Как да поставите мисли (с илюстрации)

Ако трябва да извършите много различни задачи, те лесно могат да ви разбият от коловоза. Работата в офиса или дома често изстисква всички сокове от вас? Вероятната причина може да бъде неправилна времева организация. Поставете мислите си и научете как да планирате времето да се отървете от стреса завинаги.

Стъпка

Част 1 от 4:

Направете списъци

един. Вземете писмени аксесоари. Трябва да направите визуална снимка на мислите си. За да направите това, опитайте се да напишете всичко за това, което мислите. Когато пишете думи с хартия и дръжте нашия мозък, може да се концентрира по-добре.

Ако имате визуално пространствено възприятие, опитайте се да използвате лекционен съвет за записи. Така че ще бъде по-лесно да се разграждате мислите си и да ги оцените.
Ако нямате лекционен съвет или предпочитате по-малък мащаб, след това вземете дръжка или молив и лист хартия. Няма нищо по-добро от добър нов тетрадка.

Изображението, озаглавено организирайте ума си стъпка 2

2. Направете списък на текущите случаи. За да организирате мисли, най-добре е да планирате правилно времето си. Като първа стъпка на ефективно планиране, списъкът на текущите случаи трябва да бъде.

Опитайте да започнете да планирате седмица напред. Помислете за всички задачи, които трябва да изпълните. Запишете ги в случаен ред, тъй като те идват на ум.

Уверете се, че сте направили списък на ръка и след това го поставете на вашия смартфон. Както бе споменато по-горе, процесът на писане от ръката стимулира повишената грижа за мозъка.

Изображението, озаглавено организирайте ума си стъпка 3

3. Подредете вашия бизнес списък. Създайте поръчка от хаотичен списък чрез групирани вашите задачи по категория. Сега, когато целите ви за седмицата започват да получават формата, можете да разберете колко са различни мислите ви.

На нов лист хартия или част от лекционен съвет, напишете необходимите категории.

Пренапишете всяка задача под желаната категория. Можете да прекосите задачите от основния списък, тъй като назначавате категория за повтаряне. Нищо ужасно, ако имате категории буквално с една задача. Най-важното е, че списъкът е придобил поръчана гледна точка.

Изображението, озаглавено организирайте ума си стъпка 4

4. Направете списък с резултати. Списъкът на резултатите е различен от списъка на случаите в този в горната част на дневния списък, ще имате списък с цели или "резултати". Резултатите са вашите реални цели за деня или седмицата, докато списъкът на случаите е начин за постигане на цели.

Списъкът с резултати е подобен на списък на случаите, с изключение на това, че в правилната част на листа ще имате номериран списък с цели, а текущите дела са разположени без цифри. Задайте номера на резултатите в зависимост от степента на важност, като номер 1 ще бъде най-важният резултат.

Например, списък с резултати за един ден може да има следната форма: 1) Попълнете проекта миналия месец, 2) Сподели закуска със съпруга, 3) Попълнете чертежите.

Задайте приоритетите на задачите в съответствие с желаните резултати. Съгласно списъка с резултатите за всеки ден, напишете списък на случаите, които допринасят за постигането на тези резултати. Текущите дела не са непременно номерирани, но можете да ги подредите според степента на важност и противоположно да поставите полетата за маркиране на задачата.

Например, за да се постигнат резултати от нашия пример, вашият списък за случая за един ден може да има следната форма: да се справят с пощенска морска среща с Alekseem- среща с групата по проекта - завършване на проекта - генериране на проекта За да проучите офертите архитекти - изпращане на чертежи за одобрение.

пет. Записва идеи. През седмицата могат да се появят различни идеи. Творчеството получи изход, защото планирахте времето си и предоставихте на мозъка допълнителна енергия.

Записват идеи в подходящите категории резултати. Ако не пишете тези мисли, мозъкът ще прекара енергия, за да запази идеите в паметта.

Позволете на мозъка да се счупи, да пише идеи в съответствие с категориите. Вие не спирате да мислите за идеята, но сега тя е записана и можете да отидете на следващия етап.

