Как да напишем мотивационно писмо: 14 стъпки

В бизнес кореспонденцията мотивационното писмо се нарича документ, адресиран до потенциален работодател. Неговото име предполага, че в писмото си потенциалният работник посочва Мотиви, подкани го да отговори на обявяването на свободното място. Освен това композиционното мотивационно писмо ще съдържа информация за, защо Неговият компилатор може да представлява интерес за работодателя. В този смисъл мотивационното писмо и придружаващото писмо са подобни един на друг. Внимание: Информация за това как да направите мотивационно писмо за получаване на виза, трябва да търсите в други статии.

Стъпка

Част 1 от 3:

Направете очертание на мотивационно писмо

един. Прегледайте знанията и опита си и направете списък. Преди да започнете да пишете писмо, прекарайте няколко минути и опишете предишния си трудов опит, който се интересувате, както и всички умения, които вашата кандидатура е привлекателна.Не губете време, описвайки уменията и опита, които не са свързани с това свободно място. Трябва да покажете защо трябва да поемете тази работа, а не на някаква работа като цяло.

Например, вие се интересувате от длъжност специалист по информационни технологии в публичната институция. Ако имате опит, свързан с компютри и информационни технологии, той трябва да бъде включен в списъка. В същото време не е необходимо да посочвате работата в напълно различна област - да кажем дали през лятото сте работили на риболовен кораб (дори ако е за вас, това е ценен опит). Освен това трябва да включите всички умения, които имате и които могат да бъдат полезни в тази работа, например, познания за основните езици за програмиране.

Изображение, озаглавено Напишете израз на лихвен етап 2

2. Изберете най-основния. Повечето източници се събират във факта, че мотивационното писмо трябва да бъде възможно най-ясно и лаконично.За да ви улесни за запазването на недостига на писмото, опитайте се да изстискате същността си на едно изречение (запомнете как сте се научили да разпределите основната идея или пишете тези тези). Разбира се, да пиша директно "Искам да ме наема след това писмо" глупаво и грозно, така че се съсредоточи върху, Какво Тази работа означава за вас в личен и професионален смисъл и как можете да успеете в тази позиция.

Например, в нашия пример за позицията на ИТ специалист, мотивационното писмо може да бъде намалено за следното: "Назначаване на това писмо - Покажи как мога да приложа уникалните си умения и опит в ролята на специализирана информационна технология". Със сигурност няма да бъдете толкова уверени, за да декларирате: "Назначаване на това писмо - да покаже, че съм най-добрият и трябва да ме заведете в тази работа".

Изображение, озаглавено Напишете израз на лихвен етап 3

3. Определете защо искате да получите Това е това Работа. Теоретично, заявителят може да има много възможности за избор. Вашето мотивационно писмо трябва да говори с работодателя не само затова идваш на тази работа, но и защо тази работа ви привлича повече от други. Доколкото съответства на вашите лични и професионални цели? Ако обясните защо предпочитате тази работа на всички останали, от гледна точка на работодателя, това е голям плюс, тъй като показва потенциалната ви лоялност.

Не бъдете прекалено откровени, но не мамят. Например, ако работиш най-много привличането на пари, не казвайте това право, тъй като повечето работодатели могат да бъдат съмнителни дали си струва да наемате работник, чиято лоялност се измерва изключително заплата. Вместо това, направете акцент върху други фактори, които правят пост привлекателен за вас, дори и да не са толкова значими: гъвкав график, придобиване на ценен опит, перспективи за растеж на кариерата и т.н.

Например, ако говорим за гореспоменатия пост на специалист в държавна институция, може да се каже, че работата по държавата ви дава възможност да използвате уменията си в полза на обществото. Малко вероятно е да кажете: "Искам тази работа в името на добра заплата и социален пакет".

Изображение, озаглавено Напишете израз на лихвен етап 4

4. Помислете защо работодателят трябва да ви предложи на други кандидати. В крайна сметка, вашето мотивационно писмо трябва да убеди потенциалния работодател в това на всички хора, които твърдят, че са най-добрият избор. Не бързайте да мислите за това, което вие като личност може да бъде по-добре от друг хипотетичен претендент с точно същия опит. Мисля О "Нематериален компонент", които можете да донесете. Ето някои елементи, които могат да бъдат разгледани:

Вашите лични качества. Друг кандидат с подходяща квалификация може просто да дойде на публикацията. Например, в търговията на дребно задължително изискването е отвореност и комуникативност.

Вашата наличност по отношение на времето. В различни работи има различен график. На някои места те са стандартни пет дни до осем часа, други могат да се нуждаят от работа вечер или през почивните дни.

Вашата кариера. Работодателят с по-голям дял от вероятността ще наеме този, за който тази позиция е логично продължение на кариерата. С други думи, кандидат, за който тази работа е значителна "Промяна промяна", по-малко предпочитано, защото е неизвестно, ако желае да остане на него за дълго време.

