Как да подготвим завършилите училище

Стъпка

2. Училище за контакт. Случва се, че завършилите срещи се организират директно в училище (и в миналото просто го направиха). В този случай ще ви помогнат с подготовката на срещата. Ако училището не участва в това участие, има шанс да помогнете по друг начин: например, данните за контакт на учителите, които планирате да поканите, или ще съветвате местните институции, които са най-подходящи за събитие. Преди да вземе окончателно решение, трябва да се разбере от представителя на училищната администрация за това как тези срещи са били проведени по-рано.

3. Свържете се с членовете на комисията, които подготвяха последната среща на завършилите. Ако това не е първата среща на вашето освобождаване, трябва да се обърнете към онези хора, които са организирали предишния. Може би те ще искат да влязат в организационния комитет или поне ще могат да ви помогнат с консултации и да споделят контакти. Обадете им се или се свържете чрез социални мрежи.

4. Наберете новата комисия за срещи на завършилите. Ако организирате среща на вашето съобщение за първи път или членовете на предишния комитет, или не искате да участвате този път (в края на краищата, много време премина!) Ще трябва да създадете нов организационен комитет. Отделете целия списък на имейлите на вашето съобщение или използвайте групата VKontakte, за да привлечете доброволци, за да подпомогнете такава важна задача. Изберете кандидати на следните функции:

пет. Разпределете инструкциите. Срещата на завършилите включва в процеса на подготовка на много движещи се елементи. Един човек не е в състояние да се справи с всички задачи заедно с обичайните си задължения. Разпределете задачите между всички, така че всеки член на Комитета извършва възложените му функции. Опитайте се равномерно да разделите силите. Необходимо е да се придържат към задачите колкото е възможно повече, но в същото време да покаже гъвкавост в случаите, когато товарът става непоносим и ще отнеме твърде много време. В зависимост от мащаба на събитието, мястото и номера на поканената, Комитетът може да възложи на участниците да изпълняват следните официални функции (не всички от тях са задължителни - ако вашето освобождаване е малко, един човек може да комбинира няколко функции):

6. Направете предварителен график за обучение. Един от членовете на комитета следва да бъде отговорен за изготвянето на графика на заседанията, така че всички участници да бъдат в хода и да действат координирани. Вземете решение за таксите в предварително зададен интервал от време и веднага го въведете в календара. Опитайте се да се срещнете два пъти месечно, докато сте в ранните етапи на планиране и веднъж седмично през последните два месеца преди събитието.

7. Уверете се, че графика графиците. Някои задачи са по-важни от останалите. Трябва да се извършат някои поръчки, преди да продължите с другата. Следователно Комитетът трябва да бъде предварително график за подготовката за непрекъснато заседание на дипломирането. Всяка среща за завършване има свои характеристики, но графикът по-долу е надеждна начална точка:

2. Свържете се с общността на завършилите ви училище. Повечето училища се съхраняват подробни списъци на завършилите, включително информация за променящите се фамилни имена и актуализирани данни за контакт. За да компилирате основния списък на поканените, на първо място, е необходимо да се събере списък на всички възпитаници на своя клас. Това ще ви предостави повечето имена, адреси на резиденция и имейл.

3. Проверете последния си албум. Може би клубът за завършване на училище ще пропусне няколко имена на имена. Сравнете списъка, предоставен от Общността с данните за албума. Обърнете внимание на всякакви несъответствия между двете обяви и прехвърлете имената от албума към списъка с контакти.

4. Създайте група от "Вконтакте", посветена на срещата на завършилите. Социалните мрежи са отлична възможност да се наблюдават бивши съученици, техните движения и промяна на фамилия. Създайте група "Вконтакте" на ранен етап и поканете колкото се може повече съученици. Стимулирайте участниците в групата, за да намерите други приятели и познати от вашия клас. Със сигурност решаването за предстоящата среща на завършилите ще се раздели и да достигне до повечето хора.

пет. Уверете се, че имате верни данни за контакт за всеки човек от списъка. На този етап трябва да имате приблизителен списък с контакти. Да предположим, че вече имате адреси на някои хора, или нямате нищо, освен адресите на профилите на VKonttakte на други завършили. Попълнете наличните пространства, за да потвърдите информацията за контакт за всички съученици. Използвайте данните, които са на разположение, за да се свържете с хората директно: обадете се на съученици, чиито номера имате, а останалите имейл съобщения. Също така изпращайте известия на участниците в групата в социалната мрежа и пишете писма до съучениците, ако имате техните валидни адреси. Помолете да потвърдите информацията за контакт и да попитате как най-добре да се свържете с тях. Направете тези данни в таблицата.

6. След попълване на списъка с пълнене на списъка с контакти, трябва да създадете имейл сървър. След като попълните списъка с контакти, помолете група комуникация, за да направите списък с електронни съобщения за целия клас. Можете да използвате списъка с имейл адреси, за да уведомите съучениците относно важната новина за бала и при необходимост да събирате данни за тях.

7. Намерете липсващите съученици. Като правило, във всеки клас има няколко души, които са трудни за намиране след дипломиране. Те биха могли да се преместят в друга страна, да променят фамилите или да загубят докосване с техните училищни другари. Направете списък с "липсващи съученици", с които е невъзможно да се свържете. Използвайте групата VKontakte и списък с електронна поща, за да разберете за тези хора. Може би някой от съученици знае как да ги намери.

