Как да сгънете писмото и да инвестирате в плик

Може да ви изглежда, че няма нищо по-лесно от сгъването на писмото, преди да го поставите в плик, но грешите. Има някои правила на етикета, които го изискват правилно, особено ако говорим за бизнес писмо. Ето защо, обърнете малко внимание на изучаването на различни начини за сгъване на писмото, преди да го поставите в плика и да го изпратите.

Стъпка

Метод 1 от 3:

Полагане на бизнес писмо на листа A4 в стандартен дълъг плик E65

един. Подпишете плика. Ако подпишете плик на ръка, направете го, преди да поставите в писмото, така че да нямате вдлъбнатини.

Ако искате писмо, за да видите по-професионално, можете да използвате принтера и да отпечатате адреса на плика.
Адресатът на писмото е посочен в долния десен ъгъл (името на получателя, неговия адрес, град или селище, регион и пощенски код). Горният ляв ъгъл трябва да показва образания адрес (име на подателя, неговия адрес, град или селище и област, регион и пощенски код.

Изображението, озаглавено сгънете и поставете писмо в плик стъпка 2

2. Сложи масата на масата пред тях с лицето нагоре. Преди да сгънете писмото, проверете дали адресът на писмото и адреса на плика съвпадат. Проверете дали не забравяте да подпишете бизнес писмо.

Текстът с текста трябва да бъде адресиран до вас, като четете писмо.

Изображението, озаглавено сгъване и вмъкнете писмо в плик стъпка 3

3. Генерирайте долната трета буква нагоре. Хванете зад долния край на листа. Вземете го приблизително третата височина на страницата.

Ако не сте сигурни как да счупите листа, вземете плика, поставете го под страницата приблизително в средата и използвайте като насока.

Изображение, озаглавено сгънете и поставете писмо в плик стъпка 4

4. Уверете се, че страничните ръбове на хартията са комбинирани. Преди накрая, мъглата е най-накрая известна, проверете дали краищата на хартията отстрани са комбинирани перфектни, така че да няма изкривявания.

Ако краищата на хартията се различават, тогава фолдът ще бъде захранван и буквата може да не се вписва в плик.

Уверете се, че всичко се оказа точно, внимателно изкопал.

Изображението, озаглавено сгъване и вмъкнете писмо в плик стъпка 5

пет. Генерирайте надолу в горната част на писмото. Сега схващайте горния край на писмото и го поддържайте по такъв начин, че между него има около 1 см и долната гънка.

Отново, ако не сте сигурни как да получите лист, използвайте плика като насока. Когато пликът е под лист, можете лесно да съчетаете завоите на хартия с горната и долната част на плика и да проверите дали сгънатата буква ще го влезе.

Изображението, озаглавено сгънете и вмъкнете писмо в стъпка 6 на плик

6. Напредък на горната гънка. Не забравяйте да подравните краищата на листа. В резултат на това ще получите гладка подложка.

Ако искате, можете да похарчите за rebb на линията, за да сте плоски и ясни.

Изображението, озаглавено сгънете и вмъкнете писмо в плик стъпка 7

7. Поставете писмото до плика. Вземете писмото по такъв начин, че Benges на ръбовете на листа да погледнат от вас, а горната гънка на писмото се намира на върха и съвпада с горната част на плика. Обърнете плика с клапана за себе си. Внимателно поставете писмото в него, за да не помните хартията.

Сега получателят на писмото ще може да извлече спокойно писмото от плика, без да е необходимо да го превърнете, за да прочетете.

Метод 2 от 3:

Полагане на бизнес писмо на листа А4 в плик E65 с прозорец

един. Уверете се, че правилно сте форматирани. Ако използвате плик с прозрачен прозорец, в който адресатът на писмото трябва да се разглежда (неговото име и адрес), е много важно да използвате правилния формат Писма, така че необходимата информация става точно в прозореца на плика.

За да форматирате бизнес писмо, първо се уверете, че в текстовия редактор на всичките четири страни на листата е инсталирана ширина с широчина 2 см. Определяне на информация за адресата, поставете го от дясната страна на страницата (с отстъп от левия ръб на листа от 10 см, включително полета). Обадете се на стандартния размер на прозореца на плика, в който трябва да се побере (9 см с 4.5 см).
Самата буква трябва да бъде написана с един интервал шрифт, с изключение на пропуските между параграфите. Между тях може да стои двоен интервал. Всички текстове на буквата трябва да бъдат подравнени на левия край на страницата.
От горния край на страницата до мястото, където поставяте датата на писмото, трябва да оставите пропуските от около 4 cm (включително полета).
Посочете датата с пълен текст (например, напишете: "1, 2018.", Вместо намалена опция:" 01.04.18 ").
Кликнете два пъти върху бутона "Enter", за да създадете двоен интервал между датата и информацията за адреса.
Въведете пълното име на получателя на писмото в делото (например, Peter Sergeyevich Ivanov), кликнете върху "ENTER", въведете адреса на получателя, натиснете "ENTER" и въведете името на града или сетълмента и неговото име Област, натиснете "ENTER" и посочете региона, отново натиснете "Enter" и въведете пощенския код.
Не забравяйте, че цялата тази информация трябва да се вписва в размера на прозореца на плика.

Изображението, озаглавено сгъване и вмъкнете писмо в плик стъпка 9

2. Сгънете буквата Z-образната гънка. За да се възползвате от предимствата, които придава прозрачния прозорец на плика, писмото трябва да бъде сгъната, така че получателят да може да се види.

