Как да напишем официална оферта

Терминът "официална оферта" има две различни значения. В бизнес средата официалното предложение е израз на готовност за предоставяне на някои продукти или услуги. В научна среда, съгласно официалното предложение предполага препоръка за провеждане на определено проучване. В тази статия ще разгледаме двете ценности.

Стъпка

Метод 1 от 3:

Търговска оферта

един. Внимателно проучете заявката за офертата (SNP). Много предприятия и правителствени организации изпращат ZPN за получаване на стоки и услуги. Например, ако компанията подаде на съда, той може да изпрати SNP на конкретни юридически фирми, като ги приканва да предоставят търговска оферта. Държавната организация може да изпрати ZPN за закупуване на продукти или материали. Обикновено в SNP съдържа детайлите, които трябва да бъдат разглеждани преди подготовката на търговска оферта.

Уверете се, че способността да отговарят на нуждите на клиента в съответствие с искането. Например, е необходимо да се инвестира в предложения бюджет, времевата рамка и други условия, определени от клиента.
Можете да предоставите официално предложение, без да чакате SNP. Ако се предположи, че някоя компания може да изпита необходимостта от вашите услуги, тогава можете да се свържете с нея по собствена инициатива и да предоставите официална оферта.

Изображение, озаглавено Пишете официално предложение стъпка 2

2. Разгледайте нуждите на клиентите. Вашето предложение трябва да отговаря на настоящите искания на клиента. Разгледайте принципите на работата на клиента и специфична необходимост да напишете достоен предложение, което ще бъде полезно за клиента и ще ви помогне да получите поръчка. Изпълнителят трябва да се свърже с представител на компанията, за да получи необходимата информация. Ако ZPN предполага конкурентна подбор, наличната информация ще бъде ограничена. Във всеки случай е необходимо да се опитате да разберете отговорите на следните въпроси:

Какви опити са направени за решаване на проблема? Какво доведе до неуспех?

За какви критерии ще оценят търговска оферта?

Какви специални нужди на компанията трябва да бъдат взети под внимание?

Посочете принципите на дейността на компанията. Предложението следва да вземе предвид тези принципи.

Изображение, озаглавено Напишете официално предложение стъпка 3

3. Използвайте официалната заглавна страница. Първата страница на вашата оферта е заглавната страница. Това показва следната информация:

твоето име;

името на вашата компания;

лице, на чието име е предложение;

Дата на доставка на присъдата.

Изображение, озаглавено Напишете официално предложение Стъпка 4

4. Уточнете проблема за решаването на офертата. Официалното предложение трябва да включва формулиран проблем и да съдържа решение. Опишете нуждата на клиента за прост и разбираем език. Клиентът трябва да види, че сте правилно ориентирани в настоящата ситуация.

Например, предложението за предоставяне на правни услуги може да започне така: "Ние знаем за потенциално дело относно вашата транзакция за придобиването на XYZ. Това предложение изразявам готовността за предоставяне на правни услуги за решаване на проблема ".

Изображение, озаглавено Напишете официално предложение стъпка 5

пет. Поставете офертата си в контекста. Ако вашата оферта не е отговор на SNP, тогава трябва да посочите допълнителна информация и причини за номинациите такова предложение. Например, посочете такава информация:

предишни неуспешни опити за решаване на проблема;

искане за предоставяне на търговска оферта;

Източници, които ви накарат да информирате за проблема.

Изображение, озаглавено Напишете официално предложение Стъпка 6

6. Дефиниции на думите. Необходимо е ясно да се определи терминологията за дадена индустрия и друг професионализъм, които се използват в предложението. Езикът на предложението трябва да бъде прост и разбираем, но ако е необходимо, използвайте технически термини. Представителят на отдел за доставка, на който е представен предложението, може да разбере терминологията, но окончателното решение често се извършва от ръководителите, които не винаги са запознати с техническия речник.

Първо можете да направите груба версия на търговската оферта и след това да определите термини, които могат да бъдат неразбираеми за получателя.

Също така дават дефиницията на термини, които се използват в различни стойности. Различните компании могат да инвестират собственото си значение в термина "фискална година".

Изображение, озаглавено Напишете официално предложение стъпка 7

7. Предлагайте подробно решение. Очертайте проблема и информирайте вашето решение. Да бъде най-подробно в описанието. Обикновено предложеното решение предполага необходимостта да се възползвате от услугите си или да закупите вашите продукти.

