Как да създадем основен счетоводен одит: 6 стъпки

Счетоводният одит е процес на оценка на финансовото състояние на дружеството, насочено към гарантиране на съответствието на счетоводното отчитане със стандартите, коректността на паричните операции и контрола в фирмата. В повечето страни се изисква редовен одит на публичните корпорации от страна на други фирми. Въпреки това, малките предприятия нямат такива строги стандарти за докладване и контрол, така че одитът не се изисква за тях. Въпреки това, знанието за това как да се създаде основен счетоводен одит в неговото малко предприятие, може да ви помогне по-добре да оцените силните и слабите страни на вашата компания.

Стъпка

един. Разгледайте процеса на подаване на финансови документи в счетоводството. Първата стъпка в счетоводния цикъл е да се събират всички финансови документи, като фактури, проверки и освобождаване от банкова сметка и тяхното представяне в счетоводния отдел (или счетоводител) за обработка. Ако този процес е бавен или ненадежден, той ще повлияе на счетоводните данни и те ще бъдат ненадеждни. Трябва да осигурите незабавно прехвърляне на информация на вашия счетоводител. В много малко предприятие вашите финансови документи трябва да бъдат поръчани и е под ръка, за да можете бързо да ги помислите.

2. Обърнете внимание на начина, по който поддържате финансови документи. Цялата финансова информация трябва да бъде рационализирана и съхранявана на безопасно и безопасно място. Всички важни данни, например, освобождаване от банката, платени чекове и парични ленти, следва да се съхраняват най-малко до края на отчетния период. Ако запазите тази информация на лесно достъпно място, това ще ви помогне да разрешите всички проблеми и неточности.

Изображение, озаглавено управляващо бизнес стъпка 3

3. Преместете всички данни във всички финансови документи на компанията. Получател Всички източници на счетоводни данни, включително общо списание, основната книга на счетоводството и индивидуалните t-акаунти. Уверете се, че във всички елементи на вашата счетоводна система всички данни се сближават, бързо коригират всички неточности. Балансът на сметката трябва да се разглежда редовно, а не само преди изготвянето на операционната станция в края на отчетния период.

Изображение, озаглавено Подготовка за хиперинфлация Стъпка 2

4. Следвайте вътрешния контрол на компанията - действия, които помагат за защита срещу измама, кражба и други нарушения в счетоводния процес. Разпространение на счетоводните отговорности Колко подходяща. Например, най-добре е да не се даде възможност на човек да се занимава с пари в брой и да поддържа счетоводство, тъй като ще бъде по-лесно да обясни липсващите пари. Когато сейфовете не използват, те трябва да затворят. Компютрите и софтуерните компании трябва да бъдат пароли. Търговските предприятия ще бъдат полезни за инсталиране на камери за видеонаблюдение.

Image Заглавено сегмент Клиенти Стъпка 1

пет. Сравнете вътрешното счетоводство и външно счетоводство. Проверете коректността на счетоводството си, като го сравните с сметки за външни изчисления. Например, можете да сравните купувачите от доставчиците с вашите собствени записи за придобиване. Обърнете внимание, че несъответствията, възникнали в процеса, могат да се дължат на грешки от външната страна, например неправилно преброяване от доставчика или купувача.

Изображение, озаглавено Стартирайте стъпка 8

6. Проверете вътрешните данъчни плащания с данъчни декларации. Проверете сертификата за плащане на данък и ги сравнете с вашите вътрешни данъчни плащания и съответните задължения.

Съвети

Можете да наемете независима консултантска и одиторска компания за финансов одит на вашата компания. Ако редовно задържате тази процедура, можете да запазите ръката си на импулса на възможните финансови недостатъци на вашия бизнес.