Как ефективно провеждат бизнес срещи: 6 стъпки

Ефективните бизнес срещи могат да помогнат на вашата компания да получи добри резултати и да постигне целите. Така че можете да бъдете уверени, че вашите срещи са ефективни, ние ви предлагаме някои съвети как най-добре да ги провеждате.

Стъпка

един. Подчертайте основните точки на срещата, достигайки своята програма.

Важен компонент на ефективната бизнес среща е планът. Пишете сами на ключови точки на хартия. Можете също така да издадете копие от програмата за събития на всички участници, за да знаят какво трябва да се очакват и могат по-добре да се подготвят.

Във вашата програма трябва да определите целта на срещата. Тя трябва да бъде основният край, който е насочен, като например представяне на нова идея или обсъждане на значителен въпрос. Опитайте се да ограничите броя на елементите на вашата програма. Трябва само да обърнете внимание на най-важното нещо.

Изображение, озаглавено Провеждане на Edfective Срещи Стъпка 2

2. Следвайте програмата си, когато направите среща.

Не забравяйте да се придържате към плана си. Ако срещата започне да се отклонява от планираната тема, върнете го отново в правилния канал.

Изображение, озаглавено Провеждане на EDFECTABAFENTENTS Стъпка 3

3. Започнете заседанието незабавно.

Веднага след началото на началото - започнете. Това ще помогне за консолидиране на ролята си на лидер, като в същото време позволява по-ефективно използване.

Изображение, озаглавено Провеждане на ефективни срещи Стъпка 4

4. Задайте срока за срещата си.

Срещата не трябва да бъде твърде дълга - 30 минути и по-малко е добра продължителност. Осъществяване на срещи с достатъчно книги, показвате, че сте ефективен лидер и използвайте времето с ума и вашите участници ще бъдат по-фокусирани, когато знаят, че срещата ще бъде кратка. Когато определеното време свърши, завършете срещата. Винаги можете да повлияете на оставащите въпроси по време на следващото такова събитие.

Изображение, озаглавено Провеждане на ефективни срещи Стъпка 5

пет. Предложете участниците да споделят вашите впечатления и желания.

Посочете въпросите и направете възможно да им отговорите. Не принуждавайте никого да участва, но се опитват леко да вдъхновят присъстващите да чуят мнението им. Ако някой говори, стимулира останалото, казвайки нещо като: "Много добре. Кой друг иска да сподели мнението си?", Или" Да слушаме някой друг ".

Не се отнасят до онези, които рядко се изразяват, тъй като тя може да ги постави в неудобна позиция. Да ги включите косвено, като казвате: "оценявам мнението на всеки от присъстващите тук. Кой друг иска да добави?- и гледаш този, който искаш да чуеш. Тя може да го вдъхнови да каже своите съображения и ако не - той не трябва да се смущава, сякаш ще се свържете с него директно.

Изображение, озаглавено Провеждане на едногодишни срещи Стъпка 6

6. В края на срещата обобщават резултатите и обобщават ключовите точки.

Накратко ходете по въпросите, които обсъждахте, че участниците могат да го отложат в паметта си. Откажете всички задачи или инструкции преди завършване и завършете навреме. Не забравяйте да благодарите на всички за факта, че са участвали.