Всички неуспешни идеи могат да бъдат включени от списъка.

Част 2 от 4:

Стик графика

един. Направете график за една седмица. Започнете да планирате резултатите за следващата седмица вечер на неделя. Отслабване на седмични резултати за ежедневните цели и под тях посочете списък с случаи за деня. Такъв подход ще ви позволи да извършите графика и да се придържате към графика.

Направете такъв график на хартиен или лекционен съвет, за да имате визуална представа за целите и да не се опитвате да ги държите в главата. Това е запис на дела, който помага за рационализиране на мислите, така че мозъкът да не изразходва енергия, за да запази задачите в паметта.

Изображение, озаглавено Организирайте ума си стъпка 7

2. Донесете графика на телефона. Представянето на идеи и задачи на хартия е доста удобно, но се нуждаете от мобилност и свободно място за попълване на списъците. Направете случаи в календара на мобилното устройство, така че списъкът със задачи е автоматизирана част от живота ви и можете да го добавите по всяко време.

Можете да зададете звуково напомняне за всяка задача, така че да не забравяте нищо.

3. Прехвърлете графика към дневника. Ако не използвате смартфон или таблет, след това прехвърлете списъка с задачи и резултати на дневника си. Много се използват от смартфони като график на задача, но ако използвате хартиен дневник по стария начин, изберете достатъчно тетрадка.

Предимството на хартиения плановик е, че е достатъчно да се отвори тетрадка и всички неща ще бъдат пред очите ви. В смартфона трябва да отворите календара в приложението, но ако желаете, той може лесно да бъде пренебрегнат. Тя пречи на правилната организация на мислите.

4. Разгледайте всяка задача и резултат. В края на деня, когато резултатите са постигнати, можете да се чувствате облекчени, а не познат стрес.

Има потвърждение на факта, че картографирането на списъци и пресичането на изпълняваните задачи позволява на мозъка да се отпусне. Целите на записа и задачите на ръцете елиминират ненужните развлечения.

Ако нямате време да изпълните задачата или да постигнете резултата от деня или седмицата, след това пребройте приблизителния процент на изпълнение и запишете номера в планировчика. Мозъкът ще може да се отпусне, дори ако задачата не е завършена в определеното време.

Част 3 от 4:

Бъдете последователни

един. Планирайте пропорционално възможности. Много е удобно да се записва всичко, което идва с главата ви на хартия, и след това изпълнява тези случаи. Но по време на планирането на времето, което трябва да останете реалисти. Не претоварвайте деня на задачите.

Например, можете да оцените продължителността на всяка задача и да зададете този път в списъка. След това сгънете резултатите, получени, за да определите колко бързо ще се справите с случаите.
Ако необходимото време е повече от 8 часа от работния ден, след това преместете някои задачи и резултати, за да не бъдете разстроени, че няма да имате време да изпълните.

Изображение, озаглавено Организирайте ума си стъпка 11

2. Придържайте се към седмичните цели. Инсталирайте рамката в реално време за всеки елемент в списъка и не очертайте целите си. Не забравяйте да следвате графика.

Ако на някой ден прекъснете графика, след това прегледайте плана за една седмица и коригирайте времето. Прехвърлете част от резултатите към следващата седмица, ако без него не може да се направи. Дори в случай на малка промяна на плановете, все още ще следвате графика.

Изображението, озаглавено организирайте ума си стъпка 12

3. Не се поддадете на мързел. Не прехвърляйте до утре какво е посочено в списъка на случаите за днес (освен когато нямате време). Закъснение и отследвания, особено на първия етап от формирането на навици за планиране и последователно изпълнение на задачи, могат да нарушат всички планове. Първо ще започнете, да се разстроите и дори да се откажете от това начинание.

Със силно желание да забави случая, обещай си награда. За формирането на навици част от мозъка е важна за удоволствието, така че да се запази мотивацията, излезте с системата за възнаграждение.

Например, ако чакате много работа, тогава обещавайте себе си да купите любимите си плодове по пътя към дома, не отговаряйте на обажданията или спите на следващата сутрин.

