Как да напишете имейл с молба за дарение

Създаване на ефективна електронна поща, в която ще има искане за инвестиции, изисква знания за вашата компания, с цел събиране на пари и за тон, който ще създаде Hype около вашата компания. Използването на електронна поща като инструменти за събиране на пари придобива популярност, тъй като цената на такива съобщения е по-ниска от използването на обикновена поща или телефонна комуникация, а обменът на информация се случва незабавно. Използвайте тези съвети, за да напишете правилно писмо, което иска дарения.

Стъпка

Метод 1 от 1:

Писане на собствено писмо

един. Разгледайте организацията и донорите си. В писмото ви включва информация за вашата организация, нейните цели и постижения. Изследвайте най-новите тенденции в даренията, включително размера на сглобените средства и техните цели.

Изображение, озаглавено Напишете имейл с молба за дарения стъпка 2

2. Благодаря ви за потенциалното дарение в началото на писмото. Тази благодарност може да бъде за скорошни дарения или интерес към вашата компания и нейните цели.

Изображение, озаглавено Напишете имейл с искане за дарения Стъпка 3

3. Посочете целта на Вашето писмо в първия параграф. Нека читателят знае, че вашата организация сега събира дарения за определена цел.

Изображение, озаглавено Напишете имейл с искане за дарения Стъпка 4

4. Във втория параграф разкажете за целите на вашата организация.

Разкажете ни за организацията, назначаването и мисията си. Накратко разкажете за историята на организацията и основните етапи на неговото развитие.

Пишете за най-новите постижения на компанията. Дават статистически данни за изпълняваните задачи.

Напомням на получателя за дарения. Даването на читателя да знае, че вашата организация се справя много напоследък, да го разбере, че той може да повлияе, че тези неща продължават.

Изображение, озаглавено Напишете имейл с молба за дарения Стъпка 5

пет. В третия параграф ни разкажете за спецификата на вашата заявка.

Посочете целта на усилията за събиране на средства. Това може да е цел, свързана с парите, които дават възможност на потенциалния донор да разбере важността на неговия подарък.

Дайте информация за това защо постигането на целта е някаква стойност за организацията. Например, детска организация може да събира средства за реконструкцията на детската площадка или нещо подобно. Обяснете физическото въздействие, което целта ще бъде на организацията.

Кажете на читателя за начините на дарението на вашата организация. Дайте връзка към сайта, където можете да направите дарения - дайте имейл адрес, където можете да изпратите чек - или да се даде телефонен номер, който може да се използва за подаване на дарение за кредитна карта.

Изображение, озаглавено Напишете имейл с искане за дарения Стъпка 6

6. Благодаря на читателя в своето време и внимание. Много е важно да оставите добро впечатление на читателя да го убеди, че трябва дарение. Дори ако читателят не е готов да жертва тази определена цел, в бъдеще може да се жертва, така че е важно да го накара да разбере, че наистина оценявате времето си.

Съвети

Разгледайте последните писма с искания за дарения. Използвайте подобни фрази и стил, ако тези писма донесоха резултата. Много организации използват предишни букви за набиране на средства като шаблон, когато пишат нови.
В имейл уверете се, че сте добавили лого, така че веднага да разпознаете. Често читателите асоциирани организации или фирми с тяхната лога.
Прикрепете ипотечна карта към писмото си. Ако читателят реши да направи дарение, той ще може да използва това обезпечение, за да попълни необходимата информация. Вашият имейл адрес, адрес на вашия сайт и телефонен номер трябва да бъде посочен на тази карта.
Преди да изпратите писмо, уверете се, че е маркирано бяло, ако използвате платформа за събиране на средства като Набиране на средства.Com, тя автоматично ще го направи за вас.