Как да направите прости пълномощия, използвайки microsoft excel

Стъпка

2. Форматирайте колоните на припадъците, вноските и баланса като пари, с две знака след десетичната запетая (изберете високоговорители и отидете на формат> клетки> цифри и изберете пари).

3. Въведете баланса на текущата сметка в клетката F2.

4. В F3 клетката въведете следната формула: = F2 + E3-D3.Напълнете останалите клетки в колоната с помощта на автофил.Имайте предвид: колоната за баланс ще бъде попълнена с най-новите данни за баланса.

пет. Започвайки от клетката A3, изберете клетките в колоната с транзакцията.Направете падащ списък за колони транзакции.

6. В менюто с данни натиснете Валидацията, след което кликнете върху раздела Настройки, ако вече не е избрано.Изберете списък, който позволява загуба и се уверете, че сте отбелязали "игнорирайте празни клетки" и "Загуба вътре в клетката".В източника на линията въведете следното: = $ H $ 2: $ H $ 6.

7. Изберете раздела за съобщения за грешки и уверете се, че този елемент "Покажете грешка, ако данните са въведени неправилно" Не е отбелязано (това ще ви позволи да въведете свои собствени описания в колоните с транзакции, ако искате).Кликнете върху OK.Току-що създадохте падащ списък за колони с транзакции от списъка с видове транзакции. Можете също да направите зона за описание и да използвате метода на падащото меню, за да улесните въвеждането на данни.

Осем. Започвайки от линия 3, можете да добавите информация към профила си в електронната си сметка.

девет. За обучение въведете произволен номер в колоните за припадъци и вноски, за да видите как работи счетоводната книга (снимка 2).

• Не е необходимо да правите падащ списък от списъка на видовете транзакции за колони с транзакции.Това прави въвеждането на типовете транзакции по-лесно, ако имате същите видове транзакции.

• Трябва редовно да проверявате профила си с резултат.Excel разглежда само номера за вас, но все още можете да забравите да въведете всяка информация или да направите грешка.