Тази опция няма да бъде така скрита в сравнение с това, когато напълно завъртите писмото до текст, но е необходимо да включите информация за получателя на писмото в прозореца на плика.

Ако писмото съдържа деликатна информация за съдържанието, по-добре е да използвате стандартния плик без прозорец.

Изображението, озаглавено сгънете и вмъкнете писмо в плик стъпка 10

3. Започнете с факта, който сложи писмо. Когато текстът бъде разположен на дъното на листа, ще бъде по-лесно да разберете точно как да получите лист, за да получите информацията за адресата на изискваното ниво.

Ако направите всичко правилно, само адресът ще попадне в прозореца, а не текста на самото писмо.

Изображението, озаглавено сгъване и вмъкнете писмо в плик стъпка 11

4. Обърнете писмото, така че горният му ръб е по-долу. Текстът на писмото трябва да остане от дъното, но листът трябва да се завърти, така че адресът на адреса да е най-близо до вас.

Ако сте направили всичко правилно, гледате под листа, ще видите, че ръбовете на семената са името и адреса на получателя.

Изображение, озаглавено сгъване и вмъкнете писмо в плик стъпка 12

пет. Генерирайте най-горната трета хартия. Хванете горния край на хартията и започнете листа от трета надолу към себе си.

Ако не сте сигурни колко трябва да проси листът, поставете плика под него в средата и го използвайте като насока.

Изображението, озаглавено сгъване и вмъкнете писмо в плик стъпка 13

6. Генерирайте долната трета от хартията нагоре. Хванете долния край на хартията и го поддържайте с трети лист нагоре.

Сега ще имате видима информация за изхвърлянето.

Изображението, озаглавено сгънете и поставете писмо в плик стъпка 14

7. Поставете сгъната буква в плика. Уверете се, че информацията за адресата е от предната страна на плика. Трябва да се види чрез прозрачен прозорец.

Ако не сте видима информация за получателя, вероятно поставяте буквите нагоре крака. Премахнете го и го включете (информацията за адресата трябва да бъде разположена на предната част на плика).

Метод 3 от 3:

Полагане на бизнес букви на лист A4 в малък плик C6

един. Проверете адреса. Преди да сгънете писмото, проверете дали дестинацията в писмото съответства на адреса, който сте написали или отпечатали върху плика.

Това ще избегне объркване.
Също така проверете дали не забравяте да подпишете писмо.

Изображението, озаглавено сгънете и вмъкнете писмо в стъпка 16 плик

2. Сложи масата на масата. Текстът на писмото трябва да се обърне. Последно проверявам писмото за грешки и се уверете, че не сте забравили нищо в него.

Например, погледнете, ако сте посочили в писмо. Проверете текста за правопис, пунктуация и граматични грешки.

Изображението, озаглавено сгънете и вмъкнете писмо в плик стъпка 17

3. Генерирайте долната половина на листа. Вземете долния край на листа и го поддържайте по такъв начин, че около 1 cm остават до горния ръб.

Като отправна точка можете да поставите плика вертикално. Разгледайте. че след сгъването е височината на писмото достатъчно, за да влезе в ширината на плика.

Изображението, озаглавено сгънете и вмъкнете писмо в плик стъпка 18

4. Напредък. Преди помирна хартия, уверете се, че страните на буквите са гладко комбинирани, в противен случай гъбата може да бъде претоварена. Поради пренебрегващата хартия, писмото може да не се вписва в плика.

Използвайте владетеля, за да получите чист и ясен. За да направите това, вземете го настрани, за да го направите удобно да работи като ръб. Прекарайте вноса на владетеля на яката, за да го направите плоска и гладка.

Изображението, озаглавено сгънете и поставете писмо в плик стъпка 19

пет. Генерирайте десен трета хартия в средата. Вземете десния край на хартията и го генерирайте в лявата страна с около една трета.

Подравнете дъното и горната част на хартията и само след това направете гънка.

Изображение, озаглавено сгънете и вмъкнете писмо в плик стъпка 20

6. Генерирайте левия трета хартия. Хванете левия ръб на хартията и го огънете до трета от дясната страна - повторете същите действия, както при десния ръб, само от другата страна.

Подравнете дъното и горната част на хартията, преди да се насладите накрая.

Изображението, озаглавено сгънете и поставете писмо в плик стъпка 21

7. Обърнете писмото до настрани и поставете в плика. Последният от фолд трябва да е на дъното на плика. Поставете писмото, така че извитите ръбове да бъдат привлечени към гърба на обвивката.

Сега получателят на писмото ще бъде по-лесно да разберем, от какво място да започнете да разгръщате писмо.

Съвети

Ако използвате плик, лепилната лента от които трябва да се навлажнявате, за да запечатате писмото, уверете се, че тази лента е мокра от самото начало до самия край, но само не го накисва, в противен случай не се придържа към него.
Проверете писмото за грешки, преди да го поставите в плика. Трябва да се направи, за да се избегнат досадни грешки.
За да направите извити перфектно плоски и гладки, можете да миете ребрата им на линията.
Не забравяйте да залепите марките на плика, преди да го намалите в пощенската кутия.
Ако поставите писмо до плик или една сгъваема карта, уверете се, че фолдът е по-долу. Тя няма да позволи на получателя на писмото да намали случайното съдържание на плика, когато ще го отвори с нож.

Предупреждения

Ако имате няколко листа в писмото ви, свържете се с пощенската служба, за да го изпратите. Теглото на писмото може да се окаже по-стандартно ограничение и тогава ще трябва да платите определена сума.