Как да напишете писмо до редактора (с илюстрации)

Писмото до редактора е чудесен начин да споделите мислите си за проблемите, които ви интересуват и засягат общественото мнение. Въпреки че е много трудно да направите писмо до отпечатано, ще увеличите вероятността за публикуването му, ако следвате няколко основни правила. Ако искате да знаете как да напишете писмо до редактора, просто следвайте допълнителните инструкции.

Стъпка

Част 1 от 5:

Подготовка за писане на писмо

един. Решете темата на писмото и изберете вестника, в който ще го изпратите. Редактор на писма - това е вашата реакция на различни събития. В повечето случаи това е реакция на конкретна статия, но писмото може да засяга конкретно събитие или проблем във вашия регион.

Най-доброто отговаря на конкретна статистика, отпечатана във вестника. Това ще увеличи шансовете ви за публикуване на писмо.
Ако изразявате мнението си на събитие или проблем, писмо до местен вестник е най-добрият начин да предадете мисълта си пред редактора.

Изображение, озаглавено Писмени писма до етап на редактора

2. Прочетете други писма до редактора във вестника, който сте избрали. Преди да напишете своя редактор на писма, трябва да прочетете други букви в избрания от вас вестник за вдъхновение. В различни вестници буквите могат да се различават по форма, стил, тон и равномерна дължина. Прочетете тези писма, за да разберете по-добре какъв стил на избор и да разберете какво работи редакторите в конкретна печатна публикация.

Изображение, озаглавено Писмени писма до етап на редактора 3

3. Потърсете инструкции за писане на букви във вестника, който сте избрали. Много вестници предоставят инструкции за писане на различни видове букви. Повечето от тях показват специфични правила за дължината на писмото. Обикновено те изискват вашето име и информация за контакт, за да потвърдят. Освен това могат да бъдат дадени други инструкции. Някои вестници нямат право да изразяват политически възгледи и ограничават честотата на публикуване на писмата на дадено лице. Необходимо е внимателно да се проучи инструкциите, преди да започне да работи.

Ако не можете да намерите инструкциите за писмото, обадете се на вестника и разберете подробностите.

Изображение, озаглавено Писмени писма до етап 4 на редактора

4. Решете с причината за писане на писмо. Има няколко подхода за писане на букви от този вид. Изборът на подход зависи от причината за писането на писмото. Решете какво искате да постигнете, като изпратите писмо до редактора. Някои от причините включват следното:

Вие сте ядосани на конкретно събитие и искате да изразите мнението си за това.

Искате да поздравите публично или да подкрепите някого във вашия регион.

Искате да направите промени в статията.

Искате да направите изречение.

Искате да повлияете на общественото мнение и да се обадите на други хора.

Искате да повлияете на най-висшите служители или народът.

Искате да разкажете на обществеността за дейностите на дадена организация по категорията на настоящите новини.

Изображение, озаглавено Писмени писма до Стъпка 5 на редактора

пет. Напишете писмо за два или три дни след публикуването на статията. Трябва да изпратите писмо във времето веднага след публикуването на статия. Това ще увеличи вероятността от публикуване на вашето писмо, защото описаният проблем ще бъде все още от значение от гледна точка на редакторите (и читателите).

Ако отговорите на статията, отпечатана в седмичен вестник, изпратете писмо навреме, препоръчително е да имате време преди пускането на следващото съобщение. Потърсете инструкции относно времето на публикуване на писма.

Част 2 от 5:

Къде да започнем писмо

един. Посочете вашия адрес и информация за контакт. В горната част на писмото трябва да посочите пълната информация за контакт. Това включва не само физическия адрес, но и имейл адреса, както и телефонния номер за комуникация.

Ако писмото ви реши да публикува, редакторите използват тези данни, за да комуникират с вас.
Ако писмото във вестника може да бъде изпратено в онлайн режим, най-вероятно ще намерите специална линия за информация за контакт.