Изображението, озаглавено организирайте ума си стъпка 13

4. Развиват навика за планиране. Бъдете постоянни за такава организация метод да стане част от живота ви. Първо се нуждаете от много търпение и енергия, но след това свикнете с нов начин на мислите и всичко ще бъде по-лесно. Ще се отървете от стреса и мислите ви ще получат поръчан външен вид.

Навиците се формулират постепенно, тъй като нашето тяло е било взето до нов модел на поведение. Въпреки факта, че идеята за необходимостта да се създаде навик за броя на дните (от 21 до 28) е мит, нашият мозък наистина започва да се натоварва по-малко след като повтаря една и съща задача няколко пъти.

Част 4 от 4:

Не се притеснявайте

един. Научете се да отрежете всички разсейвания. Трябва да се научите да отрежете всички разсейващи фактори, за да настроите текущата задача. Докато работите по сериозен проект, поставете се в разсейващи условия. Започнете от кратък период от време в такива условия (например 5 минути) и постепенно увеличаване на времевия сегмент.

Например, седнете близо до телевизора, когато правите домашна работа или работа у дома с документи. Оценете колко можете да игнорирате телевизора, докато не загубите концентрацията. Извършете такова упражнение всеки ден и се опитвайте да увеличите периода на време, когато можете да спестите концентрация.
С течение на времето можете да останете по-често фокусирани върху задачата и мозъкът ще бъде по-добре организиран и може активно да работи по проекти.

Изображение, озаглавено Организирайте ума си стъпка 15

2. Игнорирайте вниманието по време на разговора. Възможността за наблюдение на нишката на разговора показва вашата концентрация върху задачата, както и внимателност към другите. За обучение можете да прекарате разговори близо до телевизора или на пренаселено място. Опитайте се да премахнете себе си от това, което се случва около вас и измервате времето на активния разговор.

Извършете това упражнение всеки ден, докато не научите цялото си внимание към разговора. В същото време не е необходимо да се общува със същото лице.

Можете да говорите по телефона, но не толерирайте разговора в интернет и текстови съобщения, тъй като хората в такива ситуации могат да направят големи паузи между отговорите (тъй като те се разсейват).

3. Отрязайте дисфретовете на лекции. Хората с поръчани мисли винаги са внимателни към лекции по време на обучение или на напреднали курсове за обучение. Научете се да слушате внимателно, когато се казва друг човек. За да направите това, можете да посетите класове и лекции, дори църковни проповеди и да оцените колко време можете активно да възприемате информация за слуховете. Трябва да се опитате да увеличите времето за концентрация на време.

Внимавайте да не губите бдителност. Записите правят мозъка си внимателно следват потока от информация (вече го споменахме в контекста на ръчните записи), а също така ви позволявам да приложите визуална организация на собствените си мисли.

Изображението, озаглавено Организирайте ума си стъпка 17

4. Използвайте таблици за организиране на мисли. Редът на мислите е от особено значение по време на приемането на важно решение. Графикът ни помага да планирате време, а таблиците помагат да видите цялата картина, която може да бъде количествено определена.

Таблицата е голямо предимство и схема за недостатъци, но не забравяйте за такива колони като значение и качество. Шаблони на такива таблици могат да бъдат намерени онлайн.

Очарованието на масите е, че вие сами решите да бъдете прости или сложни. Във всеки случай, отпечатаната маса винаги ще изглежда като ясна и чиста.

Създайте таблица за вземане на решение, въведете го на хартия и затегнете мястото, за да помислите за всеки аспект на бъдещото решение.

Съвети

Ревизирайте резултатите всеки път, когато поставите нова задача в списъка си. Ако е необходимо, формулирайте нови резултати. С други думи, списъкът трябва винаги да бъде от значение.
Опитайте да използвате смартфон, за да записвате гласови напомняния за идеи и нови задачи. По-късно можете да слушате записите и да ги направите в графика си.
Винаги носете тетрадка с вас. Запишете всичките си идеи в нея, за да намалите натиска върху мозъка.

От какво имаш нужда

Notepad и писалка или лекции и маркери.
Смартфон или друго мобилно устройство.