Как да направите отлична презентация в PowerPoint

PowerPoint е програма, която влиза в софтуерния пакет на Microsoft Office Suite и се използва за презентации. Аудиторите показват слайдове, които включват в полузема и изображения, за по-добро привличане на вниманието и / или мотивацията. Въпреки това, много от тях нямат умения да правят добра презентация. Ако смятате, че представянето на нещо липсва (или нещо по-супена в него), прочетете нашите съвети, които ще ви помогнат да го подобрите.

Стъпка

Метод 1 от 3:

Работа по текст

един. Решете какво искате да кажете на публиката си. Първо трябва да определите какво ще се състои в презентацията ви.Определят основната тема, която ще бъде подкрепена от допълнителни факти. Това може да е темата на вашето резюме, ако направите презентация в училище или описание на услугите, които вашата компания предлага, ако покажете слайдове в бизнес срещата.

Изображение, озаглавено Направете страхотна стъпка 2

2. Представянето трябва да носи най-основната информация. След като определите темата на вашата презентация, маркирайте най-важните факти. Ще трябва да подадете само необходимата информация. Така представянето ви може да бъде по-кратко и по-свързано.

Изображение, озаглавено Направете страхотна презентация на PowerPoint стъпка 3

3. Правя план. Сега, когато ще дефинирате каква информация се включвате в презентацията, започнете да компилирате плана си. Разбийте речта си към основните елементи и ги запишете на хартия. Също така запишете вероятния слайд, показващ плана.

Планът на академичното представяне следва да следва същия план, на който е написана работата. Например, първата точка е нейното име, вторият елемент е факти и доказателства, а след това кратко заключение или заключение.

Guy Kawasaki (известен консултант и маркетинг Gurking) предлага следния стандартен план за бизнес представяне:

Проблем

Твое решение

Бизнес модел

Основни технологии

Маркетинг и продажби

Конкуренция

Екип

Прогнози и забележителности

Състояние и време

Резюме и излекуване на действия

Съвет на специалиста

Морийн Тейлър

Треньор за комуникацияМорин Тейлър - генерален директор и основател SNP комуникации, корпоративни комуникационни компании в залива Сан Франциско. Над 25 години помага на лидерите, бизнес основателите и иноваторите във всички сектори да подобрят комуникацията и получават обратна връзка.

Морийн Тейлър
Треньор за комуникация

Използвайте слайдовете, за да подчертаете думите си. Морин Тейлър, основател и главен изпълнителен директор на SNP комуникациите, казва: "PowerPoint е Допълнение към вашата презентация. Когато слайдът се появи, първо кажете на хората, което е изобразено върху него, Например: "Тук е график и загуба на печалба". Тя ще даде време на аудитория Процес нова информация, Преди да разберете за неговия смисъл. Преди да покажете следния слайд, направете преход. Например, можете да кажете: "Сега нека поговорим за това колко служители трябва да изпълнят тази задача". След това отворете слайда и кажете отново за това, което е изобразено върху него. ".

Метод 2 от 3:

Формат на представяне

един. Направете текста оптимален. Когато използвате слайдове в PowerPoint, те трябва да подкрепят речта ви и да повишат представянето и не просто да съществуват от нас.Не трябва да четете от слайдове. Слайдовете не трябва да повтарят това, което казвате. Ще бъде перфектно, ако вашата презентация ще съдържа възможно най-малко текст.Четенето ще разсее публиката, дори ако несъзнателно, от това, което казвате. Имайте това предвид и намалете текста си до минимум. Нека бъде удобно за бързо четене, например под формата на маркиран списък.

Изображение, озаглавено Направете страхотна стъпка 5

2. Използвайте брошури. Ако имате малко време в презентацията, или ще почувствате, че няма да можете да предоставите цялата информация, след това да подготвите брошури. Отпечатайте материала на една или две страници и я разпределете на всеки член на публиката или оставете входа, така че хората да могат да ги вземат с тях. В разпечатките можете да предоставите допълнителна информация или да посочите ключови моменти от презентацията си.

