Как да направите презентация

Представянето (или слайдшоуто) е набор от изображения, понякога придружени от текст, които са направени, за да се покаже с помощта на проектор за група хора. Към днешна дата най-популярният вид презентация е презентация, направена на компютър, доста общ елемент в лекции и изказвания. Прочетете нашите съвети, за да се научите да правите презентации на компютър.

Стъпка

Метод 1 от 4:

Използване на софтуер

един. Стартирайте програмата. В тази статия имаме предвид, че ще използвате програмата Microsoft PowerPoint, която е една от най-популярните за създаване на презентации. В програмата ще намерите празен слайд с полево поле и празни полета за въвеждане на текст, както и различни менюта и бутони.

Изображение, озаглавено Създаване на слайдшоу стъпка 2

2. Създайте заглавната страница. Кликнете върху първото текстово поле и въведете името на презентацията си, в следващото входно поле Добавете вашето име и дата. Сега имате добра възможност да практикувате в промяната на фона на представянето, както и стилове на различни елементи, като шрифт и цветове.

Изберете кратко име. Ако не направите презентация за научна конференция, най-добре е да използвате кратко и ясно име, което ще обясни основната същност на вашата презентация.

Използвайте прост шрифт. Визуално сложни шрифтове, като "стари английска", разпънати букви, са интересни да гледат на екрана на компютъра, но хората в публиката ще бъдат трудни за четене на такъв текст. Не се страхувайте да експериментирате, но се опитвайте да вземете лесни за четене шрифтове с ясни линии, така че хората да не трябва да прилагат допълнителни усилия, за да ги прочетете.

Можете да изберете шрифтове от падащото меню в горната част на екрана. Ако по време на смяна на шрифта сте имали част от текста, промените ще повлияят само на избрания текст.

Експеримент с цвят. Цветът на фона на първата ви страница може да се различава от останалите цветове в презентацията, но повечето хора обикновено избират една тема за цялата презентация.

Щракнете с десния бутон върху плъзгача и изберете опцията "Фонд" от падащото меню. От тези настройки можете напълно да персонализирате фона за вашите нужди.

Уверете се, че цветът на шрифта е забележимо различен от цвета на фона, така че да е лесно да се чете. Като цяло, текстът трябва да бъде бял или черен, а фонът не трябва да бъде твърде ярък или разсейващ.

Няма нищо лошо в суха проста презентация за бизнес или образователни цели в действителност, в тези случаи, какво ще бъде по-лесно - толкова по-добре.

Изображение, озаглавено Създаване на слайдшоу стъпка 3

3. Добавете слайдове. Можете да кликнете върху комбинацията Ctrl Key, за да добавите нов слайд или да използвате съответния бутон в горната част на прозореца. Опитайте се да се придържате към една идея или поне да направите един ключов момент на слайда, така че презентацията да е по-лесна за възприемане.

Промяна на темата за регистрация. За всеки слайд има огромно разнообразие от предварително инсталиран дизайн, така че изберете темата, която най-добре отговаря на различни слайдове.

Повечето пързалки без изображения могат да използват една от двете възможни стандартни слайд марки. На един от тях има заглавка и на друго просто поле за въвеждане на текст. Изберете най-подходящия.

При избора на маркиране за слайд, в който можете да добавяте изображения, аудио файлове или видеоклип е най-лесният начин да ги добавите. Просто изберете полето, в което искате да добавите желания файл, кликнете върху иконата, която се отнася до вида на файла и го добавете, като го намерите чрез местоположение, в прозореца, който се появява.

Опитайте се да добавите изображение в едно поле и текста в другия, така че презентацията да изглежда по-професионална.

Въпреки това, не се опитвайте да добавяте възможно най-много изображения, звуци или видеоклипове. По-малко - по-добре, в повечето случаи.

Почистване. Можете да изтриете ненужните слайдове, като кликнете върху тях с десния бутон на мишката и да изберете параметъра "Delete Slide".

Организация. Можете да промените последователността на подаване на слайдове, като ги преместите в списъка на правилните места. Този списък обикновено е или от лявата страна на програмата, или отгоре.

Изображение, озаглавено Създаване на слайдшоу стъпка 4

4. Добавете последните удари. Все още има неща, които можете да добавите към презентацията си. Веднага след като всичко ще бъде готово - спаси тя, така че сте сигурни, че това определено ще бъде на място, когато отнеме.

Бъдете внимателни с преходите. PowerPoint и повечето подобни програми са снабдени с доста голям избор от преходи. Това са визуални ефекти, понякога придружени от звуци, които се случват по време на промяната на слайда. Като цяло те изглеждат прекалено закачливи и също отвличат вниманието, но в някои случаи те могат да бъдат така.

Никога не използвайте звукови ефекти заедно с преходите. Те могат да бъдат смесени с речта ви.

Направете избор в полза на прости преходи, не изразителни. Допълнете страницата - доста прост преход не е да се добавят глупави форми или наклонени ефекти.

