Как да напишем финансов отчет (с илюстрации)

Финансовият отчет е документ, съдържащ информация за финансовото състояние на дружеството или предприятието, което включва баланса, доклад за финансовите резултати и отчета за парични потоци. Финансовите доклади често се обсъждат и анализират от бизнес анализатори, Съвет на директорите, инвеститорите, финансовите анализатори и правителствените агенции. Докладите трябва да бъдат подготвени и представени навреме, за да бъдат точни и да не съдържат грешки. Въпреки че подготовката на финансов отчет може да изглежда е непоносима задача, няма нищо трудно да се съберат необходимите изявления.

Стъпка

Част 1 от 4:

Подготовка за писане

един. Определят временната рамка. Преди да започнете, трябва да решите какъв период от време ще покриете доклада си. Повечето финансови отчети имат тримесечна или годишна честота, въпреки че някои компании предпочитат да правят доклад всеки месец.

За да разберем какъв период от време трябва да обхваща финансовият ви доклад, прегледайте такива регулаторни документи на вашата организация като правни разпоредби, Хартата на предприятието или съставните документи. Тези документи могат да съдържат информация за това колко често трябва да се подготви финансовият отчет.
Попитайте ръководителя на неговата компания, колко често той иска да получи финансови отчети.
Ако сте ръководител на собственото си предприятие, изберете най-подходящия ден за обобщение на финансовите резултати и го използвате като дата на подготовка на финансовия отчет.

Изображение, озаглавено Напишете финансов отчет Стъпка 2

2. Проверете счетоводните книги. След това трябва да се уверите, че информацията в счетоводните ви книги е подходяща и записана правилно. От финансовия ви доклад няма да има смисъл, ако основните счетоводни данни няма да съответстват на реалността.

Уверете се, че всички сметки за плащане и получаване са обработени, е изготвено банковото съгласуване и данните за закупуването на инвентаризация и продажбата на стоки - са подходящо записани.

Вие също трябва да вземете предвид наличието на възможен дълг, който не може да бъде записан до момента на финансовия отчет. Например, компанията използвал всякакъв вид услуга, за която сметката не е била разрешена? Дружеството има ли заплатен дълг на своите служители? Тези факти представляват натрупания ви дълг и трябва да бъдат отразени във финансовите отчети.

Изображение, озаглавено Напишете финансов отчет Стъпка 3

3. Съберете липсваща информация. Ако одитът на счетоводните книги разкри липсата на част от информацията, проследява всички документи, които имат връзка с нея, за да се уверят, че вашият финансов отчет ще бъде пълен и коригиран.

Част 2 от 4:

Изготвяне на счетоводен баланс

един. Подгответе счетоводен баланс. Балансът съдържа данни за активите (това, което притежава дружеството), дълговете (какво следва) и собствения му капитал, като обикновените акции и допълнителен капитал. Покрийте първата страница на вашия финансов отчет "счетоводен баланс", а след това посочете името на предприятието и датата на счетоводния баланс.

Данните за състоянието на счетоводния баланс водят до определен ден от годината. Например, отчитането на баланса може да бъде подготвено към 31 декември.

Изображение, озаглавено Напишете Финансов отчет Стъпка 5

2. Абонамент за балансиран баланс. Във финансовия отчет активите обикновено са включени в ляво, а дълговете / собствения капитал - дясно. От друга страна, някои хора поемат активи от по-горе и дългове / собствен капитал - отдолу.

Изображение, озаглавено Напишете финансов отчет Стъпка 6

3. Избройте вашите активи. Назовете първия раздел на счетоводния баланс "активи" и избройте всички активи, собственост на организацията.

Започнете с текущи активи, като например пари, както и всичко останало, което може да бъде преобразувано в пари в рамките на една година след датата на финансовите отчети. В края на този раздел посочете междинната стойност на текущите активи.

Следващ списък Дългосрочни активи. Дългосрочните активи се считат за всички активи, а не под формата на парични средства и които не могат да бъдат превърнати в паричното бъдеще. Например, имуществото, оборудването и изплащаните сметки се считат за дългосрочни активи. Посочете междинната стойност на дългосрочните активи.

Митриват текущи и дългосрочни активи и ги маркират като "общи активи".

Изображение, озаглавено Напишете финансов отчет Стъпка 7

4. Избройте дълговете си. Следващият раздел на отчетния доклад следва да предостави дългове и справедливост. Назовете този раздел "дълг и собствен капитал".