Част 2 от 3:

Напишете мотивационно писмо

един. Започнете с официален поздрав. Мотивационното писмо е официален документ и тонът му трябва да е подходящ от самото начало. По-специално, дори поздрав (обжалване в началото на писмото) заслужава внимание. Първото впечатление е много важно, така че започнете правилно. Най-добре е да се свържете с писмо директно до този, който ще разгледа кандидатите - на ръководителя на този отдел или ръководител на отдел "Персонал" (мениджър на персонала): "Уважаеми / уважавани (име и покромишление)!". Ако не знаете името, обадете се на компанията и попитайте или използвайте общ поздрав "Здравейте!" или "Добър ден!"

Друг задоволителен вариант е да пропуснете поздрав и да започнете веднага.
Не използвайте заемна формулировка "на кого може да се отнася" - звучи безлично дори в английска среда, а не е приета на руски език.

Изображение, озаглавено Напишете израз на лихвен етап 6

2. Накратко се появяват. След поздрав, не губете време и веднага започнете да обяснявате кого сте това, което можете и защо сте решили да пишете. Уводната част обикновено се състои от един параграф само от няколко изречения. Не забравяйте, че получателят ще трябва да чете десетки мотивационни писма. Така че колкото по-бързо ще разбере кой ти и защо пишеш, толкова по-бързо отива в основна информация: твоя професионален опит, практически умения, лични качества и др.

Върнете се в нашия пример. Отлична уводна част, от която сте ясни, кои сте и за каква сделка се състои само от трите предложения:

"Казвам се Татяна Кузнецова. Пиша ви в отговор на обявяване на вакантно място на специалист в областта на информационните технологии, публикувани на вашия сайт. Притежаването на десетгодишния опит в областта на информационните технологии и искрено създаване на собствен бизнес, бих могъл да се обърна към тази позиция".

Изображение, озаглавено Напишете израз на интерес стъпка 7

3. Разкажете ни за вашия опит и спазването на предложената позиция. След това избройте знанията и уменията си. Започнете с кариерата си, особено ако е доста впечатляващо. Не е нужно да влизате в такива подробности, както в резюмето, обикновено е достатъчно да напишете нещо подобно на: "В продължение на 5 години съм работил на административна позиция в компанията". Методикално списъка на всички места на работа с датите на началното и крайното и изброените задължения отпуск за резюме. Опитайте се да пишете, все още е накратко и, ако е възможно, приспособяване на тази информация в един кратък параграф.

Ако нямате подходящ трудов опит (например, ако сте подредени за първоначалната позиция), не се притеснявайте. Вместо това, направете вниманието върху знанията, уменията, личните качества, работната етика и всички дейности в миналото, които могат да ви възползват. Така че, ако за първи път сте създали готвач в местен ресторант, можете да опишете кулинарното си обучение (включително кулинарни курсове или училище), както и работа в ресторанти, които не са свързани с готвене (например сервитьор).

Изображение, озаглавено Напишете израз на лихвен етап 8

4. Избройте уменията си, съответстващи на публикациите. Вашият опит все още не е всичко - понякога някои ценни умения могат да ви направят по-обещаващ кандидат, отколкото професионален опит в подобни позиции. Не забравяйте да споменете специални познания, които ще ви направят по-ефективен служител в тази позиция. Има много елементи, които можете да посочите тук. Ето някои от тях:

Чужди езици. Притежавате ли някакъв език безплатно или разговорно ниво? За международни компании това е голям плюс.

технически умения. Имате основни познания в програмирането? Перфектно собствено Excel? Ние разбираме уеб дизайна? За фирми или проекти в областта на информационните технологии тези умения са особено в търсенето.

Специална сертификация. Имате лиценз за оператора на товарача? Заварчик? Шофьорска книжка за управление на четири? За квалифицирани работни специалитети са необходими такива документи.

Изображение, озаглавено Напишете израз на интерес стъпка 9

пет. Обяснете защо трябва да изберете. По-близо до края на мотивационното писмо обикновено трябва да бъдат посветени на няколко реда защо вие като човек идват на тази работа. Само ако не сте запознати с културата на компанията, в която искате да получите, не пишете, че аз перфектно се присъединявам към корпоративната култура или незабавно да се сприятелявам с всички. Вместо това се концентрирайте върху тези характеристики, които ви правят ценен служител. По-долу е посочено, какви функции може да искате да споменете:

Лични качества. Вие сте приятелски настроени и честни? Добре се разбира с колеги на предишното място? Работодателите предпочитат служители, които запазват положително отношение и подкрепят морала в екипа.

Общи предпочитания. Вие сте приказливи, общителни екстроверни? Или тих, концентриран интроверт? Вашите навици в работата с хората могат да окажат сериозно въздействие върху изпълнението на служебните задължения. Някои специалитети изискват отлични комуникативни умения, за други не се изисква.

Цели и пасища. Е тази работа с това, което обичате да правите? Може ли да ви помогне да постигнете това, за което мечтаете? Работодателите са склонни да наемат онези, които имат силна лична мотивация за работа.