Например, напишете следното: "Фирмата" баланс "предоставя счетоводни услуги и провежда одит на малки и средни предприятия. Готови сме да предоставим пълна гама от услуги в следните области: счетоводни книги, отчитане на запасите, годишните данъчни отчети и доклади, текуща проверка на отчета за плащане ".

Изображение, озаглавено Напишете официално предложение стъпка 8

Осем. Опишете ползите от вашето решение. В случай на предложение по собствена инициатива, предлагате опция, която все още не е била разгледана от клиента и когато отговаряте на SNP, участвайте в конкурса с други компании. По един или друг начин, трябва да се обясни защо предложито решение е оптимално за клиента. Можете да използвате маркиран списък, за да маркирате ключови ползи. Предимствата най-често показват спестявания, поверителност и професионална квалификация на изпълнителя.

Дайте доказателства очертани факти. Например, посочете съществуващите резултати от научните изследвания или показателите за индустрията, на които е предложеното от вас решение.

Изображение, озаглавено Напишете официално предложение стъпка 9

девет. Дайте календарен план. Разработване на график на задачи, които са необходими за изпълнение на вашата оферта. На етапа на предложението, без да се казва, че в бъдеще някои подробности могат да се променят, но клиентът трябва да има представа как ще разрешите задачата.

Маркирайте етапите и етапите. Например, ако предложите да извършите реконструкцията на търговски площи, трябва да посочите стартирането и завършването на работата, така че клиентът да знае кога е възможно да се възобнови работата на магазина.

Предупреждение, че тези времена са приблизителни и могат да се променят под влиянието на външни фактори. Например, срокът на строителните работи може да бъде изместен поради необходимостта от получаване на необходимите разрешителни от местните власти или вина на подизпълнителя.

Изображение, озаглавено Напишете официално предложение стъпка 10

10. Бюджет. Клиентът трябва да знае цената на вашите услуги, така че често финансовата оценка може да бъде най-важният аспект на предложението. Може да се наложи да участвате в конкурса заедно с други компании. Не забравяйте да посочите цените. Да бъдат представени. Например, изчислете очакваните статии и умножете сумата с 1.5 в случай на непредвидени обстоятелства. Не забравяйте да включите резервация за приблизителния характер на изчисленията. Наред с другото, посочете следните членове:

първоначални разходи;

разходите за разходите за труд;

разходи за доставка и доставка;

Текущи месечни разходи;

оперативни разходи.

Изображение, озаглавено Напишете официално предложение стъпка 11

единадесет. Ключови условия на договора. Ако вашето предложение е предназначено да стане основа на Споразумението между вас и клиента, след това да намалите ключовите условия на договора. Например, посочете следната информация:

Авансово плащане на плащане: "Плащане на 50% от разходите при подписване на договора".

Комисия или процент за забава за плащане: "За всички късни изчисления ще бъдат начислени до наказание в размер на 3000 рубли".

Условия за прекратяване на договора: "Договорът може да бъде прекратен по някаква причина, при условие че писмено предизвестие 90 дни преди прекратяване. Няма комисионна за предплащане ".

Изображение, озаглавено Напишете официално предложение Стъпка 12

12. Посочете профила. Клиентът трябва да е уверен в способността ви да приложите всички договорени условия, за да спрете избора си в офертата си. Опишете един или повече подобни проекти, в които сте участвали, както и споделяте постигнатите успехи.

Не разкривайте подробностите за споразуменията за поверителност, които могат да бъдат сключени между вас и други клиенти. Предишният опит винаги може да бъде описан в общи линии. Например, посочете: "През последните пет години нашата компания успешно осигури счетоводни услуги 20 средни автобусни компании (25-100 служители)".

Изображение, озаглавено Пишете официално предложение стъпка 13

13. Посочете други участници в проекта. Може би вашата компания не може да задоволи всички нужди на клиентите сами. В този случай трябва да посочите коя помощ от вас планирате да привлечете. Също така обяснете как планирате да гарантирате съответствието на останалите работници с напредналите условия за квалификацията.

Ако е възможно, прикрепете към търговското предложение на участващите промени.

