Как да изберем правилния списък на слайдовете за представяне в PowerPoint

Когато работите по презентация в PowerPoint, всички новодошли и професионалисти винаги се задават по един важен въпрос: колко пързалки трябва да използват? Помислете за речта на времето и темпото, за да изчислите правилния брой слайдове. Компетентни решения в въпросите на оформлението и способността за възприемане на представянето като техен уникален продукт ще ви помогнат да не попаднете в капана на трудните правила във връзка с "Дясно" Броят на слайдовете.

Стъпка

Метод 1 от 3:

Фокусирайте се върху оформлението на слайдовете

един. Посочете правилното количество информация. Презентациите на PowerPoint ви позволяват да информирате обща информация за конкретна тема. Представянето не трябва да има енциклопедични дълбочини. Няма нужда да се уточнява всяка дреболия, цитат или незначителни факти, които принадлежат към тази презентация. Прекомерно количество информация, уморена от слушателите, и вие ще бъдете група хора, които се интересуват повече от предстоящата вечеря, отколкото вашите думи.

Разчитайте на себе си, а не на слайдове. Те са предназначени да станат спомагателен инструмент. Слайдовете са само един аспект на представянето.

Изображение, озаглавено Изберете правилния брой слайдове за PowerPoint презентация стъпка 2

2. Пуснете сложни слайдове в няколко прости. Презентацията на PowerPoint ще бъде най-ефективна и ефективна, ако се придържате към ясен, минималистичен стил. Например, ако имате слайд с "местообитание" и три елемента в лакирания списък "гора", "пустиня" и "океан" с последващо описание на всеки артикул, тогава е по-добре да се посвети на местообитанието Aralym три отделни слайдове с кратко резюме и изображение на всеки от тях.

Изображение, озаглавено Изберете правилния брой слайдове за PowerPoint презентация стъпка 3

3. Използвайте аудиовизуални материали само ако е необходимо. Вашата презентация в PowerPoint трябва винаги да подсилва визуалния образ. Понякога е подходящо да се показват думи на екрана, но броят на текста трябва да остане ограничен. Използвате графики като отправна точка, за да изясните резултатите, тенденциите, прогнозите и конкретните заключения? Визуалните фондове се изискват само за пленяване на публиката, използвайте хумор или показват различни стилове на обучение?Тези и други важни въпроси ще ви изпратят по време на вземането на решения, за да изберете правилния брой слайдове за презентацията.

Проверете цялата презентация и помислете дали наистина имате нужда от всеки конкретен слайд. В случай на отрицателен отговор и способността да се предадат подробностите на пероралния слайд трябва да бъдат изтрити.

Метод 2 от 3:

Продължете от продължителността на представянето

един. Нагряване на презентацията пред огледало или приятели и роднини. Ако се окаже, че нямате време да похарчите цялата презентация за определеното време, то предполага, че слайдовете на твърде много. Връщане на работното място и направете промени.

Ако презентацията е завършена много преди края на определеното време, трябва да увеличите продължителността на отчета за всеки слайд или да добавите няколко слайда, за да направите допълнителна информация.
Попитайте Съвета от приятели или роднини по време на репетицията. Ако те считат, че има твърде много слайдове или твърде малко, или някои части от презентацията ще изглеждат прибързани или затегнати, въведете подходящите промени и премахнете недостатъците.

Изображение, озаглавено Изберете правилния брой слайдове за презентация на PowerPoint стъпка 5

2. Следвайте темпото на речта. Ако говорите достатъчно бързо, имате време да използвате голям брой слайдове. Ако имате бавна реч, тогава плъзгачите ще се нуждаят от по-малко. Определя необходимия брой слайдове в съответствие с темпото на речта.

Изображение, озаглавено Изберете правилния брой слайдове за PowerPoint презентация стъпка 6

3. Не използвайте прекалено много слайдове. В продължение на десет минути можете да използвате и двете 60 и само 10 слайда. Определете количеството и не използвайте повече слайдове, отколкото можете да използвате за определеното време.

