Как да изпратите факс с имейл

Ако трябва да изпратите факсове, не можете да харчите пари за закупуването на факс апарат или в офиса си не е достатъчно място, за да го настаните, можете да използвате услугите на онлайн услуги, които ви позволяват да използвате имейл акаунт за това. Ето някои съвети за това как да изпратите факс с имейл.

Стъпка

един. Погледнете доставчиците на услуги по пощата в интернет или попитайте колегите си, какви услуги използват. Ето някои примери за такива услуги: Faxpipe, Metrofax и MaxeMail. Абонирайте се за услугите на услугата, която ви харесва.

2. Плащане за услуга. Тарифинг услугите могат да бъдат направени месечно или за всяко изпратено съобщение, такса може да бъде таксувана за инсталиране на необходимия софтуер или за активиране на услугата. Разберете кои тарифни планове предлагат избрания доставчик.

Изображение, озаглавено имейла до факс стъпка 3

3. Ако е необходимо, изберете формата, изпратена и получена файлове, например, PDF или TIFF. Инсталирайте софтуера, от който се нуждаете, за да работите за тези файлове, като например Adobe Reader за PDF файлове.

Изображение, озаглавено имейла до факс стъпка 4

4. Отворете формуляра за създаване на съобщение за съобщения в пощенската си сметка.

В графиката на адреса на получателя посочете номера на факса, към който искате да изпратите факс съобщение във формата, посочен в инструкциите за услуга за факс поща. Например, той може да бъде десетифициран номер без интервали и други символи, разделящи цифри.

След номера на факса на получателя добавете символ "@".

След символа "@" Посочете домейна на вашата факс услуги. Обикновено името на домейна на факс услугата изглежда така: yourfaxservice.Com.

Ако трябва да изпратите един факс в няколко получатели, разделете техните запетаи.

Изображение, озаглавено имейла до факс стъпка 5

пет. Ако е необходимо, добавете заглавната страница към писмото, зададено от вашия доставчик. Например, може да е необходимо да го включите в писмото.

Изображение, озаглавено имейла на факс Стъпка 6

6. Прикачете файловете, които искате да изпратите заедно с факс. Изпрати писмо. Вашата услуга за факс поща преобразува прикачени файлове на факс документи и ги изпраща на получателя.

Съвети

Тествайте услугата за факс по време на пробен период, ако доставчикът му предостави. Тя ще ви помогне да се запознаете с характеристиките на работата му и да оцените тяхното удобство за вас.
Много услуги за факс поща ви позволяват да получавате факсове по имейл. Можете също да изберете безплатен факс номер с кода на вашия регион, така че входящите факс съобщения да не зареждат телефонната си линия.
Предимството на услугите по пощата е, че те ви позволяват да изпращате и получавате факсове навсякъде и по всяко време.
В зависимост от доставчика на услуги сте избрали, може да се наложи да инсталирате специален софтуер на компютър, за да започнете да използвате услугите.

Предупреждения

Внимателно проучете процедурата за изпращане на факс съобщение на вашия доставчик, тъй като процедурата може да се различава от описаното в настоящия член. Ако имате някакви въпроси относно използването на услугата, свържете се с услугата за поддръжка на доставчика.