Изображение, озаглавено Напишете официално предложение стъпка 14

Четиринадесет. Посочете връзки. Ако предложението се споменава, писмени доклади, данни за данни и други източници, след това в края на документа е необходимо да се въвеждат връзки. Използвайте един от общите формати.

Използването на списък с използвани източници ще позволи на клиента лесно да провери информацията.

Насърчавайте въпросите за задаване на клиенти. Посочете адреса на сайта си, така че клиентът да може да научи повече за вашата компания.

Метод 2 от 3:

Академично предложение

един. Първо изберете тема за изследване. Ако не работите с надзора, темата за изследванията ще трябва да изберем себе си. Тя следва да отчита не само техните интереси и опит, но и научната необходимост да се отговори на конкретен въпрос. Когато избирате темата, си задайте такива въпроси:

Какви теми се събуждат във вас интереса за теоретична и практическа работа?
Колко важно е такава тема и защо?
Какви проблеми могат да решават вашите изследвания, на които да откриете научни въпроси, за да намерите отговори?
Колко от офертата ви се основава на предварително проведени проучвания?
Можете да прекарате обучение за определеното време?

Изображение, озаглавено Напишете официално предложение Стъпка 16

2. Структура на изречението. Преди започване на работа е необходимо да се направи план на проекта и писмено предложение. Планът ще даде насока и цел на вашите изследвания. Като правило почти всички академични предложения съдържат тези раздели:

Въведение;

Теоретични основи и значение;

литературен преглед;

Методи за проекти и изследвания;

заключения;

Списък на използваните източници.

Изображение, озаглавено Напишете официално предложение стъпка 17

3. Започнете с администрацията. Този раздел съдържа основно предложение и обяснение на темата, която искате да изследвате. Трябва да посочите темата и методите на изследване, които планирате да използвате. Също накратко обяснете важността на избраната тема. Във въведението трябва да дадете отговори на следните въпроси:

Каква е основната ви изследователска област?

Каква специфична тема за научни изследвания е свързана с този проблем?

Какви методи са планирани да бъдат използвани за анализ на проблема с изследването?

Каква е стойността и значението на изследванията?

Защо получателят на Вашата оферта трябва да се интересува от резултатите от проучването?

Изображение, озаглавено Напишете официално предложение Стъпка 18

4. Очертайте теоретичните основи и обясняваме важността на проекта. Този раздел на изреченията следва да се твърди в полза на изпълнението на проекта. Обяснете научния контекст на предложеното проучване. Опишете същността на работата, извършена по конкретна тема, както и посочете текущия етап. Посочете следващите си стъпки и причините, поради които предложената тема е необходимите усилия. Елементите от този раздел:

Основният изучен проблем. Обяснете целта на проучването в разширенията във въведението.

Обосновка на предложеното изследване. Докаже възможността на проекта. Определете и обяснете защо резултатът от проучването може да бъде някой, който се интересува.

Основните въпроси и задачи, които ще бъдат разгледани. Обяснете как проучването ще може да разшири границите на съществуващите знания и предположения по този въпрос.

Обяснете вашия изследователски план. Какви първични източници се планират да бъдат използвани, чиято принос могат да направят в последващ анализ?

Задайте фокус на изследванията. Определете границата на проекта. Посочете съседните въпроси и теми, които няма да бъдат платени приоритет.

Изображение, озаглавено Напишете официално предложение стъпка 19

пет. Разгледа основните източници на академична литература. Ако вашето предложение ще предполага лабораторно научно изследване, психологическо проучване и мониторинг на участниците в научни изследвания или анализ на конкретни исторически факти или литература, тогава академичната литература ще бъде основата на вашата работа. Това изречение ще съдържа преглед и въздействие на такава литература по проекта. Необходимо е да се постави проучването в по-широк контекст и да покаже как е предназначено да продължи или отхвърли предишни резултати.

Изображение, озаглавено Напишете официално предложение стъпка 20

6. Описват научни методи. В този раздел трябва да докладвате подробно какво точно ще направите, както и изясняване на осъществимостта на такива действия. Това е основният дял, който ще убеди получателя не само в обезщетения, но и в обмисляността и осъществимостта на всички изследвания. Покажете, че говорите добре на темата и вашата оферта е най-добрият начин да намерите отговор на въпроси, формулирани в предишни раздели. Посочете такива подробности:

Специфични действия и стъпки, които ще бъдат предприети. Необходимо е да се осигури обосновка за всяка стъпка и да се обясни въздействието върху глобалните резултати.