Осем. Използвайте списъка с контакти, за да рекламирате събитието. Насочете вниманието към събитието и привличане на публиката, като поставите публикации Vkontakte и изпращате известия за сървъра за електронна поща. Кажете на хората при избора на събитие за събитие и проверете защо трябва да се интересуват от посещение на парти.

девет. Ако е необходимо, създайте списък "в памет на заминалите". За съжаление това се случва, че някои хора, които са учили с вас в същия клас, вече не са живи. Ако сте научили, че един от съучениците е умрял, създайте списък "в паметта на лявата". Това ще ви позволи и съучениците да дадат на лицето почит на събитието. Може би близо до починалия съученик ще ви даде снимка или друг сувенир, за да си припомните изчезналото на срещата на завършилите.

2. Определя бюджета на събитието. Може би вече имате средства, които идват от дипломирането или асоциацията за завършилите. Или пари за събитието се предоставят чрез продажба на билети. Независимо от източника, е необходимо да се създаде бюджет за предстоящото събитие. Не се броят само на доходи от продажбата на билети или тяхната висока цена. Събитието трябва да бъде достъпно за всички и скъпите билети само плашат публиката. Уверете се, че бюджетът ви е достатъчно за:

3. Решете с датата. Идеалният вариант ще бъде уикенд в края на края на пролетта или през лятото, когато хората имат възможност да пътуват свободно. Добре обмислянето на дипломирането с обширна развлекателна програма може да отнеме целия уикенд. Или да отидете под формата на прости такси в петък или събота вечер. Ако искате, организирайте проучване сред съучениците за това, като предоставите няколко дати, за да изберете. С Doodle или Google анкета привличайте възможно най-голямо внимание на дейностите на госта.

4. Резервирайте подходящо място. Съществена част от подготовката за училищната среща на завършилите е разглеждане на възможностите за мястото на събитието. Тя трябва да се обърне към предполагаемия обхват на събитието, атмосферата, която възнамерявате да създавате, и да се вписвате в бюджета. Препоръчително е да се намери институция в пешеходно разстояние от училище, така че съучениците да са по-лесни за получаване. Ето някои подходящи места:

пет. Изпращане на покани 3 месеца преди събитието. Отделни покани за всички съученици от списъка с контакти. Не забравяйте да включите съпрузите или сателитите им. Ако срещата на завършилите ще се проведе през деня, като се вземат предвид интересите на семейството, след това в този случай трябва да се докладват на съученици, които могат да вземат със себе си и децата. (Но вечерното събитие за деца не се вписва). Поканите могат да бъдат както в електронен формат за изпращане по електронната поща и под формата на покани. Тя трябва да включва следната информация:

6. Резервирай услуги Доставчици на продукти и организатори на празници. Изборът на доставчици зависи от вида на дейността, която ще държите. Може би ще бъде обикновена среща, на която всеки ще се събере, за да пият, или искате да подредите галаря. Независимо от вида на партията, трябва да използвате услугите на професионалисти, които ще се погрижат за важни детайли. Училищната среща на завършилите е твърде голямо събитие, за да го похарчите сами. Трябва да привлечете такива доставчици:

2. Включете носталгичните елементи. Много гости на вечерта ще искат да пречат на училищните усещания. Вземете в експлоатация няколко малки неща, които ще напомнят на посетителите за старите дни, за да се чувстват желани гости и чудесно прекарано време за приятна комуникация. Това помага да се обадите на носталгия:

3. Подгответе албум по повод за среща на завършилите или друг подарък. Гостите ще се радват да подкрепят тази идея, особено ако тя ще засяга важна среща (посветена на деня 25-та и 50-та годишнина). Албумът може да съдържа кратки биографии на завършилите и техните данни за техния живот. Не всяка училищна среща изисква нещо специално, но ще остави приятни спомени от събитието в сърцата на вашите гости.

4. Организирайте забавления за сателити и гости. Не всички присъстващи са завършили. Гостите ще носят съпрузи, приятели, партньори или дори деца, които не знаят нищо за вашето училище. Включете няколко забавления в програмата на Вашето събитие, което ще се обедини и ще получи абсолютно всичко. Например:

• Най-важното е да се съберем, за да излезете, за да се срещнете със спомените, да наваксате и да прекарвате времето си. Не е необходимо да бързате в организирането на предизвикателна и очарователна партия - можете просто да се съберете в неформалната настройка на Kebabs. Тя ще се превърне в отлична среща на завършилите.
• Ако сте доброволно да работите в комисията по планиране, имайте предвид, че трябва да прекарате много време да координирате усилията си. Не можете да изчислите времето, необходимо за подготовка, така че започнете да работите предварително, за да имате време да направите всичко необходимо, а не да правите твърде много задължения.

• Имайте предвид, че присъствието на училищната среща на завършилите не винаги е достатъчно. Дори 1/3 класната активност се счита за добър знак. Не се обиждайте, ако дойдат много малко съученици: помнете, че хората могат да живеят далеч и да бъдат много заети. Не поръчвайте скъпо предприятие, което няма да се изплати поради ниски посетители.
• Ако планирате да продавате алкохол, проверете присъствието на лиценз и застраховка на бармана. Не забравяйте да проверите документите, за да елиминирате доставката на алкохол на малки гости. Дайте на посетителите безопасни начини да се приберем, така че някой да не трябва да се пие зад волана. Тя може да бъде празнична автобусна, таксиметрова или резервация на хотелска стая, които са на пешеходно разстояние от предприятието. Спрете да продавате алкохол един час преди края на вечерта, така че хората да успеят да се промъкнат преди да се приберат вкъщи.