Как да консолидирате данните в Excel

Microsoft Office Excel идва с множество функции за настройка на таблици и графики, пълни с важни данни. Програмата предлага и ефективни начини за комбиниране и обобщаване на данни от множество файлове, известни също като листове. Общите методи за консолидиране на данни в Excel включват консолидация по позиция, по категория, с формула или използване на шарнирната маса) Excel. Прочетете, за да разберете как да консолидирате данните в Excel, така че информацията ви да се появи на главния лист като връзка, когато трябва да създадете отчети.

Стъпка

Метод 1 от 4:

Консолидация в съответствие с местоположението на листа Excel

един. Уверете се, че данните за всеки лист се появяват като списък. Уверете се, че премахвате всички празни колони и линии и че всяка колона е маркирана със съответната информация.

Добавете и поставете всеки диапазон на колона в отделен лист. Въпреки това, не добавяйте ленти на главния лист, който планирате да консолидирате.
Изберете всеки диапазон и ги наречете, като изберете раздела Formulas, а след това стрелката, разположена следващ тона диапазон. Въведете името на диапазона в областта на полето.

Изображение, озаглавено Консолидиране в Excel Стъпка 2

2. Подгответе се за консолидация на Excel. Кликнете върху лявата горна клетка, където искате да поставите консолидирани данни от основния си списък.

Отидете в раздела Thetata от основния лист и след това изберете групата за инструменти за данни. Изберете консолидат.

Получете достъп до списъка с функции на функцията (обобщена функция) от функцията за създаване на настройки за консолидация на данни.

Изображение, озаглавено Консолидиране в Excel Стъпка 3

3. Въведете именаDiApazonov обобщена функция. Натиснете бутона PDD, за да стартирате процеса на консолидация на данни.

Изображение, озаглавено Консолидиране в Excel Стъпка 4

4. Актуализиране на консолидацията на данните.Изберете полето Telenlinks към източници, ако искате автоматично да актуализирате данните за изход. Махнете отметката в това поле, ако предпочитате ръчно да актуализирате данните за консолидацията.

Метод 2 от 4:

Определете категориите за консолидация на Excel

един. Повторете задачата на първата стъпка по-горе, за да конфигурирате данни като списък. На основния лист кликнете върху горната лява клетка, където искате да поставите консолидираните данни.

Изображение, озаглавено Консолидиране в Excel Стъпка 6

2. Отидете в Groupdata Tools. Намерете раздела за данни и след това щракнете върху Консолидиране. Използвайте обобщена функция в полето Функцията, за да изберете настройки за консолидация на данни. Назовете всеки диапазон и след това щракнете върху бутона Добавяне, за да завършите процеса на консолидация на данни. Повторете тази процедура за актуализиране на консолидираните данни, описани по-горе.

Метод 3 от 4:

Използвайте формули за консолидация на Excel

един. Започнете от основния лист. Въведете или копирайте заглавия за линии и колони, които се използват за използване на консолидация на данни от Excel.

Изображение, озаглавено Консолидиране в Excel Стъпка 8

2. Маркирайте клетката, където искате да консолидирате резултатите си. На всеки лист въведете формулата, която се отнася до клетките, които искате да комбинирате. В първата клетка, където искате да включите информация, въведете формулата, например: = сума (отдел А!B2, отдел Б!D4, отдел С!F8). За да консолидирате Excel данни, включително всички клетки, въведете формулата, например: = сума (отдел А: отдел С!F8)

Метод 4 от 4:

Използване на функция за въртене

един. Създайте доклад за обобщена таблица (PIVETBABLE). Тази функция позволява изпращането на Excel данни от няколко диапазона с възможност за реорганизиране на категории, ако е необходимо.

Стартирайте съветника за въртене и обобщени графики (PivotchArt), натиснете Alt + D + P на клавиатурата. Изберете множество консолидационни диапазони (множество консолидационни диапазони), след това.
Изберете екип "Ще създам полетата на страницата" и clicknext.
Отидете на диалоговия прозорец с колапс, за да скриете диалоговия прозорец на листа. На листа, изберете диапазата на клетките, разгънете диалоговия прозорец, след което добавете. Под опциите на страницата на полето въведете 0 и изберете.
Изберете местоположението на лист, за да създадете върховен доклад за въртене и кликнете върху Finish.

Съвети

С опцията за върхотене, можете да използвате и магьосниците, за да консолидирате данните от Excel, като използвате полета: една страница, няколко страници или без страници.