Сравнение с предходните изследвания. Ако подобни изследвания или проекти се намират в литературата за обучение, тогава разликата между вашите методи. Обясни значението на такава разлика. Посочете, че е планирано да се демонстрират избраните методи.

Изображение, озаглавено Напишете официално предложение стъпка 21

7. Разпознават ограниченията за вашата оферта. Някои от отговорността за предложението включват признаване на ограничения или потенциални проблеми. Без съмнение, вие се стремите към предложението си да вземете. Не е позволено, че след осиновяването има проблеми, които ще бъдат неочаквани за вашето ръководство. В този раздел посочете следната информация за проекта:

Материали и бюджет. Ако за научни изследвания е необходима финансова подкрепа, вашият бюджет трябва да бъде посочен в този раздел. Направете списък с използвани материали и обяснете важността на всеки елемент. Ако са налични по-евтини алтернативи, тогава оправдайте своя избор. Важно е да се реализират ограниченията на всяка оферта.

Позволяват на потенциалните проблеми, които могат да възникнат. Първо покажете възможните трудности. Опишете същността на проблемите и предполагаемите решения.

Дайте календарен план.

Изображение, озаглавено Напишете официално предложение стъпка 22

Осем. Напишете заключенията. Дублирайте мнението си за необходимостта от провеждане на проучване. Накратко обобщете ключовите аспекти на задачата и проекта. Вдъхновете читателя, че вашата оферта ще продължи напред в важен академичен въпрос (посочете защо). Подаден на читателя за разделяне на вашите възгледи, вярвания и ентусиазъм за избраната тема.

Изображение, озаглавено Напишете официално предложение стъпка 23

девет. Дайте списък с препратки. Използвайте необходимия или общоприет формат на връзката. Така че можете да предоставите списък с препратки или пълна библиография на използваните източници. Във всеки случай, трябва да подсилите офертата си с факти и да позволите на читателя да научи самостоятелно и дори да провери аргументите.

Метод 3 от 3:

Общи препоръки

един. Използвайте официален формат. Вашата оферта трябва да бъде четима, а също така има убедителна. Ако няма друг софтуер в SNP или изискванията, използвайте прост и визуален шрифт на удобен размер за размера и стила на четене. Обикновено в официални документи, използвани Times нов римски шрифт, поле от шрифта 12.

Можете също да проучите образците на предложенията, използвани във вашата индустрия. Погледнете в мрежата "Примерна оферта", допълнително посочете клон на дейност.
Също така в интернет можете да намерите шаблони на търговски оферти. Използвайте шаблона, за да дадете официална форма.

Изображение, озаглавено Напишете официално предложение стъпка 25

2. Направете оферта за пътна карта. Обемните или сложни документи трябва да бъдат предоставени с кратък преглед на основните раздели. Обобщете секциите, които следват въвеждането.

Например, напишете: "Тази търговска оферта се състои от четири части. След въвеждането, съдържа раздел II, който определя предложеното решение, плана на календара и също така обяснява предимствата. Раздел III предоставя докладващ бюджет и стандартни условия на договора. И накрая, раздел IV съдържа кратки резултати от съществуващия опит на нашата компания и доказателства за валидността на предложеното решение ".

Изображение, озаглавено Писане на официално предложение Стъпка 26

3. Правилни грешки и правят промени в документа. Ако времето не натиснете, препрочетете грубата си версия на изречението няколко дни по-късно. Обърнете внимание на грешките и пропуснатите думи. Също така проверете коректността на всички числа.

Преразгледайте ZPN и кореспонденцията с клиента. Уверете се, че предложението ви отговаря на всички представени изисквания.

Ако е необходимо, намалете количеството документ. Компетентно компилираната оферта може да бъде прочетена за осем минути. Ако четенето отнема повече време, опитайте да прехвърлите част от информацията в приложението.

Съвети

Вашата оферта трябва да бъде отпечатана на пълноцветен принтер и шиене. Днес можете да евтини документа в почти всеки канцеларски магазин.
Обикновено официалната оферта заема 25-50 страници. Това е трудна задача, която ще бъде последвана от още по-рисуване.