Как да спазвате офис етикет: 11 стъпки

Офис етикетът е нещо, което помага за гладката ежедневна комуникация в офиса.За да се озовем с хора, никога няма да искате да поканите вечеря, необходима за работата в резултат на това, работата е направена така, както трябва и за щастливо съжителство. Това е офис етикетът, който предоставя такова състояние на нещата, когато има взаимно отхвърляне или безразличие в екипа. Освен това, офис етиката ще ви позволи да не се превърне в враг номер едно, поради причината, поради която например досадни хора с техните навици или неподходящи коментари. Не че умишлено се стремите да оспорите целия офис, но някои действия все още могат да служат за неудобни ситуации или неудобно в офиса.Освен това, офис етикетът е ключов фактор за решаването на проблема с взаимната помощ, как колегите ви ще действат в случай, ако имате нужда от помощ. Вашият начин на поведение в офиса сред хората, които всъщност стават вашето "второ семейство", ще определят как ще оцените другите и как ще ви помогне офисният персонал.Можете също така да харесате статията "Как да подобрите електронната си етикет" в допълнение към тази статия.

Стъпка

Метод 1 от 1:

Учете офис етикет

един. Разберете същността на офис етикета. Въпреки че "офис етикетът" може да бъде свързан с грубост и педантика, всъщност всичко е много по-лесно. Офис етикетът е прост набор от правила за взаимодействие с околната среда. Дори простото настаняване в Socyum предлага последващи споразумения (непуснати, но доста очаквани) и правилата, които показват какво поведение в трудовата общност осигуряват конницателност, уважение към екипа и работят в удоволствие всеки ден.

Въпреки че много от правилата на етикета не са изписани, само защото те не са отразени върху хартия или не са публикувани на борда на бюлетина, не означава, че те не трябва да се наблюдават. Голяма част от социалните групи винаги ще предполага, че винаги трябва да следвате правилата на етикета, с редки изключения и без значение как ловите, бунтуването и автентичните, винаги ще бъдат граници под формата на уважение към другите, които трябва да вземете сметка. Тя ще стане ясна от последващата част от статията.

Image озаглавена Практика Офис етикет Стъпка 2

2. Бъдете точна. Изключително важно е да бъдеш точен, особено ако имаш среща. Това предполага, че уважавате времето на колегите си и те, от своя страна, ще уместни времето ви. Има една известна поговорка, която е подходяща за тази ситуация: "Време и прилив не очаквайте никого" ("времето не чака").Подайте личен пример и всичко останало ще падне на място.

Ако сте младши служител, избягвайте пристигането си след шефа си. На началния етап се опитайте да покажете, че сте енергичен човек и страстно искате да работите.

Image озаглавена Практика Офис етикет Стъпка 3

3. Вземете подходящо облекло. В много офиси, дрес кодът е предварително договорен, който обикновено се наблюдава стриктно. Въпреки това, ако сте толкова щастливи и имате работа без такива правила, можете да се обличате, както изглежда необходимо. Не забравяйте, че мястото на работа не е парти, и трябва да се обличате, за да покажете колегите и клиентите си, които ги уважавате.Dress Code има сериозно въздействие върху доверието, което вашите клиенти са готови да предоставят. Облечете се - работа или по същия начин, както работниците ви на офис. Не носят неформални, провокативни или предназначени за вечери вечери.

Разбира се, винаги има изключения, например, има офиси, в които дните са направени с най-мекия рокля или дни, когато работят, да се обличат по-малко формално, за да печелят пари за благотворителност и t.Д. Въпреки това, дори ако Службата царува доста спокойна атмосфера, по-добре е да носим костюм или друг професионален екип, когато се срещате с клиенти, които са стигнали до важен случай или да решават други работни въпроси.

Image озаглавена Практика Офис етикет Стъпка 4

4. Омаян. Клюки, може да не унищожи кариерата си, но може да донесе много стрес, който си струва да се избегне на всяка цена. Определено бихте искали някой да клюки за вас, никой не иска. В някои случаи, ако изведнъж открие, че източникът на клюки е бил, кариерата ви може да бъде застрашена.Повдигнати от положителните изявления срещу колегите. Слуховете на офиса могат да се разпространят със скорост на светлината - всяко от вашето негативно изявление ще се разпространи и може да ви служи на лоша услуга или дори да консолидира заглавието на кабинета на офиса.

