Как да напишем капачка на писмо: 12 стъпки (с илюстрации)

Въпреки че електронната поща на електронна поща е по-малко строга, писането на писма трябва да отговарят на правилата за граматика и етикета. Бизнес или лично писмо трябва да започне с капачките, в които е посочен адресът, получател и дата.

Стъпка

Метод 1 от 2:

Заглавие Бизнес писма

един. Отворете документ за текстов процесор. Можете да използвате процесор за отворен достъп в Google Drive или чист хартиен лист в пишеща машина - но формалните бизнес писма винаги трябва да бъдат оценявани, отпечатвани и подписани на ръка.

Изображение, озаглавено главата на писмо 2

2. Използвайте възможното маркирана форма. Като минимум официалният формуляр съдържа името на човек, името на компанията, адреса на предприятието, телефонния номер и, като правило, логото на компанията. Тази информация обхваща адреса на подателя в основната част от писмото.

Изображение, озаглавено главата на буква 3

3. Започнете писмото си към адреса си, ако нямате празно. Просто въведете вашия пощенски адрес, град, персонал и пощенски код на първите две линии в горната дясна част на страницата. Не е необходимо да посочвате името или позицията си, тъй като тя ще бъде показана в края на дъното на писмото.

Можете също да добавите имейл адрес или телефонен номер, ако писмото ви ви предложи с един от тези методи.

Изображение, озаглавено главата на буква 4

4. Посочете датата. Посочете един месец, ден и година, например, в такъв формат "4 май 2014 година". Можете да напишете дата за две линии под вашия адрес отдясно или наляво.

Има много вариации на коя страна да напишете дата, така че намерете пример за кореспонденция на вашата компания, за да я използвате като пример.

Датата във Великобритания може да бъде записана в този ред: ден, месец и година. Например, "4 май 2014 г".

Изображение, озаглавено главата буква на буква 5

пет. Отпечатайте адреса на получателя за две реда под датата от лявата страна на страницата. Също се нарича "Изходящ адрес" и трябва да съдържа име на човек с неговия пост, адрес във формат на American Mail или UK Mail. Не забравяйте да укажете името на компанията, ако е необходимо, на линията между името на лицето и адреса.

Не отстъпвайте преди адреса, датата, поздрав или параграфи. Параграфите в бизнес писмо се разделят на пространства и започват на същото ниво от лявата страна.

Ако пишете в друга страна, напишете страната с главни букви на последния ред.

Изходящият адрес трябва да бъде приблизително 2,5 см (един инч) под датата, ако датата е от лявата страна, или трябва да е една линия под датата, ако е от дясната страна.

Изображение, озаглавено главата на буква 6

6. Кликнете два пъти върху ключа "Inter". След това започнете поздрав, така че "скъпа", положението на човека и името. Например, "Уважаеми господин Реконструкция" или "Уважаеми президент Реконструкция". Поставете дебелото черво след поздравления.

Изображение, озаглавено главата на стъпка 7

7. Продължете основната част от писмото. Завършете го с официална привлекателност, подпис и вашето име и публикация.

Метод 2 от 2:

Заглавие лично писмо

един. Изберете декориран монограм или регистриран постбракър. За разлика от заглавието на бизнес буквите, много лични писма са написани на ръка на пощенската хартия, на която са посочени инициалите или пълното име на лицето в горната част на хартията.

Изображение, озаглавено главата буква на стъпка 9

2. Напишете адреса си в горния десен ъгъл, само ако човекът, когото пишете, все още не знаете адреса ви. Пликовете могат да бъдат изхвърлени и присъствието на адреса на подателя е най-добрият начин да се насърчи правописа. Отидете до датата, ако сте в приятелски отношения с получателя.

Адресът на подателя трябва да съдържа две линии, името на улицата и града, персонала и пощенския код. Името не е необходимо.

Изображение, озаглавено главата на буква 10

3. Напишете датата на писане и изпращане на писмо до две линии под вашия адрес наляво или надясно. Използван формат: ден, месец и година. Например, "15 септември 2014 г".

Личните писма трябва да бъдат изпратени веднага след писането, за да се предостави спешна информация.

Изображение, озаглавено главата на буква 11

4. Не пишете адреса на получателя в неформални букви. Ако напишете официална жалба или писмо, в което официално правите изявление на организацията, трябва да използвате правилата на бизнес кореспонденцията.

Изображение, озаглавено главата на буква 12

пет. Започнете поздрава си "Скъпи." Формалността на адреса ще зависи от това колко добре познавате човек, който пише. Винаги използвайте дебелото черво след поздравления.

можеш да използваш "Уважаеми г-н Джеймс", "Уважаеми Лари Джеймс" или "Уважаеми Лари".

Продължете писмото до параграфи от основната част от писмото, приключването, подписването и приложенията.