Изображение, озаглавено Направете страхотна стъпка 6

3. Използвайте информационни графики. Графиките и диаграмите ще направят презентацията ви в PowerPoint привлекателна и ще ви помогнат по-добре да предавате информация на публиката. Но имайте предвид, че графиките не трябва да се преодоляват хората от вашата реч.

Изображение, озаглавено Направете страхотна стъпка 7

4. Отстранете ненужните звуци и ефекти. Не включвайте излишните визуални и звукови ефекти, като графични анимации, забавни звуци, пъстър снимки за фон. Те ще разсеят публиката и ще попречат на информацията.

Метод 3 от 3:

Как да задържите презентация

един. Практика. Трябва да прекарате известно време за работа. Проверете дали речта ви е добре комбинирана с пързалки. И ако слайдовете ще се променят автоматично, след това обучават правилния темп на речта, за да не закъсня или да не претърсват слайдове.

Изображение, озаглавено Направете страхотна стъпка 9

2. Направете вашата презентация, сякаш не използвате PowerPoint. Не разчитайте прекалено много, за да помогнете на слайдовете. Те са просто необходими, за да илюстрират речта ви. Направете презентация, сякаш сте без PowerPoint и привличайте публиката на себе си, а не на екрана. Разказват интересни и ентусиазирано. Тогава публиката ви ще бъде възхитена и ще запомните представянето ви в продължение на много години.

Изображение, озаглавено Направете страхотна стъпка 10

3. Говорете конкретно. Не обикаляйте да за това и не позволявайте допълнителна информация. Говорете само на това, което е необходимо. Не отнемайте повече време от слушателите, отколкото се нуждаете. Запомнете: Представянето никога не трябва да бъде повече от 20 минути. Ако сте учител, направете презентация заедно с известна образователна дейност. Когато презентацията продължава повече от 20 минути, повечето хора започват да се уморяват и губят интерес. И не искате да се случи.

Изображението, озаглавено Направете страхотна стъпка 11

4. Вдъхновим. Намерете начини да вдъхновявате публиката си. Осигурете местна връзка с вашия материал. Така че те ще го запомнят по-добре и дълго време. Кажи ми с ентусиазъм и направете зрителя.

Няма да имате достатъчно, за да покажете, че информацията ви е важна за някого. Трябва да го направите важно специално за вашата аудитория. Го накарайте да го разберете. Например, не казвайте на лекциите в историята, очаквайки учениците да я слушат с наслада.Покажете ги, като това, което им казвате, директно свързани с инсулт и засяга живота им. Потърсете паралели и директни връзки, за да привлечете вниманието на вашата аудитория.

Съвети

Научете от други, тъй като те правят презентации в PowerPoint, за да разберат кои методи са ефективни и които не. Стив Джобс беше добре известен като отличен презентатор.
Запомнете правилото 10/20/30 - не повече от 10 слайда, не повече от 20 минути, размерът на шрифта не е по-малък от 30.
Всеки нов офис на Microsoft съдържа голям брой нови функции, ярки графики и анимации. Избягвайте този капан и не ги използвайте, за да покажете собствената си собственост. Концентрирайте повече върху съдържанието и нека PowerPoint ви помага, а не вие.
Ако използвате изображения от Flickr Creative Commons, посочете името на автора в края на презентацията.
Не използвайте изображения на други хора, ако не сте сигурни, че имате разрешение.

Предупреждения

Никога не четете думата слайдове в думата.
Понякога с проектора, който използвате, проблемите могат да се случат. Бъдете търпеливи и спокойни. Случва се. Когато проблемът се елиминира, продължете от мястото, където сте спрели. Усмивка или ми кажи къса шега.Ако ремонтът отне много дълго време, започнете от самото начало.
Дори и да пропуснете слайда, тогава не губете време в търсенето му. Продължете и в края на презентацията информирайте публиката, че трябва да кажете важно допълнение и след това да се върнете към слайда, който сте пропуснали. Винаги е домакин на ситуацията.
Практика. Преди да покажете представяне на публиката, кажете го на глас. Грижа, докато се чувствате уверени.