Можете случайно да чувате разговорите на другите. Вие сте прилични и се опитвате да забравите за това, което сте чули, използвайте правилото "добре и това". Не ми казвайте, че сте били пренебрегнати и в мишката не измислят нещо от себе си!

Image озаглавена Практика Офис етикет Стъпка 5

пет. Попитайте разрешение, преди да вземете нещо. Ако имате добри отношения с колеги, тогава може би е съвсем нормално какво приемате техния тел или маркер от масата без разрешение. Е, фактът е, че той е необичаен. Това е нещо за даденост: трябва да попитате, преди да вземете нещо. Такова отношение показва, че хората могат да се справят и с вашите неща, и тези неща няма да изчезнат (прочетете "няма да бъдат отразявани навреме"), когато се върнете на работното си място след срещата.

Ако вашият офис има някои неща, от които се нуждаете постоянно, вземете общо място за такива неща, така че ще избегнете неочаквано изчезване на необходимите устройства от бюрото си. Например, място за stapler, скоч и опаковка е добра идея, тъй като никой конкретно притежава тези елементи, те винаги ще останат на определеното място.

Image озаглавена Практика Офис етикет Стъпка 6

6. Винаги казвай "Благодаря" и "Моля те". Само няколко хубави думи могат да повишат настроението на целия офис или поне да принудят служителите на Undead. Когато отидете по коридора и срещнете служител, който не е ваш приятел, просто се усмихвайте или кимвайте. Признават тяхното съществуване. Не е нужно да се радвате и да ги прегръщате, просто кажете "здравей". Помислете за това, за което мислите, когато умишлено извадете очите до другата страна.

Кажете ми "здравей" вашите съседи в офиса, когато дойдете на работното място. Лошият навик може да консолидира, ако хората губят учтив поздрав и да дойдат на работа, те просто седят на мястото си, без да казват нито дума. Това е грубо и лошо, което ще повлияе на връзката ви с другите. Дори ако останалите не полагат никакви усилия за консолидиране на този навик в офиса, станете за всички примери, показвайки, че това е не само нормално, но и очаквано.

Гледайте езика си. Когато говорите с хора в офиса, не забравяйте, че някои хора не толерират фалшив език. Също така избягвайте вдлъбнатини или шеги към други хора.

Image озаглавена Практика Офис етикет Стъпка 7

7. Не непрекъснато смущавайте хората. Като направите това, изглежда, че разбирате, че времето или мнението ви е по-важно от тях. Ако вашият колега говори по телефона и трябва да го зададете въпрос, не стойте над душата. Докоснете рамото му и шепнете, че трябва да говорите с него (или да му оставите бележка) и да го помолите да ви се обади или да подхождате, веднага щом приключи разговора.Ако вашият колега има среща, не е нужно да го безпокоите, просто изчакайте или помолете да се приближите, когато е свободен.

Image озаглавена Практика Офис етикет Стъпка 8

Осем. Опитайте се да не бъдете силни. В офисите без врати най-често срещаният проблем е шумът, издаден от околните работници. Фините разговори ще бъдат вашият предимство при всякакъв вид офис взаимен Inter andgeons:

Когато говорите по телефона или с колегата си, опитайте се да не кажете твърде силно.

Ако вратата към профила ви не е затворена, използвайте слушалката или слушалката, а не силна връзка, когато се обаждате на повиквания.

Ако ви наричате мобилен телефон, по-добре е да отидете в коридора или да намерите офиса, в който можете да се затворите, без да се намесвате в останалите. Особено препоръчително да се направи това, когато това е лично обаждане или повикване, което предполага дълъг разговор.

Не говорете по силен или агресивен начин. Агресивен или повдигнат тон се притеснява за хората и дори когато не са обект на агресия, те все още ще бъдат тревожни и неудобни.

Изключете личния си телефон посещавайте времето - поставете го в режим на вибрации, ако не искате да го изключите. Опитайте се да не правите лични обаждания на работното място на колегите, за да знаете, че вашият (вашият) съпруг (съпруг) ще се нуждае от килограм шунка на вечеря.

Ако слушате радиото, намалете звука или поставете слушалките.