Използвайте преходи с ума. Дори ако сте сигурни, че преходите ще бъдат отлично допълнение за вашата презентация, опитайте се да не ги добавяте към всеки слайд. Вместо това ги използвайте, за да подчертаете отделни участъци от вашата презентация, един преход към всеки раздел.

Добавяне на източници и връзки. След презентацията добавете друг слайд (или повече, ако имате нужда), в който накратко задайте източниците на информация (за обучение или работни презентации), връзки към изображения (ако е необходимо), както и всички желания и потвърждения, които искате да добавите да се.

Изображение, озаглавено Създаване на слайдшоу стъпка 5

пет. Погледнете как представянето. Обикновено, за да започнете да показвате презентация, трябва да натиснете бутона F5 на клавиатурата си. Можете да промените слайдовете, като натиснете левия бутон на мишката. За да попълните дисплея - натиснете ESC по всяко време или просто кликнете отново на левия бутон на мишката, след като видите надписа "Край на слайдшоу".

Върнете се на редактора и направете последните промени. Преглед на презентация преди планиране на историята си, помага за идентифициране на грешки и незначителни грешки, които се появяват по време на текста.

Говорете, докато показвате представянето. Уверете се, че вашата презентация е достатъчно ясна, за да не се разсея от нея постоянно и че не е твърде кратко - че презентацията не завършва в средата на речта си. Практикувайте и изчислете колко време трябва да направите всеки слайд, така че да можете да похарчите реч.

Метод 2 от 4:

Училищни презентации

един. Създайте план. Ако направите презентация за училище, тогава висок шанс, който ще трябва да кажете реч, или кратка лекция по време на нея. Убийте двама заек в един изстрел, като започнете с ясен план за вашата презентация.

Има много начини за създаване на план. Стандартният метод използва тире и списък, за да открие всички точки на плана в реда на тяхното значение, обаче, можете да използвате всеки друг начин да сте по-близо.
Вашата реч ще бъде по-подробна от план, но вашата презентация ще бъде малко по-къса. След като планът ви ще бъде готов, маркирайте важните части от него, както и частите, които бихте искали да добавите изображения или видеоклипове като придружен елемент. Опитайте се да направите слайд за всеки елемент от вашия план.

Използвайте карти с подкани или кратко описание за речта си. Не използвайте презентацията като намек, в противен случай ще го гледате твърде често - и изглежда напълно непрофесионално.

Изображение, озаглавено Създаване на слайдшоу стъпка 7

2. Използвайте проста тема. Избягвайте ярки цветове, опитайте се да използвате шрифтове със серифи като "Arial" за заглавия и подписи.

Черно на бяло и бяло на черно - две са най-ненатрапчивите комбинации от цветове, които могат да бъдат използвани в презентацията. Те не отвличат вниманието и лесни за четене.

Тануците на неутрално синьо или сиво също са добре комбинирани с черен или бял текст.

Избягвайте топли тонове и несъвместими цветове, както и цветя от подобни нюанси.

Сексуващият шрифтове (например времена New Roman) са приемливи за нормален текст (не е наклонен) текст, особено ако повечето от ключовите ви моменти ще заемат повече от един ред на страницата. Каквото и да изберете, направете всичко последователно във вашата презентация.

Изображение, озаглавено Създаване на слайдшоу стъпка 8

3. Добавете необходимите медийни файлове. Добавете само къси музикални песни и видеоклипове, когато те наистина са свързани с темата за презентацията. Най-добре е да изберете съответната тема на изображението.

30 секунди - отлична дължина видео клип или музикална песен. Вашите видеоклипове не трябва да казват всичко за вас. Когато използвате дълги аудио файлове и видеоклипове, ще получите занижен рейтинг, защото в този случай може да изглежда, че се опитвате да запълните пропуските в късата ви реч, използвайки медийни медии.

Има два добри начина да добавите изображения:

Добавете едно изображение към слайда на тези места, където текстът се използва като подпис към изображението. Намалете изображението в необходимия размер, така че да съответства на останалите елементи на слайда.

Добавете до четири изображения в слайд, който не съдържа текст, обаче, е направено, за да илюстрира всичко в примерите. Този слайд скоро ще го покаже само няколко секунди и не забравяйте да продължите да говорите по това време.

Изображението на заглавния слайд също е допустимо, в зависимост от избраната тема, но изобщо не е необходима за добра презентация.

Метод 3 от 4:

Бизнес представяне

един. Използвайте компресиран формат. Всеки, който ще види презентацията ви да плати времето си. Може би повечето хора, които гледат през вашата презентация, няма да получават пари за това, така че се опитайте да го направите кратко, ясно и падане точно в целта.

Краткостта е душата на остроумието. Ако само шефът ви не изисква конкретен размер на представяне, опитайте се да го направите възможно най-кратко. Не губете времето си на подробни илюстрации на примерите си - освен когато са наистина необходими.

Подгответе листовки за публиката, така че да не се налага да влизате в детайлите по време на презентацията. Поставете цялата подробна информация в тези флаери и използвайте времето за презентация, за да очертаете снимката напълно.

