Как да организираме и провеждате семейна среща: 6 стъпки

С появата на компютри и мрежови технологии стана много по-лесно да се изследва генеалогичното дърво. При изучаване на роднини много хора с радост организират големи семейни срещи. Но къде да започнем, ако организацията на такава среща ще ви бъде поверена? Какво и кога да се направи? Струва ли се да наемате организатора на семейни срещи, да организираме семейния комитет за планиране на събития или да вземете всички отговорности за раменете ви?

Стъпка

един. Попитайте други членове на семейството, които са готови да помогнат при избора на място и време, както и планиране и провеждане на събития? Стартирайте информацията - нека всички знаят, че планирате да срещнете всички роднини. Напомнете на събитието по-често, първата информация за събитието трябва да бъде разпределена 1-2 години преди събитието. Това ще позволи на всички участници да планират да оставят или коригират графика си съответно.

2. Ако сте формирали организационния комитет, задайте специфични задължения за всеки член. Задачите могат да бъдат, например, производството на тениски и сувенири, организиране на историческата обиколка, развлекателно планиране, фотография и t.Д.

Image озаглавен План и организира семейна реюнион 03

3. Подгответе се за всеки член на комисията ясни инструкции, как да я изпълняват / нейните задължения. Създайте графика на напомняния / изпълнението на задачите. Можете да използвате компютърни програми за планиране на различни събития. Те включват различни полезни функции, включително планировчици на събития и функционални описания на различни събития. Можете да създадете свои собствени материали, като използвате бази данни и безплатни шаблони за тях.

Image озаглавен План и организира семейна реюнион 04

4. Направете график за предстоящата среща 1-2 месеца преди нея и изпълнете всички насрочени действия. Останете в контакт с помощта на всички налични комуникационни съоръжения.

Image озаглавен План и организира семейна реюнион 05

пет. Нека всеки от организаторите да отговарят за възложените му задължения.

Image озаглавен План и организира семейна реюнион 06

6. Помислете за основните елементи на програмата. Например, можете да присъждате най-високите членове на семейството, изключителни роднини, разкажете за тези, които изпълняват сложни задачи и t.Д. Подкрепа и се насърчават!

Организиране на леки напитки и закуски за срещата.

Разкажете истории и шеги, но избягвайте клюки и слухове. Поддържайте приятелска и положителна атмосфера.

Попълнете любовта да я дадете около други, включително и тези, с които обикновено се карате!

Съвети

Има много полезни онлайн приложения, които ще бъдат полезни при подготовката и организацията на семейна среща. Възползвайте се от инструментите като планиране на събития, напомняне, календарни таблици, списъци за разпределение на мита, формулиране на отговорностите на членовете на организационния комитет, списък на необходимите неща, график на менюто.
В организацията на срещата винаги може да се спаси. Намерете безплатни информационни материали и сувенири в местната търговска камара, местни музеи и туристически центрове. Потърсете безплатни или евтини заседателни зали (например в местния университет). Запазване на покани, използвайки безплатни онлайн услуги.
Какво ще струва семейната среща без производството на семеен фотоалбум?
Освободете диск с брошура, фото и видео материали ще ви помогнат да запазите най-добрите спомени за срещата.
Помислете за организацията на мини-среща за представители на различни семейства за създаване на организиращ комитет на срещата на целия род. Комитетът може да организира годишни или редовни срещи - всичко зависи от това колко време и усилия сте готови да инвестирате.

Предупреждения

Не спирайте избора си само защото те са евтини или разположени наблизо. Възползвайте се от хора, които не се интересуват от получаването на лична изгода.
Делегирайте органа, ръководен от уменията и компетентността на хората.
Не забавяйте по-късно.