Как да създадете времева линия в Excel

Excel не е толкова много графични елементи, но има няколко начина за създаване на времева линия. Ако имате Excel 2013 или по-нова, тогава графикът може дори да се създаде автоматично от консолидираната маса. В по-ранните версии ще трябва да разчитат на SmartArt, шаблони или просто върху подреждането на клетките на листа.

Стъпка

Метод 1 от 3:

Използване на SmartArt (Excel 2007 или по-висока)

един. Създайте нов лист. SmartArt ви позволява да създадете нов графичен елемент за въвеждане на данни. В този случай промените в съществуващите данни не се срещат, така че създайте нов празен лист за своя график.

Изображението, озаглавено Създаване на времева линия в Excel стъпка 2

2. Отворете менюто SmartArt. В зависимост от версията на програмата, ще трябва да кликнете върху раздела SmartArt на лентата или да отидете в раздела за вмъкване и след това върху бутона SmartArt. Тази опция е достъпна в Excel 2007 и по-висока.

Изображение, озаглавено Създаване на времева линия в Excel стъпка 3

3. Изберете график от подменюто "процеси". Когато на екрана се появи прозорецът "Select Excel 2007 Graphic Element", кликнете върху процесите на менюто отляво. В падащото меню, което се появява, изберете "Проста времева линия" (стрелка надясно).

Много други графични процеси могат да бъдат адаптирани като времева скала. За да покажете името на всеки графичен елемент, дръжте върху иконата си и изчакайте, докато се появи текстът.

Изображението, озаглавено Създаване на времева линия в Excel стъпка 4

4. Добавете още събития. Първоначално ще има само няколко събития. За да добавите повече събития, изберете Времевата скала. Текстовият панел "Въведете текста" ще се появи вляво от графичния елемент. Натиснете бутона + в горната част на панела, за да добавите ново събитие на времевата линия.

За да увеличите времевата скала, без да добавяте повече събития, кликнете върху него, за да покажете контур. Плъзнете дясната или лявата страна настрани.

Изображение, озаглавено създаване на времева линия в Excel стъпка 5

пет. Промяна на времевата скала. Въведете данните в прозореца "Въведете текст". Или копирайте и поставете данните в графика, като давате на Excel да ги разпространявате. Всяко събитие на времевата скала трябва да се покаже като отделна колона за данни.

Метод 2 от 3:

Използване на обобщен анализ на таблицата (Excel 2013 или по-висока)

един. Отворен лист S Консолидирана маса. За да генерирате автоматично времева линия, данните ви трябва да са в консолидираната таблица. Също така ще се нуждаете от раздела "Анализ", който се появява в Excel 2013.

Изображение, озаглавено Създаване на времева линия в Ексел Стъпка 7

2. Кликнете някъде в таблицата за въртене. След това, в горната лента, менюто ще се появи "Работа с консолидирани таблици".

Изображение, озаглавено Създаване на времева линия в Excel стъпка 8

3. Кликнете върху "Анализ". След това се появява лента с опции за промяна на данни в таблицата.

Изображение, озаглавено Създаване на времева линия в Excel стъпка 9

4. Кликнете върху "Поставете времева линия". На екрана се появява диалогов прозорец, в който ще видите полетата, съответстващи на формата "Дата". Имайте предвид, че датата, въведена под формата на текст, няма да бъде призната.

Изображение, озаглавено създаване на времева линия в Excel стъпка 10

пет. Изберете желаните полета и кликнете върху "OK". На екрана ще се появи ново поле, което ви позволява да се движите според времевата линия.

Изображение, озаглавено създаване на времева линия в Excel стъпка 11

6. Изберете метода, с който данните ще бъдат филтрирани. В зависимост от наличната информация можете да изберете как ще се появят филтриране на данни (в продължение на месеци, години или квартали).

Изображение, озаглавено Създаване на времева линия в Excel стъпка 12

7. Вижте месечни данни. Когато кликнете върху желания месец в управляващото поле на времевата линия, обобщената таблица ще покаже само данните, съответстващи на този месец.

Изображение, озаглавено Създаване на времева линия в Excel стъпка 13

Осем. Разширете своя избор. За да разширите избора, натиснете и преместете плъзгача.

Метод 3 от 3:

Използване на обикновен лист (всяка версия на Excel)

един. Помислете за шаблона за изтегляне. Въпреки че това не е необходимо, шаблонът ще спести време чрез приготвяне на желаната структура за времевата линия. За да проверите дали имате готов за временно разпределение, кликнете върху файла → създаване или файл → създаване от шаблон. В противен случай намерете персонализирани временни шаблони в интернет. Ако не искате да използвате шаблон, преминете към следващата стъпка.

Ако вашата времева линия проследява напредъка на проекта с многобройни клони, тогава трябва да намерите шаблона на графиката на Gantt.

Изображение, озаглавено Създаване на времева линия в Excel Стъпка 15

2. Създайте времевата линия от обикновените клетки. Най-простият график може да бъде създаден на празен лист. Въведете датата на срока в един ред, като ги разделите с празни клетки, пропорционални на времето между тях.

Изображение, озаглавено Създаване на времева линия в Excel стъпка 16

3. Добавете данни за вход. В клетката по-горе и на всяка дата трябва да въведете описание на събитието, което се случи в този ден. Не се притеснявайте, ако изглежда небрежно.

Промяната на описанията по-горе и под датата ще улесни четенето на времевата скала.

Изображение, озаглавено Създаване на времева линия в Excel стъпка 17

4. Променете ъгъла на описанията. Маркирайте серия с описания. Кликнете върху раздела Начало и след това намерете бутона "Ориентация" в групата за подравняване. (В някои версии бутонът "Ориентация" е подобен на буквите ABC. Кликнете върху този бутон и изберете една от опциите. Текстът на наклона ще доведе до описание на времевата скала.

Ако работите в Excel 2003 или по-ранна версия, кликнете върху местоположението на десния бутон на мишката. Изберете формата на клетките и след това отидете в раздела за подравняване. Въведете ъгъла, под който искате да наклоните текста и щракнете върху OK.