Как да напишем убедителни букви

Представете си, че имате проблем с банката, застрахователна компания, държавен орган, работодател или дори с училище. Трябва да убедите някой да направи нещо или да ви помогне с нещо. Как да напишем убедително писмо, което ще работи? Ето някои ключови съвети.

Стъпка

Метод 1 от 3:

Знам целта на писмото

един. Трябва да знаете целта на писмото. Вероятно ли знаете какво искате или какво ви трябва? Какво се опитвате да постигнете? Какво трябва да направи тази компания? Целта на писмото трябва да бъде представена в първите две изречения.

Изображение, озаглавено Напиши убедителни букви Стъпка 2

2. Трябва да знаете кой ще прочете писмото ви. Опитайте се да намерите точен контакт, с когото ще се обърнете към писмото си. Кой е този човек и дали може да ви помогне в въпроса ви? Ще даде ли писмото ви на друг служител? Как да се свържете с него в този случай? Е той висока позиция или е прост изпълнител? Свържете се с него, според пощата.

Метод 2 от 3:

Опишете същността на ситуацията

един. Вашето писмо трябва да е кратко и любезно. Много заети хора рядко прочетете писмото, ако е по-дълго от една страница (а понякога и половината) или ако е груба. Опишете нуждата си в първите две изречения.

Изображение, озаглавено Напишете убедителни букви Стъпка 4

2. В самото начало опишете основните си аргументи. Те трябва да бъдат логични, разумни, практични и базирани на факти и t.Д. Не базирайте жалбата си за емоции, вяра или лични претенции.

Декларирайте мнението си, докато пишете, така че човекът да го прочете до края.

Бъдете професионални. Опишете състоянието си просто и ясно. Няма нужда да давате твърде много подробности, просто посочете всички ключови моменти.

Изображение, озаглавено Напиши убедителни букви Стъпка 5

3. Опишете подробностите по делото в средата на писмото, изложени фактите, които настоящата ситуация, минали опити и друга основна информация. Вашето писмо не трябва да е твърде дълго, за да не се уморява читателят, отидете бързо и ясно.

Осигурете мотиви с кратко обяснение и факти.

Изображение, озаглавено Напишете убедителни букви Стъпка 6

4. Попълнете писмото. В крайна сметка преосърчаваме тяхното искане или мнение. Позволете ми да знам какво ще изчакате резултата и да се свържете с тях по телефона, имейла или лично.

В края на писмото е желателно да се напише много силно предложение да се убеди да чете да бъде на ваша страна или поне да видите ситуацията от ваша страна.

Предлагат методите си за решаване на проблема или помощ. Следвайте компромиса, съгласен съм за нещо средно. Обяснете, че вече сте го направили или ще бъдете готови да направите в тази ситуация.

Метод 3 от 3:

Всичко трябва да бъде официално

един. Проверете грешките. Ако е необходимо, нека някой да провери правописа ви или да използва електронното инспекционно устройство.

Изображение, озаглавено Пишете убедителни букви Стъпка 8

2. Използвайте правилния формат на бизнес писмото. Гледайте проби в интернет. Това не е имейл. Тук имате нужда от заглавие, поздрав ("Скъпи...") и завършване ("на Ваше разположение, ..."Чест.

Изображение, озаглавено Напиши убедителни букви Стъпка 9

3. Поставете своя подпис. Това прави писмо с истинско и лично.

Изображение, озаглавено Напиши убедителни букви Стъпка 10

4. Уверете се, че изпращате писмото си до правилния получател. Можете предварително да се обадите на офиса и да намерите човек, който ще добави към писмото.

Изображение, озаглавено Напиши убедителни букви Стъпка 11

пет. Поставете копие на други важни хора, ако имате нужда. Това означава, че ще трябва да отпечатате и изпратите няколко букви, всичко с оригиналния подпис.

Изображение, озаглавено Напиши убедителни букви Стъпка 12

6. Оставете едно копие за себе си. Запишете цялата си промоция по този въпрос, докато не бъде разрешена.

Съвети

Погледнете в интернет пробите от добри бизнес писма, както и убедителни писма. Не ги копирайте, но като цяло, се придържайте към същия стил.
Опитайте се да залепите темата за писане. Няма нужда да добавяте различни детайли, които не се отнасят. Вместо това, посочете фактите просто и ясно. Фактите ще ви помогнат в описанието на проблема.
Напишете на ясен класически език. Това не е имейл, Twitter или съобщение от мобилен телефон. Вашето писмо веднага ще игнорира, ако е написано с граматични грешки.
Използвайте избора на елементи в средата на писмото от звездичка само ако всички стъпки и действия могат да бъдат ясно разделени според точките.
Маркиране на елементи, запомнете каква компания пишете. Организациите с нестопанска цел и големите стопанства мислят различно.