Изображение, озаглавено Избор на правилния брой слайдове за PowerPoint презентация стъпка 7

4. Не съдържайте изкуствено броя на слайдовете. Ако има много данни, графики, изображения и таблици, които ще увеличат качеството на презентацията, те трябва да се използват. Разбира се, не трябва да използвате твърде много слайдове, които не могат да бъдат демонстрирани за определеното време. От друга страна, това е неразумно да се възнамерява да се изключи ценна информация и графики от представянето, което ще бъде полезно за представянето на материала.

Метод 3 от 3:

Използвайте други подходи

един. Не слушайте специалисти. Всеки има свои собствени идеи за правилния брой слайдове за презентацията. Достатъчно пет слайда за тридесет минути, вторият се нуждаете от десет слайда за двадесет минути, а третата не е достатъчна и петдесет пързалки по едно и също време. Всъщност всяка презентация е уникална и изисква отделен подход.

Често за презентации в PowerPoint използва правило 10/20/30. Според това правило, десет слайда са необходими за презентация с продължителност от двадесет минути, докато всеки слайд трябва да използва трисрочния размер на шрифта. С други думи, всеки слайд отнема около две минути време. Може би ще ви подхожда 10/20/30. В противен случай не трябва да смятате, че използвате неподходящия брой слайдове.
Много твърдят, че средно слайд трябва да се показват на екрана не повече от две минути, но не по-малко петнадесет секунди.

Изображение, озаглавено Избор на правилния брой слайдове за презентация на PowerPoint стъпка 9

2. Съответства на броя на слайдовете и темата. Някои теми изискват малки слайдове и много обяснения. В други случаи се нуждаете от много слайдове и минимални обяснения. Например, ако говорите за конкретен продукт или един красив пейзаж, тогава голям брой слайдове със снимки ще бъдат по-ефективни от няколко слайда с текст. Помислете как можете да комбинирате много слайдове с текст и малък брой слайдове с изображения или обратно.

Изображение, озаглавено Избор на правилния брой слайдове за PowerPoint презентация стъпка 10

3. Да вземе предвид публиката. Ако трябва да представите много подробна или техническа информация на група хора, запознати с термините и концепциите на индустрията, можете да използвате много слайдове и да им покажете много кратко време. Това ще ви позволи да представите всички съществени данни и да покажете, че разбирате темата. Ако същите данни трябва да информирате висшите ученици, по-добре е да намалите броя на слайдовете и да направите такива промени, за да изяснете всеки термин, наличен за тях.

Изображение, озаглавено Изберете правилния брой слайдове за презентация на PowerPoint стъпка 11

4. Разгледайте мястото. Ако презентацията ще се извършва в голяма стая като конферентна зала, но е налице само малък прожекционен екран, тогава важността и броят на слайдовете трябва да се сведат до минимум и фокусиране върху устната част на презентацията. По същия начин, ако презентацията преминава на улицата или на закрито с ярко осветление, по-добре е да се използва възможно най-малко слайдове, тъй като те ще бъдат трудни за разглеждане.

От друга страна, ако ситуацията ви позволява да регулирате осветлението, използвайте повече слайдове. Не е необходимо да се приема, че голям брой слайдове задължително.

Съвети

Идват на всеки слайд поотделно. Ако един плъзгач трябва да остане на екрана две минути, така че бъдете. Ако достатъчно десет секунди, това е достатъчно и толкова много.
Ако има слайд без изображения, но с маркиран списък и всеки елемент трябва да бъде обсъден в рамките на 15-20 секунди, след това платете слайда за повече от минута.
Ако има вграден видео или броят на слайдовете не съвпада с броя на параграфите от плана, след това платете плъзгача повече време.
Не забравяйте да репетирате използването на аудиовизуално оборудване, за да се запознаете с принципите на работа и навреме, за да включите инструменти.
Визуалните фондове не винаги увеличават качеството на презентацията. Помислете, имате ли нужда от слайдове или достатъчно реч.

Предупреждения

Ако вземете предвид всички фактори (подробности, специални термини, брой зрители, готовността на публиката), тогава въпросът "Колко слайдове използват?" Ще има кратък отговор: "Според обстоятелствата".