Как да се подготвим за срещата: 10 стъпки

За да може срещата да бъде успешна, е много важно да се подготви внимателно. Срещите играят важна роля в повечето професионални индустрии. Следвайте тези стъпки, за да осигурите следната среща.

Стъпка

Метод 1 от 1:

Подготовка за срещата

един. Знанието за това как да се подготвят за срещата е много важно за всички служители и особено за всеки управител или управител. Не по-малко важно и знание, когато да се проведе среща Да не се среща среща.

2. Определете какъв тип среща ще се провежда:

Информация Изображение, озаглавено Подготовка за стъпка 2Bullet1

Творчески

Изображение, озаглавено Подготовка за стъпка 2Bullet2

За вземане на решения Изображение, озаглавено Подготовка за стъпка 2Bullet3

Мотивиращ

Изображение, озаглавено Подготовка за стъпка 2Bullet4

3. Разпределете ролята и задайте участници. Ролите могат да бъдат както следва:

Оставям

Изображение, озаглавено Подготовка за стъпка стъпка 3Bullet1

Асистент / организатор Изображение, озаглавено Подготовка за стъпка стъпка 3Bullet2

Секретар (записи) Изображение, озаглавено Подготовка за стъпка стъпка 3Bulle3

TimeTheist (следва време) Изображение, озаглавено Подготовка за стъпка стъпка 3Bullet4

Участници

Изображение, озаглавено Подготовка за стъпка стъпка 3Bullet5

Изображение, озаглавено Подготовка за стъпка 4

4. Подгответе известия, съдържащи дата, час, дневен ред и среща на място. Изпращайте уведомления предварително на всички участници.

Изображение, озаглавено Подготовка за стъпка 5

пет. Подчертайте известно време за обсъждане на предишната среща (ако е такава). Така участниците могат да изяснят неразбираемите моменти или изразяват несъгласие.

Изображение, озаглавено Подготовка за стъпка 6

6. Разстелете необходимите неща на земята. Поставете предварително таблиците и столовете. Предоставят на всеки човек с дръжка и листа. Сложете декантер с вода в центъра на думата и поставете очилата.

Изображение, озаглавено подготовка за стъпка 7

7. Обадете се на всеки да поръчате. Това е моментът, в който председателят призовава всички да спрат да говорят и да обявяват началото на срещата. Определят целите. Програмата е списък с теми, които се отнасят до елемента и времето, което е възложено на всеки от тях. Например: "един. Оценка на изпълнението на предишни цели (15 минути), 2. Обсъждане на по-нататъшни цели в ред (20 минути), 3. Избор на 5 основни гола (10 минути).

Изображение, озаглавено Подготовка за стъпка 8

Осем. Преди да започнете среща, предайте специалната книга на счетоводството или просто лист хартия, така че тези да представят имената си. Тези имена ще бъдат боядисани в минути.

Изображение, озаглавено подготовка за стъпка 9

девет. Помолете секретаря да запишете акцентите на срещата, за да ги подчертаете.

Изображение, озаглавено Подготовка за стъпка 10

10. В края на срещата попитайте дали някой има въпроси относно други теми. Задайте датата на следващото заседание и декларирайте края.

Съвети

Председателят често се назначава на годишното общо събрание. Председателят управлява срещата, следва реда и така, че всеки се придържа към дневния ред.
Ако председателят не е избрал, намери желанието да изпълни тази роля.
Дори ако срещата е неформална, все още предварително да изпрати известия за хора за датата и часа. Например, можете да изпращате имейл съобщения.
Същото се отнася и за секретаря, който води записи.
Тези инструкции се отнасят и официални срещи.