Как да използвате факс

Факс се използва за сканиране на документи, информация за предаване над линията и след това печат копия на друг факс. Това е ефективен начин за прехвърляне на информация, без да я сканирате на компютъра си и да го прехвърлите с имейл. С факс можете да изпращате копия на ръчно писмени документи или документи с подписи без никакво усилие. Тук е просто ръководство за използване на факс.

Стъпка

Метод 1 от 3:

Факс трансфер

един. Включете устройството.

Изображение, озаглавено Използване на факс машина стъпка 2

2. Поставете документите с лицето нагоре. Сложи лицето си, за да ги изпрати, както се нуждаете. Важно е също така да се поръчат тези документи, така че да е ясно какво искате да ги получите. Ако сте факс за електронна поща или използвате устройството, използвано от огромен брой хора, най-добре е да добавите заглавна страница.

Заглавието трябва да бъде поставено върху документи и те трябва да включват: Името на лицето, което ще имате факс, номер на факс, вашето име, номер на факс и брой страници в очаквания документ. Заглавната страница трябва да бъде включена в броя на страниците.

Изображение, озаглавено Използване на факс машина стъпка 3

3. "Тип" номер на факс на машината. Американските номера на факс включват 11 цифри: 1 (xxx) xxx-xxxx..

Изображение, озаглавено Използване на факс машина 4

4. Кликнете върху бутона "Изпращане". На някои машини този бутон е посочен като "Старт".

Метод 2 от 3:

Получаване на факс

един. Проверете дали вашият принтер може да получи факс.

Подателят трябва да има правилния номер, включително регионалния код.

Устройството трябва да бъде включено в изхода. Изображение, озаглавено Използване на факс машина стъпка 5Bullet2

Телефонната линия трябва да бъде безплатна. Това означава, че получателят не трябва да използва факс и всички телефонни обаждания не трябва да се извършват в този момент. Изображение, озаглавена Използвайте факс машина стъпка 5Bullet3

Изображение, озаглавена Използвайте факс машина стъпка 5Bullet3

Касетата с мастило не трябва да бъде празна. Изображение, озаглавено Използване на факс машина стъпка 5Bullet4

Принтерът трябва да има достатъчно хартия, за да получи целия факс. Изображение, озаглавено Използване на факс машина стъпка 5Bullet5

Изображение, озаглавено Използване на факс машина Стъпка 6

2. Устройството ще започне да получава факс. Ще чуете звука на повикването. Не отговаряйте по време на факс, тъй като той може да причини "забавяне" на факса.

Изображение, озаглавено Използване на факс машина 7

3. Устройството ще започне да печата. Първата ще бъде заглавната страница.

Изображение, озаглавено Използвайте стъпка 8

4. Уверете се, че сте получили целия факс. Проверете броя на листите

Изображение, озаглавено Използване на факс машина стъпка 9

пет. Потвърдете произтичащия факс. Можете да се обадите или да преминете отговора по факс, за да видите, че подателят знае, че сте получили цялата информация. Ако нямате информация за подателя, погледнете заглавната страница.

Метод 3 от 3:

Подготовка на устройството

един. Включете захранващия кабел от устройството в изхода. Устройството трябва да стои на равна повърхност, за да остане място за издаване на документ.

Изображение, озаглавено Използвайте стъпка 11

2. Свържете телефонната линия към телефонния конектор на устройството. Кабелът трябва да бъде свързан отзад или от едната страна на принтера.

Изображение, озаглавено Използване на факс машина 12

3. Свържете линията на факса. Телефонният съединител трябва да бъде свързан към управляващата линия. Устройството трябва да има число, различно от дома или работната линия.

Изображение, озаглавено Използване на факс машина стъпка 13

4. Поставете хартията в тавата. Също така се уверете, че устройството има мастило.

Изображение, озаглавено Използване на факс машина 14

пет. Включете устройството. Проверете дали комуникационната линия е свързана, като вземете слушалката и слушате биптата. Можете също да промените настройките, като използвате опциите на екрана или в менюто.