Започнете с списъка на текущите дългове. Това са дългове, които трябва да бъдат закрити в рамките на една година, и по правило да включват сметки за плащане, натрупани дългове, периодични плащания за ипотечни и други плащания по кредита. Посочете междинната стойност на текущите дългове.

След този списък дългосрочни дългове. Те включват всички предприети задължения, които няма да бъдат установени през следващата година, като например дългосрочни и вземания. Посочете междинната стойност на дългосрочните дългове.

Адудитен текущ и дългосрочен дълг и ги маркират като "общ дълг".

Изображение, озаглавено Напишете Финансов отчет Стъпка 8

пет. Избройте всички източници на собствен капитал. След секцията на дълга, разделът трябва да отиде с информация за собствен капитал, който показва колко пари ще бъдат оставени от компанията, ако продаде всичките си активи и ще изплати целия дълг.

Избройте всички членове на собствения капитал, включително обикновени акции, собствени акции и паричен резерв. След това ги удивители и ги наричат като "кумулативен капитал".

Изображение, озаглавено Напишете Финансов отчет Стъпка 9

6. Дълг и собствен капитал. Сгънете окончателните стойности на "общия дълг" и "кумулативна собствена столица". Обадете се на "Общ дълг и собствен капитал".

Изображение, озаглавено Напишете финансов отчет Стъпка 10

7. Проверете баланса. Цифрите, получени в разделите "Общи активи" и "Общият дълг и собствен капитал", трябва да съвпадат с баланса. Ако е така, тогава подготовката на баланса е завършена и можете да пристъпите към подготовката на доклад за финансовите резултати.

Собственият капитал трябва да съответства на разликата в общите активи и общите задължения. Както вече споменахме, това са парите, които ще останат след продажбата на всичките си активи и плащания на всички дългове. Следователно размерът на дълговете и справедливостта следва да бъде равен на активите.

Ако балансът не се приближи, проверете изчисленията си. Може би не сте взели под внимание или неправилно определени една от нашите сметки. Отделно проверете всяка колона и се уверете, че са пропуснали нещо. Можете да пропуснете ценен актив или значителен дълг.

Част 3 от 4:

Изготвяне на доклад за финансовите резултати

един. Да започнем да пишем доклад за доходите. Докладът за финансовите резултати съдържа данни за това колко пари са спечелили и прекарали компания за определен период от време. Покритие на тази страница от вашия доклад като "доклад за финансовите характеристики" и след това посочете името на предприятието и какъв период от време на този период покрива.

Докладът за финансовите резултати често се покрива от периода от 1 януари до 31 декември на конкретна година.
Моля, обърнете внимание, че можете да подготвите финансов отчет за една четвърт или месец, но в същото време да включите доклад за финансовите резултати за цялата година. Нека не е непременно, но вашият финансов отчет ще бъде по-лесен за разбиране дали ще покрие същия период.

Изображение, озаглавено Напишете финансов отчет Стъпка 12

2. Избройте източниците на доходи. Избройте различни източници на доходи и размера на печалбата.

Не забравяйте да определите всеки вид доход отделно, докато не забравяте да вземете предвид всички отстъпки и такси. Например: "Продажби, 800 000 рубли" и "предоставяне на услуги, 400 000 рубли".

Посочете източниците на доход с максимална полза за компанията. Можете да разделите дохода по географска принадлежност, чрез контролни групи или на определен продукт.

Изброяване на всички източници на доходи, сгънете ги заедно и уточнете в колоната "Общ доход".

Изображение, озаглавено Напишете финансов отчет Стъпка 13

3. Посочете цената на продадените стоки. Това се отнася до общите разходи за развитие или производство на вашия продукт или предоставянето на услуги за отчетния период.

Да се изчисли разходите за стоки, сгъване на разходите за материали, преки разходи за труд, производствени разходи и транспортни разходи или доставка.

Изтриване на цената на продадените стоки от общия доход и подписват получения номер като "брутен доход".

Изображение, озаглавено Напишете финансов отчет Стъпка 14

4. Посочете производствените разходи. Производствените разходи включват всички разходи, необходими за правене на бизнес. Това се отнася за общи и административни разходи, като заплати, наем, комунални услуги и амортизационни плащания. Производствените разходи включват и рекламни разходи и разходи за развитие. Избройте всички тези разходи поотделно, че тези, които ще видят доклада ви, могат да получат обща представа за изразходването на средствата.

Изтрийте размера на тези разходи от брутния доход и подпишете произтичащия брой като "печалба преди данъчно плащане".

Изображение, озаглавено Напишете финансов отчет Стъпка 15

пет. Посочете запазените печалби. Неразпределените печалби изискват размера на нетната печалба и нетните загуби от момента на базата на предприятието.