Изображение, озаглавено Писмени писма до етап на редактора 7

2. Посочете датата. След информация за контакт прескачайте низ и посочете датата. Датата трябва да бъде посочена в официалния стил на бизнес писма, например: "1.07.2015 ».

Изображение, озаглавено Писмени писма до етап на редакцията 8

3. Посочете пълното име и адрес на получателя. Ако напишете имейл или искате да изпратите писмо по пощата, адресът трябва да бъде посочен в бизнес стила. Включете името на получателя, неговата позиция, компания и адрес. Ако не знаете името на редактора, можете да го търсите във вестника или просто да напишете "редактор".

Изображение, озаглавено Пишете писма до етап на редактора 9

4. Изразяват желанието да публикувате анонимно писмо. Можете да посочите името си в писмото, особено след като някои вестници отказват да отпечатват писма анонимно. Но има обстоятелства, в които може да искате да изразявате мнението си, без да предоставяте информация за себе си. В края на писмото, оставете инструкциите на редактора да отпечатат писмото ви анонимно.

Освен ако не можете да напишете писмо до провокативна тема, вероятно ще бъде одобрена заявката ви за анонимност.

В този случай все още трябва да посочите името си и да предоставите информация за контакт, за да потвърдите. Редакторите няма да разкриват тази информация на читателите, ако ги помолите да не го правят.

Изображение, озаглавено Писмени писма до етап на редактора 10

пет. Напишете прост поздрав. Няма нужда да бъдем твърде сложни в поздрав. Просто напишете "редактора", "редактор на вестници" или "Уважаеми редактор". Поставете запетая или точка след добре дошли думи.

Част 3 от 5:

Изготвяне на редактор на писма

един. Посочете заглавието на статията, в отговор на която пишете писмо. Проверете читателите възможно най-рано, като посочите името и датата на публикуване на статията. Тя трябва също да изброява основните аргументи. За това, достатъчно едно или две предложения.

Например: "Като учител по литература не бих могъл да обърна внимание на вашата публикация (" Защо романите вече не играят роли в учебния процес ", 18 март)".

Изображение, озаглавено Писмени писма до етап на редактора 12

2. Изразявайте своята гледна точка. След като предоставите аргументите, за които се позовавате, е необходимо ясно да изразявате мнението си и да покажете, че тя е срещнала за тази идея. Ако професията ви има някакво отношение към проблема, посочете го. Не забравяйте да опишете защо този проблем е подходящ и важен, но не забравяйте, че шевостта сестра талант.

Например: "Въпреки че статията се посочва, че учениците вече не харесват четенето, всичко, което се случва в моя клас, доказва обратното. Тази статия не е само точна, но и дава на докладването на трудностите, произтичащи от учениците при четене на фантастика в целия им колеж. Учениците не "пропускат" при четене на литература, тъй като предполагаемите романи не са включени в образователната програма, по-скоро ентусиазмът ще се блъска поради учители, които отдавна са загубили интерес към тяхната тема ".

Изображение, озаглавено Писмени писма до етап на редактора 13

3. Концентрирайте се върху най-важния въпрос. Вашето писмо трябва да е достатъчно кратко, така че нямате достатъчно място за доказателства. Можете да засилите ефекта, да се концентрирате върху един проблем и давате достатъчно доказателства

Изображение, озаглавено Писмени писма до етап на редактора 14

4. Дайте най-важните аргументи в самото начало. Това ще помогне на читателя да разбере какво ще напишете. Ако писмото е подложено на редактора, той ще бъде отрязан от края, така че списъкът с основните точки ще ви помогне да запазите същността на писмото ви в самото начало

Изображение, озаглавено Писмени писма до Редактор Стъпка 15

пет. Дай доказателство. Сега, когато сте изразили своята гледна точка за проблема, е необходимо да се върнете към някои факти. Ако искате вашето писмо да бъде избрано за печат, е необходимо да се покаже, че сте приложили много усилия за изучаване на проблема и формулировката на думите. Въпреки че сте ограничени в пространството, разпределено за писане, списъкът с основните факти ще играе основна роля. Ето някои начини за доказване на доказателства:

Използвайте последните събития във вашия персонал или регион като доказателство.

