Как да направите поръчка за доставка: 6 стъпки

Поръчки за доставка - Бизнес формуляри, предназначени да предоставят подробна информация за обществени поръчки или продажба на стоки и услуги. Поръчки за доставка, наричани още заявления - жизненоважна част от финансовите и счетоводните аспекти на бизнеса.Шаблоните са безценни в обучението как да напишете поръчка за доставка.

Стъпка

Метод 1 от 1:

Поръчка за доставка

един. Създайте персонализирана форма за вашата компания.

Използвайки шаблони, можете да създадете формуляр за поръчка за доставка, проектиран според вашите предприятия.
Шаблоните могат да бъдат изтеглени от различни интернет сайтове безплатно.
Не забравяйте да проверите авторското право, преди да използвате безплатни формуляри.

Изображение, озаглавено Напишете стъпка 2

2. Изберете формат за поръчка. Форми Предварително боядисани с различни цветове на различни страници, страниците са номерирани за бързо въвеждане на данни, счетоводно проследяване. Има стандартни елементи, необходими във всички форми. Това е:

Номер на поръчката за доставка - - уникален предварително подпечатан номер на всеки формуляр за поръчка.

Името на контрагента и адреса на продавача или купувача.

Телефонни номера - номер на факс и номер на контакт

Имената на други доставчици се използват, ако стоките са доставени от трета страна.

Заглавие на получателя, което ще получава стоки или слуги.

Дестинация - адрес, където стоките ще бъдат изпратени или къде ще бъдат получени.

Описание - включва име на продукта, стая за инвентаризация, цена за единица, количество и обща цена.

Условия - Дати на получаване на стоки или плащания.

Подписи - упълномощено лице.

Дата - дата, когато се изисква стоки и подписан на поръчка.

Изображение, озаглавено Напишете стъпка 3

3. Разберете условията. Подписаната поръчка за покупка е ангажимент и законно споразумение между страните за услугите или стоките. Разберете дали имате обезщетение, ако стоките трябва да се върнат. Вземете промените в реда само с датата и подписа.

Изображение, озаглавено Напишете стъпка 4

4. Спестете пари и време чрез профили. Купете софтуер, чрез който можете да определяте поръчки, плащания, връщане, вземания и сметки. Тази информация може да бъде изтеглена или разтоварена за доклади, одит или данъчни цели.

Изображение, озаглавено Напишете стъпка 5

пет. Организиран за настъпване. Винаги правете копия от оригинали на документи. Когато получавате стоките, уверете се, че поръчката се изпълнява. Проверете броя на стоките.

Изображение, озаглавено Напишете стъпка 6

6. Връщане на повредени стоки. Ако продуктът е повреден, незабавно докладвайте това на продавача. Осигурете номера на поръчката на продавача, номера на продукта, датата на поръчката и щетите на продукта Описание. Запишете името, позицията и номера на телефона на човека, с когото се свързвате.