Как да подготвим предложение за лидерство: 11 стъпки

Офертата с ръководството ще бъде полезна, ако искате да изразявате процесуални подобрения, допълнителни възможности за доходи или икономични методи. Можете също така да създадете предложение, ако сте забелязали аспекти, които според вас трябва да бъдат променени. За да подготвите предложението до ръководството на Дружеството, е важно да се събере цялата необходима информация. Уведомява идеята за служителите и да разберете тяхното мнение. Текстът на предложението трябва да бъде тактичен.

Стъпка

Част 1 от 2:

Как да направите предложение

един. Думата идея или проблем. Ако искате да оптимизирате производството или да намалите разходите, е важно да се определи основният проблем. Често идеята ще изглежда разбираема за вас, но ако се опитвате да премахнете проблема, тогава се наблюдава.

Изображение, озаглавено Напишете предложение до стъпка 2

2. Разгледайте въпроса. Преди да направите предложение, проверете всички факти. Трябва да говорим с участващите лица - служители, управление или клиенти. Прочетете за други компании и различия в.

Например, ако смятате, че ръководството трябва да промени доставчика на храни, след това първо да говори с кухненските работници. Какво мислят за това? Те са работили в други фирми с други доставчици? Какво мислят вашите служители? Може би вашият недоволство не е въпрос на качество, но лични предпочитания.

Изображение, озаглавено Напишете предложение до стъпка 3

3. Направете описание на проблема. Първо, е необходимо да се опише сегашната ситуация. Посочете всички съответни подробности (активирани лица, дати, места). На този етап не изразяват преценка, а просто обяснявайте позицията на нещата.

Например, напишете: "за последните седем години, компанията X се радва на услугите на доставчика y. През това време броят на основните ястия е намалял от пет до две. Броят на вегетарианските ястия също е намален и в някои дни те като цяло са отсъстващи. ".

Изображение, озаглавено Напишете предложение до стъпка 4

4. Обяснете решението си. Очертайте проблема и ясно посочете офертата си. Незабавно да информирате ключовата идея. Покажете, че разчитате на изследвания.

Например, напишете: "Препоръчвам компанията X да промени предоставянето на доставчика. Налични няколко опции за избор. WPP WP и доставчикът Z предлагат обширно меню с цени, които са сравними с цената на текущия доставчик. Освен това, доставчикът Z предлага ежедневни ястия от вегетарианска и веганска кухня, както и ястия без глутен, които ще ви позволят по-добре да отговарят на нуждите на всички служители. Доставчикът на W предлага по-малко вегетариански позиции в менюто, но също така е добър вариант. Според резултатите от проучването на 2011 г. 40% от нашите служители са вегетарианци, 10% - веган и 2% отказал глутен ".

Изображение, озаглавено Напишете предложение до стъпка 5

пет. Правя план. Опишете всяка стъпка, включително времето и разходите за изпълнение. Ясно посочете известните факти и неизвестни аспекти. Използвайте номериран план. Уведомете повече подробности. Не преувеличете стойността на вашето предложение, но опишете потенциалните резултати.

За да промените доставчиците, имаме нужда: 1. Изчакайте завършването на договора с доставчик Y 2. Заявка за тестови проби от доставчици W и Z. Изберете една компания 4. Сключете споразумение с избраната компания. Разходите ще бъдат сравними с цените на текущия доставчик y. След приключване на срока на договора с доставчика Y, глобите не са предоставени. Освен това, ако служителите вече се радват на нови продукти, удовлетвореността на работното място ще се увеличи.

Изображение, озаглавено Напишете предложение до стъпка 6

6. Избройте възможните възражения. Покажете какво сте наясно с възможните недостатъци на вашия план. Може би съпротива сред служителите? Например, някои служители като този доставчик. Ще трябва да убедите висшите власти в безопасността на такава идея? Кажете ни как ще убедите другите в успеха на идеята.

Изображение, озаглавено Напишете предложение до Управление Стъпка 7

7. Посочете необходимите материали и служители. Ако е необходима промяна за закупуване на нови материали или да наемете нови служители, уведомете ме след плана. Също така уведомете необходимото време (времето също е ресурс). Създайте контролен списък. Например, можете да посочите следното:

Необходим: Подкомитет за оценка на доставчиците (4 представители на различни отдели на компанията), 2 часа на извадкови проби, 3 часа за компилиране на доклад.

Изображение, озаглавено Напишете предложение до стъпка 8

Осем. Попълнете предложението имот имот. В края на документа повторете предложената промяна. Реформирайте три ключови елемента и направете окончателна оферта. Можете да го разгледате като обяснителна бележка. Например:

"Както е посочено в изречението през последните седем години, доставчикът y намали броя на основните ястия в менюто. Доставчиците W и Z предлагат повече разнообразие за сравнима цена. Препоръчвам пробни проби от продукта на нови доставчици, за да направят окончателния избор. Такава стъпка със сигурност ще увеличи степента на удовлетвореност и лоялност на служителите. ".

Посочете конкретни финансови или количествени предимства. Например, иновациите ще намалят разходите? Докладвайте.

Качествени предимства. Понякога обезщетението за компанията няма да се покаже в количествено отношение с номера и голи факти. Уведомяване дали промените ще увеличат нивото на удовлетвореност на служителите. Подобни подобрения също са ценни.

Част 2 от 2:

Как да изпратите оферта

един. Показване на служител на офертата. Най-доброто показват колега за изречение и да поискате да изразят мнение. Служител може да се съгласи с вас. В случай на несъгласие, усъвършенствайте причините. Ако коментарите ще изглеждат панаир, след това прегледайте офертата си. Ако разпознаете значението на коментарите, но не сте съгласни с гледна точка на колегите, добавете възражения към съответното изречение.

Изображение, озаглавено Напишете предложение до Управление Стъпка 10

2. Проверете документа. Попълнете текста на изречението и покажете приятел или колега, след което се уверете, че няма стилистични, граматични и пунктуални грешки. Също така следвайте силата на звука. Не пишете прекалено много изречение, в противен случай мениджърите дори не четат документа! Една или две страници са достатъчни.

Изображение, озаглавено Напишете предложение до стъпка 11

3. Кандидатствайте за мениджмънта. Когато офертата е готова, идентифицирайте мениджъра, който трябва да изпрати документ. Някои организации използват очевидна структура за управление и вземане на решения. В други компании с по-хоризонтална структура не винаги е ясно кой има реални правомощия. Разгледайте този въпрос и идентифицирайте подходящо лице. Обслужват доклада си.

Опитайте се да организирате лична среща. Често шефовете по-добре реагират на предложенията за промяна, когато разговарят лице в лице. В противен случай изпратете предложение в редовен или имейл.