Използвайте статистически данни и резултати от проучването.

Разкажете ми история от живота, изразяващ вашето мнение по този въпрос.

Използвайте текущите политически събития, които подсилват гледната точка.

Изображение, озаглавено Писмени писма до Редактор Стъпка 16

6. Дайте примери от живота. За вашите възгледи ви търси подходящи, подкрепяте тяхната история от живота. Ще бъде по-лесно да опишете впечатлението си за новини за текущите събития, ако разказвате историята на живота.

Изображение, озаглавено Писмени писма до етап на редакцията 17

7. Предложете решението си на проблема. Веднага след като дадете достатъчно доказателства от собствената си гледна точка, завършете писмото, като предложите решение на проблема. Понякога е достатъчно да се повиши информираността на обществото за проблема, но има и други начини за решаване на един или друг въпрос за съвместни усилия.

Плут читатели на конкретни действия, които могат да бъдат предприети за решаване на проблема в региона.

Направете връзка към сайта или организацията, която ще ви помогне да постигнете целите си.

Нека читателите да намерят повече информация за въпроса за интереса.

Инструктирайте читателите директно. Кажете им какво трябва да направите, например, обадете се на местния конгрес, гласувайте и може да направите рециклиране или доброволчески дейности във вашия регион.

Изображение, озаглавено Писмени писма до етап на редактора 18

Осем. Име имена в писмото ви. Ако писмото ви е предназначено да повлияе на законодателя или да принуди корпорацията да предприеме определени действия, да посочите името на този човек или определена организация. Подчинените на законодателя вероятно ще събират информация за отпечатаните публикации, в които се споменават неговите дейности. Корпорациите правят същото. Тези хора, които най-вероятно ще прочетат писмото ви, ще зададете имената им.

Изображение, озаглавено Писмени писма до етап на редактора 19

девет. Завърши писмото просто и без ненужни думи. Едно изречение е достатъчно, в което изразявате своята гледна точка за въпроса и посочете основните точки на вашето писмо.

Изображение, озаглавено Писмени писма до етап на редактора 20

10. Използвайте последната фраза освен името и града. В края на писмото пишете просто "искрено" или "пожелание". След това посочете името и града. Посочете персонала си, ако вестникът не е местна публикация.

Изображение, озаглавено Писмени писма до етап на редактора 21

единадесет. Комплект писмо информация за автора, ако напишете професионален преглед. Ако вашият професионален опит е пряко свързан с статията, добавете писмо за информация за себе си (в допълнение към името и мястото на пребиваване). Споменаването на името на фирмата ви индиректно показва, че пишете от името на организацията. Ако пишете от собственото си име, не посочвайте имената на организацията. Можете също да споменете позицията си, ако е свързана по някакъв начин с статията. Ето пример за предоставяне на информация за автора в писмото:

Барбара Смит, д-р Наука

Учител по литература

Катедра по хуманитарни науки

Университет на Спароу

Спрингфийлд, Ню Йорк

Част 4 от 5:

Редактиране на писма

един. Да бъде оригинална. Ако точно повторите какво пишат другите, вашето писмо няма да бъде избран. Добавете гнева в общо мнение. Ще имате повече шансове за постигане на публикуването на вашето писмо, ако обобщете идеите, споменати в други букви в провокативна и цветна форма.

Изображение, озаглавено Писмени писма до етап на редактора 23

2. Намалете писмото си, за да избегнете насип. Повечето от този вид се състоят от не повече от 150-300 думи. Не забравяйте, че трябва да изразявате накратко мислите си.

Отстранете ненужните и твърде сложни фрази. Бъдете ясни и изразени по същество. Това ще предотврати възможността за ограничаване на броя на думите.

