Как да създадете макроси: 8 стъпки (с илюстрации)

Macro представлява малка програма, която извършва редица действия в софтуера, като текстови процесори и електронни таблици. Повечето програми идват с много макроси, които могат да бъдат достъпни от менюто или чрез натискане на няколко клавиша. Въпреки това, можете да откриете, че можете да завършите работата, която правите, по-лесна и по-бърза, ако създадете своя собствена държава. Всеки софтуерен пакет има свой собствен начин за създаване на макроси, благородството трябва да ви позволи да създадете макрос чрез писане.

Стъпка

един. Уверете се, че знаете как да изпълнявате всяка от вас нужда и къде да намерите всички елементи от менюто, които трябва да изберете, не е необходимо да ги търсите по време на запис. Macro ще запише всеки клавиш и бутона на мишката, включително тези, които са погрешни, като щракване върху опциите на менюто, които не са тези, които искате. Тези грешки ще се проведат всеки път, когато стартирате макроса.

2. Намерете Macros меню и изберете опцията макро опция. Ще видите иконата или друг индикатор, който записвате. Например, Microsoft Word ще покаже иконата до показалеца на мишката, която прилича на касета.

Изображение, озаглавено създаване на макроси стъпка 3

3. Име макрос. Дайте му име, което ще улесни запомнянето на това, което макрос прави и изберете един или повече клавиши, които ще използвате, за да стартирате макроса.

Изображение, озаглавено създаване на макроси стъпка 4

4. Следвайте стъпките, които искате да се изпълни автоматично за вас. Примерите са: Монтаж на полета, шрифтове и раздели - създаването на горните и долните крака - изборът, тъй като страниците ще бъдат номерирани и как ще видите документа на екрана.

Изображение, озаглавено Създаване на макроси стъпка 5

пет. Стоп запис.

Изображение, озаглавено създаване на макроси стъпка 6

6. Проверете макрора, използвайки клавишите, които сте го назначили, или изберете макроса от менюто и го пуснете. Вижте дали изпълнява функциите, които сте задали и дали получавате правилния резултат.

Изображение, озаглавено създаване на макроси стъпка 7

7. Редактирайте макроса, ако можете да го отваряте. Ако не знаете нищо за писането на програми, вероятно няма да можете да редактирате макроса. Вместо това, рестартирайте макроса, за да промените промените, да замените съществуващ макрос за нов под същото име.

Изображение, озаглавено Създаване на макроси стъпка 8

Осем. Запазете макроса, ако бъдете подканени да го направите като отделна стъпка. Макросите се запазват в конкретна директория със специфично разширение. Когато променяте някоя от тях, софтуерът може да не е в състояние да намери макрос следващия път, когато искате да го използвате.

Съвети

Помислете за възможността да запишете макроса под формата на бутон в лентата с инструменти. Можете да добавите собствени команди в лентата с инструменти и можете да изберете уникален бутон, който ще представлява вашия макрос.

Предупреждения

Ако създадете макрос, който има същото име като съществуващата функция в софтуера, макросът ще замени тази функция. Софтуерът може да не ви уведоми, че ще присвоите същото име на макроса, който вече съществува.