Изображение, озаглавено Напишете израз на лихвен етап 10

6. Завършете писмото любезно, но кратко. Когато казахте всичко, което ви рисува с висококвалифициран професионалист и идеален кандидат, задачата ви е завършена, така че завършете писмото възможно най-скоро, като същевременно поддържате учтивост. Не губете време за дълго сбогуване. Потенциалният работодател ще бъде недоволен, че трябва да прочете повече необходимост и със сигурност не определя вашата цветна проза.

В нашия пример заключението може да бъде такова:

"Можете да се свържете с мен по телефона (номер) или имейл (адрес). Чакам вашия отговор. Благодарим ви, че обръщате внимание.

Искрено (не е написано, ако писмото започна с "уважаван ()"Чест,

Татяна Кузнецова"

Част 3 от 3:

Съберете мотивационното писмо

един. Препрочетете и изтрийте всичко твърде много. Както многократно сме отбелязали по-горе, мотивационното писмо е компресирано, сбит документ. За да постигнете това, ще трябва да сте безмилостни при редактиране. След като приключи първия проект, го прочетете поне веднъж, търсейки прекомерно съдържание. Когато получите твърде дълго изречение, намалете. Когато видите сложна дума, която лесно може да бъде заменена, направете го. Вашето мотивационно писмо е функционален документ, а не демонстрация на вашите таланти за писане, така че трябва да е просто.

Ако имате време, вземете почивка след писане на мотивационно писмо и само след това препрочитайте и проверете. Повечето източници препоръчват да го направите "разстояние" От писане и потърсете грешките свеж вид.

Изображение, озаглавено Напишете израз на лихвен етап 12

2. Спазвайте официалния тон. Мотивационни писма винаги Писмен неутрален, официален език, като други бизнес документи. Избягвайте жаргон, изречени изрази или шеги. Не забравяйте: тези, които ще четат писмото ви, никога не са ви срещнали, и нямат причина да вярват, че сте включили тези неща в писмо от най-добрите мотиви, а не от липса на уважение. Общото правило, препоръчано от по-голямата част от източниците, е написано, както ако сте готови да изпълнявате с важна реч, а не, сякаш говорите с приятел или член на семейството.

Прост пример. Ако говорите за професионален опит, фраза "От 2002 до 2006 г. предоставих консултантски услуги на няколко лица" звучи много по-достоен, отколкото "От 2002 до 2006 г. имам малко посъветвани моите познати", Дори и да означават едно и също нещо.

Изображение, озаглавено Напишете израз на лихвен етап 13

3. Уверете се, че писмото има подходящ формат. Когато приключите със своето съдържание, обърнете леко внимание на дизайна, така че вашето писмо да съответства на общоприетите стандарти на писмената бизнес комуникация и лесно четене. Като правило ще изглежда като мотивационно писмо или друг документ от същия вид. Ето някои основни моменти по отношение на формата на писмото:

Заглавие. От горните букви, посочете кой и от кого е адресиран. В допълнение към името си, задайте телефонния номер и имейл адреса (всеки елемент - от нова линия).

Интервали. Напишете текст с един интервал. Не забравяйте да оставите полетата - 3 см отляво, 1,5 см отдясно.

Параграфи. Всеки параграф започва от червен низ (ако, в западен модел, вие отделяте параграфи един от друг с празен низ, тогава тирето в началото на абзаца е по избор).

Подпис. "на Ваше разположение," написан на един ред, име и фамилия - на следващия. Точка в края не се поставя.

Изображение, озаглавено Напишете израз на лихвен етап 14

4. Проверете внимателно за правописа и граматичните грешки. Когато решите, че мотивационното писмо е готово да бъде изпратено, за последен път ходете по него в търсене на малки грешки, които могат да се изплъзне от вниманието ви. Обърнете внимание на грешките, нарушения на съвпадение на думи, граматични грешки, както и ненужни думи. Ето някои общи съвети за проверка:

Отпечатайте буквата на принтера и прочетете от листа, а не от екрана. Полезно е да се види как писмото ще търси на хартия, за да оцени формата. В допълнение, свеж вид можете да забележите подробности, пропуснати след много часове пред екрана на компютъра.

Чети на глас. Възприемането на текста върху слуховете ще открие грапавост и прекомерни опънати предложения.

Попитайте приятел за помощ.Този, който никога преди не е виждал текста ви, може да открие грешки по-бързо от вас. Често след дълга работа по документа, който имате "Скарад" очите и преставате да забележите грешки, дори ако обикновено ги виждате веднага.

Съвети

Опитайте се да не започнете всяка оферта "I" ("мисля, че...", "сигурен съм..."Чест. Постоянното използване на първото лице може да направи не само скучно, но и неподвижно впечатление.

Предупреждения

Не злоупотребявайте с повтаряне "Вие" ("Трябва да ме наемеш, защото ..", "Добре съм с вашата компания"Чест. Може да изглежда донякъде неформално, а понякога и дори безцеремично.
Избягвайте използването на прекалено сложен език или професионален жаргон, за да впечатлите получателя. Малко вероятно е специалистите в наемането на наемане да бъдат възхитени от необходимостта от повишаване чрез сложна и объркваща мотивационна буква, за да намерите информация за вашия опит и квалификация. Някои може да не разбират изобщо езика ви.