Как да нарушавате личните ви документи: 4 стъпки

Наличието на структурирана система за цялата важна информация за вас и вашето семейство ще направи живота много по-лесен. Можете да попълните приложения, проследяване и да имате всички необходими данни с вас по всяко време. Вече не трябва лесно да търсят изгубени части от информация.

Стъпка

един. Първо, решете кой тип документация файловата система има значение за вас. Ето някои точки за разглеждане:

Обемът на наличното пространство
Количеството информация, която трябва да добавите
Кабинет или тегло

Изображението, озаглавено организирате личните си файлове стъпка 2

2. Съберете всичките си документи на едно място. Издърпайте ги от кутия с ненужно боклук, вашите кутии за обувки, където ще бъдат повредени.

Изображението, озаглавено организирате личните си файлове стъпка 3

3. Сортирайте документите си за класификации. Разпространяват подобни позиции един с друг. Тук са общи категории и идеи за това как трябва да се намери хартия:

Лични данни (включително членове на семейството)

Социалноосигурителна карта и / или номер

Сертифицирано копие на удостоверението за раждане

Копие от сертификат или паспорт

Пръстови отпечатъци или ДНК за деца

Медицинска информация за всеки човек

Имунизационни записи

Застрахователни карти и данни

Документация за всякакъв вид увреждане

Име, телефонен номер на лекаря и информацията за спешна връзка

Списък на всички видове алергии и медицински усложнения за всеки човек

Информация за училище

Регистрационни данни

Транскриптове

Копия дипломи

Всяка информация за финансовата помощ

Данъци - такава информация трябва да се съхранява в продължение на 7 години

Всички форми W-2

Копия от предишни данъчни декларации

Всички потвърждаващи документи - извлечения за интерес и печалби, ипотечно отчитане и t. Д.

Информация за автомобила

Копиране и оригинални права

Застрахователен договор и Полис

Копие от регистрацията

Резервен ключ

Ипотека или договор за наем

Кредитни карти или данни за кредита

Платени сметки

Гаранционна информация и документи - отлична идея е да се прехвърлят или закрепят скобите на гаранционните приходи

Ръководства за работа

Всякакви други полезни категории

Изображение, озаглавено организира личните си файлове стъпка 4

4. Прикачете преките пътища на всяка инсталирана папка и поставете във вашия файл.

Съвети

Помислете за запазването на важни документи в огнеупорното място.
Направете от време на кратки прекъсвания при работа, когато се чувствате счупени.
Получете копие на медицински записи от Вашия лекар.
Не се страхувайте да реорганизирате пълната файлова система.
Ленти документи по същия начин всеки път.
Вземете бележки за всяка пропуснателна информация и работа при получаването му.
Създайте нови категории, ако имате нужда от тях.
Сгънете нещата обратно на място след употреба.

Предупреждения

Не бъдете мързеливи, за да отлагате документи.