Как да промените формата на датата в microsoft excel

Били ли сте някога срещали документи, в които датите са посочени в грешен формат? Може би създателят на документа беше погрешен или специално използван друг формат по някакви причини. Но независимо от самите причини, форматът на датата в Microsoft Excel може да се промени доста бързо и просто. Можете да промените формата на датата за избраната област на данни в Excel и да промените настройките за форматиране на датата за целия компютър, така че желаният формат на дата в нови документи ще бъде използван по подразбиране.

• Когато използвате Windows Vista или Windows 8, трябва да отворите "Контролен панел". След това изберете "Часовник, език и регион". В Windows 8 можете също да влезете в това меню: Обадете се на страничната лента, изберете "Настройки", тогава "Промяна на параметрите на компютъра" И по-нататък "Време и език".
• Когато използвате Windows XP: Open "Контролен панел" и изберете "Езици и регионални стандарти"

• Ако датите са в определена колона: Щракнете върху левия бутон по заглавката на колоната, която ще позволи на всички негови клетки да подчертаят всичките му клетки.
• Ако датите са в определен ред: като кликнете върху левия бутон, изберете го с левия бутон.

Съвети

• Опитайте се да приложите един формат за дата за цялата колона или низ.
• Не забравяйте, че форматът на датата се използва за четене. Независимо от формата, Excel може да сортира датите Възходящо (или низходящо).
• Попълнени Diez (###) показва, че някой се е опитал да въведе датата по-рано през 1900 година.
• Ако не можете да промените формата на датата, тогава тя може да бъде запазена в клетка под формата на текст. Някой е влязъл в тези данни или копира някъде, а Excel ги разпозна като текст, а не датата. Excel няма да се прилага формати за дата Няма за текстов низ "рождения ден на мама", Нито за "12.02.2009". В този случай, в първия случай, е ясно защо, и във второто - не е толкова очевидно.

• Всички данни, които започват с апостроф, се съхраняват под формата на текст, дори ако всичко е отпечатано, след като е посочено в правилния формат на дата. Apostrof може да се види в клетката само в режим на редактиране.
• Има и обратен проблем при влизане, например, номер 12312009 и резултатът, който се очаква от това действие "31 декември 2009 година.". Вместо това, Excel преобразува подобен голям номер на датата "5 октомври 4670.". Това може да доведе до объркване, когато форматът на датата не показва годината. Винаги да влезете в датите, използвайте сепаратора, например, наклонена (/).
• Опитайте се да разширите колоната, за да видите дали се прилага новият формат. Текстът по подразбиране е подравнен от лявата страна, а датите са прави.
• Тези настройки по подразбиране могат да бъдат променени. Можете да се опитате да приложите различни видове данни за клетките, за да определите типа данни, намиращ се в тях. Например, ако в клетката беше "2009", И сте променили вида на данните на цифрата и след това стойността на около 40 000 се появява в клетката, в който случай е датата. Ако промените не се случиха, тези текстови данни, така че те започнаха да бъдат признати за датата, на която трябва да бъдат дадени на подходящия формат. При промяна на типове данни, стойностите на клетките не се променят, затова можете спокойно да експериментирате.