Как да направите дневен ред: 6 стъпки (с илюстрации)

Програмата е подробен списък с теми, които ще бъдат разгледани на среща или среща. Тя е неразделна част от срещите за планиране и провеждане на срещи, тъй като описва целта на срещата и разглежданите въпроси, ораторите са изброени и времето се определя за разглеждане на всеки въпрос. Ако трябва да планирате среща, да съберете цялата необходима информация и структурирани го разпределите в дневния ред. Следните съвети ще ви помогнат да го направите правилно.

Стъпка

Метод 1 от 1:

Осъществяване на дневния ред

един. Уведомете предварително всички участници за срещата.

Можете да ги изпратите имейли или да разпространявате официални известия в печатната форма.
Посочете датата, часа, мястото и целта на срещата.
Помолете получателите да ви дадат отговор. Нека знаят, че всички покани за приемане трябва непременно да се появят на срещата.

Изображение, озаглавено Създаване на стъпка 2

2. Нека всеки участник да ви информира предварително кой въпросът планира да освети на срещата.

Помолете всеки колега да опише същността и подробности за въпроса, който желае да обмисли на срещата, за да можете правилно и точно да го направите в дневния ред.

Посочете колко време участникът трябва да разгледа въпроса си.

Изображение, озаглавено Създаване на стъпка 3

3. Направете списък на всички статии.

Направете таблица от три колони с заглавия: "Проблем с дневния ред", "Докладчик" и "Дискусия".

Избройте разглежданите въпроси по реда за тяхното получаване, уместност или значение.

Направете кратко описание на всяка тема, която предостави на всеки докладчик.

В заглавието уточнява подробностите за срещата - дата, час и място, нейната цел и продължителност.

Изображение, озаглавено Създаване на дневен ред 4

4. Учете се от всеки докладчик дали той се съгласява със опашката на изпълнението и времето си, за да разгледа въпроса му.

Изображение, озаглавено Създаване на стъпка 5

пет. Ако е необходимо, въведете съответните корекции в дневния ред.

Изображение, озаглавено Създаване на дневен ред Стъпка 6

6. Отделни копия на одобрения дневен ред за всички заседания участници. Направете го предварително, за да могат да се запознаят със своето съдържание и да се подготвят за срещата. Два дни трябва да са достатъчни.

Съвети

Ако сте получили заявление за заявление в дневния ред на въпроса, който не е свързан с темата на срещата, предлага на оратора да разгледа въпроса си на следващото заседание.

Предупреждения

Маркирайте всеки докладчик достатъчно време за представяне на неговата тема. Трезво оценява перспективите и не се опитвайте да включите твърде много информация на една среща. Не забравяйте, че участниците могат да имат въпроси, или желаят да обсъдят допълнителни теми.