Бъдете особено тихи, когато колегите призовават работниците или говорят с други офис работници. Не трябва да водим дълги преговори в цялостното офисно пространство - ако темата на разговора изисква повече от няколко минути, отидете в конферентната зала, за да не дразните колегите си.

Бъдете внимателни чрез преминаване от заседателната зала.Дори ако не сте сигурни дали в момента има среща, винаги държите на улицата, сякаш има нещо важно.

Image озаглавена Практика Офис етикет Стъпка 9

девет. Уважение на личния живот на другите. Не четете факсове, поща, поща или текст на други хора на монитора.Споделете с другите, само такава лична информация, която не би искала да чете в следващия седмичен вестник. Не забравяйте, че изпращането на електронна поща не трябва да включва информация, която може да доведе до сериозни последици, ако писмото бъде пренасочено към някой друг, просто действа, сякаш това писмо ще бъде пренасочено, трябва винаги да се пазете от такава възможност.

Ако трябва да обсъдите нещо тайно или лично с друг колега, намерете стаята, където можете да затворите, и никой не може да чуе. Личните въпроси и анализът на ефективността не са предназначени за непознати.

Използвайте силна връзка само за затворени врати. В отвореното работно пространство използвайте слушалката или слушалката.

Image озаглавена Практика Офис етикет Стъпка 10

10. Не бъдете източник на различни миризми. Яжте ароматна храна на работното си място, премахване на обувки или поръсете с духове или освежител на въздуха - тези действия може да не харесват хора, чувствителни към миризми. Никой не иска да пуши миризмата на краката (няма значение колко дълго сте готови да го издържите) и аромата на обяда. Чувствителността да мирише всеки има своя собствена, така че не мисля, че тази миризма е толкова невероятна за другите, колкото и за вас. Освен това, защо дори решихте да ядете в офиса? Излезте и стиснете чист въздух!

Ако се съмнявате дали миризмата се появява от вашите действия, от дрехи или от храната си, помислете, че все още е. Нашето чувство на миризма може да играе с нас пишка шега, когато свикнем с миризмите, които все още са необичайни за другите, тя отслабва силата на тези миризми за носа ни, докато други могат дори да бъдат докоснати. Това не е така, когато трябва да защитите нашите "права" - вашата миризма вероятно е станала за другите сериозен тест.

Ако някой от колегите ви се превърна в източник на миризма, прочетете "как да правя с колега, който носи миризливи обяд"

Image озаглавена Практика Офис етикет Стъпка 11

единадесет. Дръжте работното си място чист. Опитайте се да не сте мръсни. Бъркотия в кабината или на масата показва това, което сте суспенди, небрежно и нечисто. Тя може също да повлияе на вашата личност и атмосфера в къщата. Не карайте хората да мислят, че сте неорганизиран човек. Дръжте кабината си в чистота (на таблицата трябва да има само необходими неща, например, диаграми или доклади и t.Д.Чест

Ако искате да добавите отличителни функции, като снимки или ключодържатели, изберете няколко прилични опции. Не претоварвайте пространството, сякаш е колектор. Също така не поставяйте много лични неща на работното място. Хората могат да ви броят сантиментални и ще им бъде трудно да ви третират сериозно по отношение на работата. В допълнение, ако често се премествате от място на място в офиса, това е просто неудобно - носете всичко с вас.

Ако имате обща кухня, поддържането на поръчката е важно. Ако премахваш нещо - избършете. Ако сте пуснали - повдигнете. Няма мама, която ще ходи за вас и да почисти бъркотията, която сте организирали. Не мислете, че вашите колеги ще го направят за вас.

Съвети

Свържете се с обикновените служители със същата любезност и уважение, че приемате връзка с шефа.
Ако имате кафе машина в офиса, винаги го зареждайте, ако си налям последната чаша, или когато кафето остави по-малко от чаша.
Ако трябва да изсмувате, да изрежете ноктите си или да изправите бельото неудобно, направете го в тоалетната!
Използвайте началниците на точките, когато седнете на стол: четири крака на стола и двама от краката ви трябва да докоснат пода. Това е ужасно и обидно, когато човек постави крака си на стола и поставя брадичката си на коляното си, поклаща краката си или поставя крака си. Оставете спокойни пози за дома.
Не влизайте в сексуални отношения - особено с онези, които са женени (женени)!