Как да се подготвим за интервю за пост на секретаря

Ако имате интервю на пощата на секретаря на референт, ще бъде полезно да разберете, че има редица методи за обучение, след което сами, да успеят в интервюто и да си осигурят максимални шансове за получаване на работа. Няма "правилен" метод за подготовка за интервю, но има стратегии, които могат да ви позволят да увеличите уменията си за интервю.

Стъпка

един. Научете повече за задълженията на секретаря. Този списък включва, като правило, организирането на срещи за управителя, поддържане на документа за електронни системи за регистрация на документи, поддържане на записи, използване на бази данни за извършване и формиране на информационни доклади, работещи и с многоканален телефон (пренасочване на повиквания), както и Като подготовка на някои документи, като например бележки за докладване и изходящи букви (хартия и електронни).

2. Събиране на информация за компанията. При подготовката за всяко интервю е необходимо да се събере максималната информация за организацията, в която искате да получите работа. Така че, върнете се на работодателя, забележим в получаването на тази позиция, а не все още има стриктно търсене на работа.

Изображение, озаглавено Подготовка за Административен асистент Стъпка 3

3. Проверете свободното място. Всеки работодател има свои собствени изисквания за нивото на професионализъм, квалификации на бъдещия служител, както и неговото разбиране за неговите функционални задължения.Важна част от подготовката за интервюто е изследването на вакантното място, за което сте подали резюме. Ако за един приоритет на работодателя е навременност и точност, тогава за друга, гъвкавост и творческо мислене са важни.

Изображение, озаглавено Подготовка за Административен асистент Интервю Стъпка 4

4. Бъдете готови да разкажете за последната работа, вашия опит, професионални умения, както и за вашите силни и слаби страни. Подгответе кратко, лаконично обяснение, свързано със специфична позиция в рамките на това интервю.

Изображение, озаглавено Подготовка за административен асистент Стъпка 5

пет. Вижте вашето резюме. Трябва да сте готови да отговорите на въпросите. Освен това трябва да се уверите, че тя отразява текущата информация, потвърждаваща вашите работни умения от секретаря, референтен.

Изображение, озаглавено Подготовка за административен асистент Стъпка 6

6. Практика в напредък. Много често, когато избирате референтен секретар, тестване за ръчно въвеждане на данни във времето (скорост на печат). Това означава, че част от времето, определено за подготовката за предстоящото интервю, трябва да имате практиката за подобряване и развитие на уменията на Jiggent клавиатурата.

Изображение, озаглавено Подготовка за административен асистент Интервю Стъпка 7

7. Word отговори на стандартни въпроси, които обикновено се искат за интервюта, когато избирате референтен секретар. Бъдете готови да демонстрирате знанията си в следните области:

Трябва да можете да обясните как е организиран работният ден на мениджъра, за да се уточни какви методи се използват за това как се инсталират напомнянията, планиращите конфликти са.

Отговорности Секретар Референт често включва обслужване на клиенти. Референтът приема повиквания, отговаря на клиентите и клиентите е връзка между главата и нейните бизнес партньори.

Да бъдеш секретар референтен, можете да имате достъп до поверителна информация.Бъдете готови да обясните на интервюто, че планирате да вземете затворена информация и как да работите с тях.

Способността да изпълняват няколко задачи едновременно е задължителен референтен секретар изискване, така че се пригответе да въведете примери за това как извършвате няколко действия едновременно. Фокус върху управлението на времето (управление на времето), организация и делегация на задачи (когато е допустимо).

Ще трябва да работите с различни компютърни програми и офис оборудване. Като част от подготовката ви за интервю, избройте уменията си в тези области.

Изображение, озаглавено Подготовка за административен асистент Стъпка 8

Осем. Премахнете отговорите на въпроси. Не е необходимо да запомняте всички отговори на сърцето, но вероятно ще се почувствате по-удобно, ако можете да отговорите на въпросите, повдигнати бързо и ясно.

Изображение, озаглавено подготовка за административен асистент Стъпка 9

девет. Помислете за външния си вид. Секретари Референтите работят почти всички предприятия, във всички области на дейност, така че е важно да се обличате в съответствие с регламентите, установени в бизнес средата, в която искате да получите. Обадете се на администратора IP оправдайте стандартите за външен вид и натиснете тази информация, но с малко заминаване изберете печат за интервюто. Например, ако роклята на тази компания изисква носене на бизнес дрехи, след това се опитайте да използвате стандартния офис изображение с ярък блейзър.

Съвети

Веднага щом се чувствате уверени, помолете приятел да играе ролята на работодателя, за да възпроизведе интервюто напълно. Така че можете да се подготвите за евентуално тестване. Ако не можете да привлечете помощ от трета страна, практикувайте пред огледалото.
Започнете да се подготвяте за интервю предварително до определения ден, който сте били напълно въоръжени.
В рамките на 48 часа след интервюто изпратете човек, който държи писмото си за благодарността.Използвайте тази функция, за да изразявате интерес към тази работа, напомнете си уменията, в търсенето от работата на секретаря-обърната. Всичко това може да бъде споменато в следния контекст: "Благодаря ви за времето. Наистина съм заинтересован да получа тази работа и уверен, че опитът ми в областта на офиса ще ми направи достоен член на вашия екип ".