Не използвайте фрази като "мисля". Съвсем очевидно е, че съдържанието на вашето писмо отразява вашите мисли, така че не губете думи.

3. Лекувайте читателя с уважение и се придържайте към професионален стил. Дори ако не сте съгласни със специфична информация, запазете валиден тон, вместо ядосан или обвинен. Тонът на писмото трябва да бъде формален и не трябва да има жаргон или ежедневна фраза.

Не обиждайте читателите, авторитетни статии или опоненти. Не трябва да забравяме за спазването на читателите при писането на писмо.

Изображение, озаглавено Писмени писма до етап на редактора 25

4. Задръжте на читателите. Писмото трябва да бъде написано на нивото на читателите на вестниците.

Не използвайте специални условия, съкращения и съкращение. Читателите може да не знаят специални термини или съкращения, използвани в областта на знанието ви, така да разкрият тяхното значение и по-добре да използват по-често срещани думи.

Изображение, озаглавено Писмени писма до етап на редактора 26

пет. Прочетете отново работата си. След като сте напълно доволни от размера на писмото, прочетете отново работата и го проверете върху граматични или правописни грешки. Не забравяйте, че се състезавате с други читатели на вестници, чийто номер може да достигне до хиляди, ако например напишете писмо до националния вестник. Вашето писмо е малко вероятно да се случи, ако поставите допълнителна запетая или направите граматична грешка.

Прочетете буквата на глас и предайте пунктуацията.

Помолете някой да прочете писмото ви. Друг двойка око ще ви помогне да направите яснота в писмото ви. Освен това друго лице ще помогне за коригиране на грешките, които не сте забелязали.

Част 5 от 5:

Докосване на докосване

един. Изпрати писмо. В края на работата по писмото, изпратете го на вестника, който сте избрали. В инструкциите на отпечатаното издание трябва да се посочи най-приемливите начини за изпращане на букви. Повечето вестници изискват предоставянето на писма в електронната версия, която може да се извърши с помощта на електронна или специална система за разпространение. Някои традиционни публикации предпочитат да получават писма в хартия.

Изображение, озаглавено Писмени писма до Редактор Стъпка 28

2. Не забравяйте, че вашето писмо може да бъде редактирано. Вестниците си запазват правото да редактирате писма. На първо място, те редактират размера на писмото и коригират непонятите моменти.Вестникът няма да промени общото значение на писането или изброените аргументи.

Ако писмото ви е написано от клеветнически и подбудител, може да е трудно да го редактирате. Също така в този случай писмото ви може да не публикува изобщо.

Изображение, озаглавено Писмени писма до етап на редактора 29

3. Подкрепа за обратна връзка. Ако вашето писмо е отпечатано и изисква определени действия от името на законодателя или корпорацията, свържете се с този човек или фирма. Нарежете писмото и го изпратете на законодателя или корпорацията. Попълнете писмо за бележка по отношение на конкретни действия, които трябва да бъдат предприети.

Изображение, озаглавено Писмени писма до Редактор Стъпка 30

4. Не се обезсърчавайте, ако писмото ви не е преминало избора. Няма значение колко професионално сте написали писмо, винаги има вероятност други писма да привлекат повече внимание и няма да бъде отпечатано. Това е съвсем нормално. Сега, когато знаете много за писането на писма до редактора, можете да се смятате за професионалист в тази област и да продължите да изпращате писма до редактора. Бъдете гордост, че успяхме да изразим вашето мнение и да защитим собствените си интереси.

Изображение, озаглавено Писмени писма до етап на редактора 31

пет. Опитайте да изпратите писмо някъде другаде. Ако писмото ви не е отпечатано, но все още искате да изразявате своята гледна точка, опитайте се да изпратите същото писмо до друг вестник.

Съвети

Ако се опитвате да рекламирате дейностите на организацията, започнете с съобщение за пресата. Ако е твърде трудно за вас, но смятате, че вашата организация по някакъв начин е свързана с текущите събития, описани във вестника, опитайте се да изразите мнението си в писмото