Как да отворите таблицата за споделяне (с илюстрации)

Масите са основният продукт. Те се използват за управление на данни и доклади. Независимо дали използвате интернет програма за създаване на таблици или стандартно Microsoft Excel, трябва да отворите достъп до таблицата за вашата команда или мениджър. За щастие повечето програми за създаване на таблици имат вградена функция за предоставяне на достъп до работата ви. В тази статия ще научите как да отворите достъп до таблицата в Google Docs и Microsoft Excel.

Стъпка

Метод 1 от 2:

Таблица Microsoft Excel

един. Отворете таблицата Excel или създайте нова, въведете менюто "Файл" в горния хоризонтален панел и изберете "Нов."

Изображението, озаглавено Направете споделена таблица стъпка 2

2. Променете документа си. Това включва макроси, графики, клетъчни сливания, снимки, обекти, хипервръзки, очертания, междинни резултати, таблици за данни, обобщени таблици, защита на листа и условни формати.

Изображението, озаглавено Направете споделена таблица стъпка 3

3. Кликнете върху менюто Инструменти или подобна опция в раздела Преглед. Избирам "Споделена електронна таблица / Споделяща работна книга" В опциите на падащото меню.

Изображението, озаглавено Направете споделена таблица 4

4. Кликнете върху раздела Редактиране, когато се появи диалоговият прозорец.

Изображение, озаглавено Направете споделена таблица стъпка 5

пет. Намерете полето с думите "Позволяват промените с повече от един uper по едно и също време." Кликнете върху това поле, за да потвърдите промяната.

Изображението, озаглавено Направете споделена таблица на електронната таблица 6

6. Кликнете върху "ДОБРЕ", Да запазите промените.

Изображението, озаглавено Направете споделена таблица стъпка 7

7. Запазете работата си, като кликнете върху менюто Файл и изберете "Запази."

Изображение, озаглавено Направете споделена таблица стъпка 8

Осем. Върнете се в менюто Файл и изберете "Запази като."

Изображението, озаглавено Направете споделена таблица стъпка 9

девет. Запазете файла в папката за споделена мрежа. Уверете се, че хората, които ще използват този документ, имат достъп до тази папка. Ако не, запазете документа си другаде, където могат да го отворят.

Метод 2 от 2:

Таблица Google Документи

един. Въведете вашите записи в Google.

Ако нямате такъв акаунт, тогава го създайте, като кликнете върху "Опитайте Google Docs сега" От дъното на страницата за вход.

Изображение, озаглавено Направете споделена таблица стъпка 11

2. Отворете масата си и кликнете върху падащото поле "Създай нов".

Изображението, озаглавено Направете споделена таблица 12

3. Избирам "Електронна таблица" От списъка с опции за избор или отваряне на друга таблица, създадена предварително.

Изображение, озаглавено Направете споделена таблица стъпка 13

4. Кликнете върху бутона "Дял" от над знака.

Изображението, озаглавено Направете споделена таблица 14

пет. Изберете имената на хората от вашите контакти с Google, с които искате да споделите. Или използвайте имейл адреси.

Изображението, озаглавено Направете споделена тайна стъпка 15

6. Изберете ниво на достъп до потребител - редактиране или четене. Кликнете върху падащото поле до името на лицето.

Изображение, озаглавено Направете споделена таблица 16

7. Кликнете върху бутона "Споделяне и запазване".

Съвети

По време на откриването на достъп до таблиците, използвайки Google документи, потребителите трябва да са под своя профил в Google.
Когато запазвате документа на Excel в споделена папка, проверете всички връзки към други книги, за да сте сигурни, че те не са били разглезени в процеса на спестяване на ново място.

От какво имаш нужда

Папка с общ достъп
Мрежа от общ достъп
Google сметка