Как да напишете бизнес доклад: 7 стъпки (с илюстрации)

Независимо от това, което правите, скоро ще трябва да напишете бизнес доклад, в който трябва да отбележите текущото състояние на нещата и да създадете план за постигане на нови цели. Такъв доклад може да е прост и кратък, а може би дълго и подробно. Всичко зависи от нуждите и разпоредбите на компанията. Използвайте тези общи съвети, за да научите как да напишете компетентен бизнес доклад. От предоставените съвети ще изберете точно какво отговаря за вашите нужди.

Стъпка

Метод 1 от 1:

Как да напишете бизнес докладвайте сами

един. Определят целта на вашия доклад, както и за кого ще бъде предназначено. Ако е необходимо за борда на директорите, трябва да включите по-подробна информация, отколкото ако сте написали доклад за служителите на вашия отдел. Мислите, че някои части ще бъдат подходящи за вашата целева аудитория и включват само необходимата информация. Вашата цел и намерения трябва да бъдат посочени накратко в началото на доклада.

Изображение, озаглавено Напишете бизнес отчет Стъпка 2

2. Оценява текущото състояние на нещата. Предоставете информация за това как вашата компания се справя със ситуацията и какви са най-близките голове. Включват всички необходими части за директно отказ.

Изображение, озаглавено Напишете бизнес отчет Стъпка 3

3. Събиране на информация. Доклад за ефективността на финансовия план, различни изчисления, контрол на качеството на продукта, посещаемост и разходи - всички подобни подробности могат да бъдат включени в бизнес доклада. В зависимост от темата на вашия доклад, вие избирате необходимите подробности, за които си струва да се спомене. Внимателно помислете какво е важно за вашия доклад.

Изображение, озаглавено Напишете бизнес отчет Стъпка 4

4. Разпространяване на информация, така че да е публично достъпна. Можете да създадете диаграма или таблица за представяне на компютри. Използвайте ярки цветове, тъй като те привличат вниманието на публиката и помагат да се разпредели важна информация. Ако трябва да разрешите количествени данни в доклада, отделете ги с получер шрифт или да разпространявате на таблици. Такава организация ще помогне да се подчертаят изчисленията от останалата част от доклада и да подчертаят тяхното значение.

Изображение, озаглавено Напишете бизнес отчет Стъпка 5

пет. Постави голове. Ясно маркирайте прогнозите и очакванията за бъдещето. Целите трябва да бъдат умерени. Например, искате да повишите нивото на продажбите. Поставете себе си да увеличите продажбите с 20% и да зададете окончателния период на изпълнение. В бъдеще това ще спомогне за изчисляване на напредъка.

Изображение, озаглавено Напишете бизнес отчет Стъпка 6

6. Разработване на конкретен план за постигане на цели. Целта трябва да включва конкретни действия, а не неоснователни приложения. Шиене на всички промени в работата, график или разходи, които ще са необходими за изпълнение на нов план. Всяко предложение трябва да бъде оправдано. Трябва ясно да покажете как всеки метод ще помогне за постигането на целта.

Изображение, озаглавено Напишете бизнес отчет Стъпка 7

7. Направете достатъчно копия, за да разпространявате на всяко лице на срещата. Ако докладът се състои от няколко страници, ги осигурете. Ако е необходимо, приложете всички необходими таблици и допълнителни документи.