Как да интервюирате имейл: 9 стъпки

Имейл интервю може да бъде в удобен начин за интервюиране на някого и навременна получаване на отговори на необходимите въпроси. Ако сте журналист, който вече натиска времето в опитите да проведе среща, интервюто за електронна поща може да бъде идеален вариант за многозадачност на вашите проекти, особено ако не се налага да се срещате с лице в лице, или да напишете своя диалог. Имейл интервютата също могат да бъдат ефективни, ако планирате да го подкрепите на уебсайта в интернет или в други цифрови медии, или ако просто се нуждаете от експертно мнение по конкретна тема. Преди да определите електронно интервю, първо трябва да определите дали обектът е на разположение и е готов да прекара интервю с вас по имейл. Можете да направите списък с въпроси интервю за вашия предмет, като разчитате на темата, която искате да напишете. Прочетете тази статия, за да научите как да прекарате успешно интервю по имейл.

Стъпка

Метод 1 от 2:

Подготовка на тема за интервюиране

един. Свържете се с темата преди интервюирана по имейл. Това ще ви позволи да се представите себе си или да подадете организацията си и ще предоставите възможност да обясните целта на интервюто ви. Например, ако искате да интервюирате автора за вашия блог за книги, свържете се с него и обяснете, че искате да го публикувате на страницата си в интернет.

Обяснете темата, както се натъкнахте на името и информацията за контакт, особено ако първо се обадите на телефона. Това ще помогне на субекта да се чувства по-спокойно към вас и целта на интервюто.

Изображение, озаглавено администриране на имейл интервю стъпка 2

2. Предоставят на темата информация за естеството на интервюто. Например, ако темата наскоро издаде електронна книга за интернет маркетинга, обяснете, че интервютата ще бъдат насочени изключително към новата му книга.

Ако субектът се колебае дали да му даде интервю по електронна поща, изключи положителни моменти, които ще могат да го вдъхновят да участва. Например, обяснете, че искате да публикувате интервю на страницата си в интернет, което ще доведе до темата.

Изображение, озаглавено администриране на имейл интервю 3

3. Предоставят на темата информация за предвиденото продължителност на интервюто. Например, ако искате да зададете предмета на новия си продукт, да го информирате, че планирате да зададете 10 въпроса, свързани с този конкретен продукт.

Изображение, озаглавено администриране на имейл интервю стъпка 4

4. Осигурете информация за времето за времето, ако е необходимо.Често може да се гарантира, че темата ще завърши интервю за електронна поща навреме, особено ако сте ограничени във времето.

Метод 2 от 2:

Интервю по имейл

един. Разгледайте биографията на вашия предмет преди въпросите, свързани с интервюто. Това ще ви позволи да разберете какво е необходимо за разработване на силни въпроси за интервюта. Например, когато провеждате интервю с професионален спортист, изследвайте своите спортни постижения, за да разберете имената на екипите, за които играе, или други кариера.

Използвайте интернет като ресурс за търсене на информация за лицето и нейните постижения, или се консултирайте с агента за връзки с обществеността в интервюирано лице, ако е възможно.

Изображение, озаглавено Администриране на имейл интервю Стъпка 6

2. Напишете своя списък с въпроси до интервюто. Вашите въпроси трябва да съдържат само едно искане или концепция за всеки въпрос, така че задачата да остане ясна и въпросите са по същество. Например, ако първият въпрос, който поискате, обича човек да пие вино, тогава вторият въпрос трябва да бъде за това какъв е с разнообразни винарното интервю.

Напишете един или два основни въпроса, за да започнете интервюта, след това отидете в по-конкретни въпроси или теми за насърчаване на разговорите. Например, тъй като въпросът за лицето, защо той избра професията на пекача, да продължи, да му зададе допълнителни въпроси, свързани с новата пекарна, която се отваря във вашия град.

Изображение, озаглавено Администриране на имейл интервю Стъпка 7

3. Изпратете въпросите си интервю по имейл до вашия събеседник. След това той трябва да отговори на вашите въпроси и да ги отправи обратно към имейл преди изтичането на времето, което казахте.

Изображение, озаглавено Администриране на имейл интервю стъпка 8

4. Правилното интервю отговори, ако е необходимо. В повечето случаи, особено ако твърдите въпроси и отговаряте на интервю с главата или публикацията, което публикува интервю на своя уебсайт, може да се наложи да редажа и пунктуация. Понякога може да се наложи да преформулирате отговорите на респондента в стила, който съответства на стила на вашите читатели или публикации.

Разгледайте основните промени с темата на интервюто. Например, ако смятате, че трябва да редактирате конкретна оферта, предоставена от темата в интервюто, свържете се с нея, преди да публикувате, за да получите разрешение за редактиране на него цитат.

Image озаглавен администриране на имейл интервю стъпка 9

пет. Благодаря на темата за вашето интервю, след като интервюто ще бъде завършено. Можете да изразите благодарността си както по имейл, така и чрез обаждане, както и в последното копие на въпроси и отговори. Интервюта.

Съвети

Предоставят обект на информация за себе си и да му дадете време да намерите информация за вас, ако е необходимо. Някои хора могат да пожелаят потвърждение на вашата личност или точност на вашите материали, преди да ви отговори, особено ако въпросите се отнасят за лични теми. Например, дайте връзка към други интервюта, които сте упражнявали по имейл и публикувани в интернет.