След като предизвиквахме запазени приходи от началото на годината с нетна печалба или загуба, ще получим общия баланс на компанията.

Част 4 от 4:

Подготовка на доклада за паричен поток

един. Започнете да създавате отчет за паричен поток. Този доклад следи притока и изходящия поток на компанията. Покритие на тази страница като "доклад за паричния поток" и посочете името на предприятието и какъв период от време на този период покрива.

По подобен начин докладът за доходите, докладът на паричния поток често обхваща периода от 1 януари до 31 декември.

Изображение, озаглавено Напишете финансов отчет Стъпка 17

2. Старт от операционната секция. Доклад за паричния поток обикновено започва с раздела, наречена "парични пари в резултат на оперативна дейност". Този раздел съвпада с доклада, който вече сте подготвили.

Избройте оперативната дейност на предприятието. Означаващи неща като парични постъпления от продажби и плащане за инвентар. Mitay всички стойности и определят получените стойности под заглавието "чист паричен поток в резултат на оперативна дейност".

Изображение, озаглавено Напишете финансов отчет Стъпка 18

3. Напишете раздел за инвестиционни дейности. Добавете раздел, наречен "Парично движение в резултат на инвестиционни дейности". Този раздел отговаря на счетоводния баланс, който вече сте подготвили.

В този раздел трябва да посочите платени или получени парични средства в резултат на инвестиции в недвижими имоти и оборудване или инвестиции в ценни книжа (запаси и облигации).

Посочете общата стойност под заглавието "чист паричен поток в резултат на инвестиционни дейности".

Изображение, озаглавено Напишете финансов отчет Стъпка 19

4. Добавяне на финансова дейност. Последният раздел на тази страница трябва да се нарече "паричен поток в резултат на финансови дейности". Този раздел съвпада с частта от счетоводния баланс, който се отнася до своя капитал.

Този раздел трябва да показва притоци и изходящи потоци на капитал от емисиите на акции и погасяване на дълговите задължения на предприятието. Посочете общата стойност под заглавието "чист паричен поток в резултат на финансови дейности".

Изображение, озаглавено Напишете Финансов отчет Стъпка 20

пет. Заредете резултатите. Съзнайте крайните стойности на трите раздела на отчета за паричния поток и отбележете произтичащия брой като "увеличаване или намаляване на парите" за определения период.

Можете да добавите увеличение или намаляване на паричните средства в резултат на паричния баланс в началото на периода. Сумата от тези две числа трябва да бъде равна на паричния баланс, посочен в баланса.

Изображение, озаглавено Напишете финансов отчет Стъпка 21

6. Ако е необходимо, добавете важни коментари или обяснения. Финансовият доклад често включва раздел, наречен "Бележки към финансовото отчитане", който съдържа важна информация за компанията. Помислете каква допълнителна информация за финансовите въпроси на компанията може да бъде полезна и да го включи в раздела "Бележки" от своя доклад.

Бележките могат да съдържат информация за историята на компанията, нейните планове за бъдещето или дейността. Това е вашият шанс да обясните на инвеститорите същността на доклада, неговите положителни и отрицателни страни. Ще можете да покажете потенциални инвеститори, докато оценявате тази компания.

Като правило, отбелязва също така обяснения за счетоводство и процедури, използвани от дружеството, плюс интерпретация на точките в баланса.

В този раздел често посочва информация за данъчното положение на фирмата, пенсионните фондове и операциите с акции.

Съвети

Проверете с общоприетите счетоводни принципи (OPBU) за допълнителна помощ при изготвянето на финансови отчети. OPAP е стандарт за счетоводители и финансови специалисти на всички предприятия и индустрии.
Не забравяйте да използвате ясни имена за всяка сметка в баланса и в доклада за финансовите резултати. Информацията трябва да бъде ясен финансов отчет на потребителя, който няма представа за характеристиките на вашата компания.
Ако имате затруднения при подготовката на финансов отчет, намерете финансов отчет на компанията, който работи в същата област на дейност като вашето предприятие. Можете, така че ще получите ценна информация за това как да издадете доклада си. Сайтът на Федералната комисия на пазара на ценни книжа публикува отчитането на много различни компании.

Предупреждения

Професионалното регулиране на финансовите отчети и бележките има подробно. Консултирайте се със сертифициран счетоводител или други професионални въпроси, за да получите допълнителен сертификат за финансов отчет, за да се уверите, че докладът ви е подготвен правилно и без да нарушава правилата.