Как да напишете писмен доклад

Напишете доклад е доста трудно, но представянето отнема още повече сила и енергия. Вие сте написали работа, но как да го превърнете в динамична, информативна, вълнуваща презентация? Ето как да го направите.

Стъпка

Метод 1 от 3:

Изисквания и аудитория

един. Разгледайте изискванията на речта. Представянето за всеки субект е малко по-различен. Някои учители ще бъдат удовлетворени, ако се появи в три минути, докато други ще изискват най-малко седем минути отговор и ще бъдете неудобни да се чувствате. Разберете всички изисквания, преди да започнете да пишете работа.

Колко трябва да продължи представянето?
Колко въпроса трябва да запалите?
Какви източници и визуалните ползи трябва да се използват?

Изображение, озаглавено Подгответе хартия за презентация на хартия

2. Разберете на кого ще изпълните. Ако се появи с представянето пред класа, вече предполагате какво знаят по темата на изпълненията. Но ако пресъздадете друга настройка, можете да бъдете объркани. Във всеки случай, предайте работата си, за да не се загубите в безполезни предположения.

Ако се появи пред познати хора, ще бъде по-лесно да разберете какво можете да пропуснете и какви аспекти трябва да обясните подробно. Но ако изглеждате непознати акционери или преподаватели, ще трябва да се запознаете с тези хора и да научите нивото на тяхното знание. Може би дори ще трябва да намалите доклада си до осветлението на основните понятия. Каква е подготовката на тези хора?

3. Какви ресурси имате? Ако дадете презентация в отдела, където никога не сте изпълнявали, най-добре е да знаете какво е на ваше разположение и какво оборудване трябва да бъде конфигурирано предварително.

Има ли компютър и проектор на амвона?

Има ли работещ wifi?

Има ли микрофон? Отдел?

Някой ви помага да подготвите необходимото оборудване преди представянето?

Метод 2 от 3:

Реч план и визуални наръчници

един. Напишете план за изпълнение за вашата презентация. Не можете да напишете всички концепции, но най-добре е да използвате записите, за да не забравяте нищо. Вашата история ще бъде гладка и ще зададете визуален контакт.

Напишете само една концепция на картата - не е нужно да преглеждате в записите си, за да намерите необходимата информация. Не забравяйте да номерирате карти в случай, че сте объркани! Информацията за картите не трябва да се взема от доклада. Вместо да играете информация, обсъдете защо ключовите точки на вашия доклад са важни за възприемането на различни гледни точки по този въпрос.

Изображение, озаглавено приготвяне на етап 5 на хартия

2. Ще трябва да изберете ограничен брой аспекти, които искате да предадете на аудиторията си. За да направите това, определете основните точки на вашия доклад. Тя трябва да бъде разгледана по-горе. Останалите аспекти на представянето не трябва да бъдат посочени в доклада. Те могат да бъдат написани на хартия, но да не се произнасят в речта. Те допълват основната информация.

Напишете план за основните елементи - това ще ви помогне при подготовката за презентацията. Когато напишете план, ще видите кои аспекти на вашата работа са от първостепенно значение и в какъв ред е по-добре да ги поставите.

Разгледайте плана за отчета и премахнете всички специални термини, които аудиторията не може да разбере.

Изображение, озаглавено Подгответе етап на презентация на хартия

3. Използвайте визуални ползи, за да подобрите представянето си. Да се даде възможност на публиката да следи мислите си (особено с визуализации), да използвате слайдове с графики, схеми и маркирани списъци, за да привлечете вниманието на публиката. Такива техники ще помогнат за предоставяне на повече информация, но освен това те ще помогнат за запазване на слушателите от Ерзания на столовете.

Ако презентацията съдържа статистически данни, представете си ги на графиката. Контрастът ще бъде по-изразен, ако предоставите материал за публиката в снимки: понякога цифрите не означават нищо. Вместо да мислят за показателите от 25% и 75%, слушателите ще разберат, че има разлика между съответните елементи.

Ако нямате достъп до необходимата техническа поддръжка, въведете визуални ползи или плакати на Penocarton.

Софтуер (PowerPoint слайдове) може да се дублира върху картите. Вместо да заблуждавате главата с малки листа, можете просто да натиснете бутона, за да покажете следващия слайд.

Използване на презентационното оборудване, кажете всъщност, но не забравяйте да изразя основната идея. Мислите фрази (и изображения), а не цели предложения. На екрана можете да използвате съкращения и съкращения, но в речта трябва да ги дешифрирате. Не забравяйте, че не всички присъстващи са добре виждани, така че използвайте голям шрифт.

Изображение, озаглавено Подгответе хартия за представяне на хартия

4. Помислете за речта си. Това, което вашият писмен еквивалент в ръцете ви не означава, че трябва да говорите, без да се отклонявате от записите.Вие, преди всичко личността, която влиза в контакт с публиката. Използвайте човешкия фактор, за да направите това, което хартията не е способна.

По време на представянето са разрешени незначителни повторения.Акцентът върху основните идеи на доклада ще спомогне за подобряване на възприятието и връщане. Когато завършите доклада си, върнете се към предишната точка, така че слушателите да направят правилните заключения.

Минимизиране на ненужните части (презентационна структура и t.Д.) Когато посочите основните идеи за вашето представяне. Няма нужда да претоварвате публиката на мъгливите думи, за да не го отклоните от основната информация.

Излъчвам ентусиазъм! Дори една скучна тема може да бъде очевидна, ако в гласа ви е истински интерес.

Метод 3 от 3:

Практикувайте, практикувайте и отново практикувайте

един. Практикувайте презентацията си на приятели и членове на семейството. Чувствайте се свободни и вземете конструктивна критика. Ще разберете дали сте поставени във временна рамка и как да направите реч по-вълнуващо. Ако повторите речта си 20 пъти само преди закуска, вълнението почти няма да се усети.

Ако имате приятел, който познава бъдещите ви слушатели, това е за по-добро. Той ще ви помогне да разберете кои елементи са най-трудни за възприемане на тези слушатели, които не са експерти по този въпрос.

Изображение, озаглавено Подгответе Paper Presentation Step 9

2. Напишете речта си на гласовия рекордер.Разбира се, вече е твърде много, но ако сте много притеснени, слушането на собственото ви представяне може да се забавлява за вас. Ще видите какви аспекти ви дават най-трудните и какви елементи сте изразили точно. Записът ви помага да видите точката на разхода.

Записването на гласовия рекордер също ще ви помогне да изберете правилния глас. Някои хора са притиснати, когато са в светлината на прожекторите. Може дори да не осъзнаете, че не всеки ви чува!

Изображение, озаглавено Подготовка за презентация на хартия стъпка 10

3. Поставете добротата си към себе си. Вие сте жив човек, а не робот, който издава факти. Поздравете публиката, прекарайте няколко секунди, за да създадете удобна среда.

Направете същото с края. Благодаря на всички за прекарано време и ако е необходимо, отидете в блока на проблема.

Съвети

Визуалните ръководства не само конфигурират аудиторията за възприемането на информация, но и ще ви помогне да запомните фактите, които рискувате да забравите по време на представянето.
Повечето хора се притесняват, говорят пред обществеността. Не си сам.
Преди представянето, репетирайте пред огледалото.