Изображение, озаглавено Създаване на слайдшоу стъпка 10

2. Завъртете до минимални елементи, които не са свързани с текст. Графиките и графиките изглеждат перфектно, когато е необходимо, но всички други елементи трябва да изглеждат прости и ненатрапчиви.

Започнете да използвате Clipart. Clipart е набор от прости черно-бели изображения, които не се отнасят до закона за защита на авторските права. В почти всяка програма за презентация има предварително зададени клипове библиотеки. Простотата на тези изображения помага да се подчертае графичните елементи и в същото време той не се преустановява с презентацията с излишни визуални елементи.

В никакъв случай не се включвайте видео или музика към вашата бизнес презентация. Само ако имате наистина железни аргументи.

Не използвайте преходи между слайдове. Никой в публиката не е интересен и следователно това е просто загуба на време.

Изображение, озаглавено Създаване на слайдшоу стъпка 11

3. Вашата реч трябва да съответства на представянето. Никъде, както в бизнес презентации, няма значение, че слайдшоуто и неговата реч са практически идентични по отношение на съдържанието. В допълнение към кратко присъединяване и свързване на фрази, вашата реч трябва стриктно да следва това, което е посочено в представянето.

Използвайте листовки като предимство. Ако сте ги подготвили, както написахме по време на речта, можете да укажете хората, към които се разглеждат по-добре да отидат в подходящия момент. Те могат лесно да получат допълнителна информация и не е нужно да претоварвате пред нейната презентация.

Изображението, озаглавено Създаване на слайдшоу стъпка 12

4. Поставете точката. За разлика от училищните презентации, в края на бизнес представянето не трябва да бъде просто заключение, тя трябва да бъде ясна и ясна покана за действие, важно изявление, което се подкрепя от Вашето представяне, а не готова становище, което е обяснено в него. Дори разликата в интонацията играе голяма роля, така че хората сериозно да възприемат презентацията ви.

Метод 4 от 4:

Конвенционални презентации

един. Изберете Аме. Изберете всяка тема. Много хора правят презентации от семейни сайтове, събиране или други срещи. Можете също да изберете любимия си спорт или хоби.

Добавете структурата. Разбира се, най-вероятно няма да се нуждаете от ясна структура за презентацията, която правите повече за себе си, но ако искате да направите списък с нещо или да изпратите информацията, която сте получили, тогава структурирането може да помогне.

Помислете как бихте казали пред презентацията на приятеля си и избутайте това.

Изображение, озаглавено Създаване на слайдшоу стъпка 14

2. Добавете вашите изображения. Един от най-интересните моменти за такива презентации - можете да направите нещо с нея нещо. За повечето хора този параграф означава добавяне на голям брой изображения. Изтеглете ги от интернет или използвайте снимките си какво ви харесва повече.

Бъдете внимателни с помощта на изтеглени изображения - някои от тях могат да бъдат защитени от закона за авторското право. Повечето хора няма да ви осъдят и да излеят факта, че сте използвали плажа на плажа в презентацията "Ден на плажа", изтеглени от интернет и след това го изтеглите в услугата YouTube, просто мисля, че е чувствителност.

В края на презентацията можете да добавите кредити, ако изберете подходящата информация.

Не използвайте изображенията, на които всички символи забраняват използването на тези изображения без разрешение.

Изображение, озаглавено Създаване на слайдшоу стъпка 15

3. Добавете медийни файлове. Добавете всички аудио и видео файлове, които ви харесват повече. Бъдете креативни - в края на краищата това е вашата презентация.

И отново, бъдете внимателни, когато използвате някой друг материал. Опитайте се да използвате не твърде дълги видеоклипове, както и да ги добавите описание.

Изображение, озаглавено Създаване на слайдшоу стъпка 16

4. Използвайте всякакви преходи. Да, те са много разграничени. От една страна, те дори изглеждат интересни, особено с добавянето на звукови ефекти. Ако искате да добавите сладки ефекти към презентацията си - Закон.

Изображение, озаглавено Създаване на слайдшоу стъпка 17

пет. Разгледайте презентацията си. Дори въпреки факта, че сте го направили за себе си, ще бъде по-добре да го проверите първо, преди да покажете други хора.

Уверете се, че използваните цветни схеми не намаляват окото.

Проверете дали всички пързалки са разположени в желания ред.

Добавете подписи към изображения, ако имате нужда, тогава не е нужно да обяснявате всеки от тях.

Съвети

Дори и най-сухите презентации за научни конференции в редки случаи продължават повече от 20 минути. Само ако не създавате презентация за часовник лекция, опитайте се да останете в рамките на 15 минути до презентацията.
Вземете бележки на хартия и спестете по-често. Повечето приложения за създаване на презентации поддържат функцията на автоматичното запазване, но за повече сигурност е по-добре да го направите сами. Бележки за хартия значително ще улеснят изготвянето на речта си.