Как да извършим прехвърлянето на авторитет в офиса: 9 стъпки

Прехвърлянето на правомощия е важна професия. Важно е да се прехвърлят правилно властта, тъй като тя може да повлияе на вашата кариера.

Стъпка

един. Направете пълен списък на задълженията, които трябва да предадете друг.

2. Изпратете го на вашия мениджър. Получете одобрение по имейл. Също така посочете точно от него, за кого е и какви отговорности трябва да преминете.

Изображението, озаглавено Направете предупреждение в офис стъпка 3

3. Организирайте дейности в съответствие с приоритетите и да започнете предаването от приоритетни дейности.

Изображението, озаглавено, направете предаването в офис стъпка 4

4. Изпратете писмо до всички, които трябва да предадете задълженията. Ясно обозначават следните елементи: a. Отговорности: множество описание. Б. приблизително време, което трябва да отнеме. В. Ключови моменти и изключения, свързани с тази дейност.

Изображението, озаглавено, направете предаване в офис стъпка 5

пет. Съгласявам се с подходящо време.

Изображението, озаглавено, направете предаване в офис стъпка 6

6. Направете печеливша ситуация - направи подробни задължения. Създайте печеливша ситуация и тип опит за двама. Опитайте се да завършите всички висящи случаи. Ако има неща, които остават недовършени, уверете се, че ясно ги споменавате и предоставяте подробности за лесно приключване на тези събития.

Изображение, озаглавено Направете предупреждение в офис стъпка 7

7. Вземете писмо за потвърждение, което прехвърлянето е преминал правилно и го изпраща на вашия мениджър.

Изображението, озаглавено Направете предаване в офис стъпка 8

Осем. Уверете се, че всичко е правилно документирано. Доверяващи се вербални потвърждения, всеки може да рискува от време на време.

Изображението, озаглавено Направете предупреждение в офис стъпка 9

девет. В заключение изпратете пълен доклад за прехвърлянето на правомощия на вашия лидер. Това трябва да включва: a. Списък на задълженията. Б. който е прехвърлен. В. Когато прехвърлянето приключи. Г. Изключения / незавършени събития. Д. Бележки / маркировка, ако има такива.

Съвети

Запишете имена и пароли, които използвате за работа (уверете се, че между тях няма лични лични лични неща).
Важно е да се обвинява човекът, на когото преминавате задълженията.
Понякога помага да се прекара разговор, който не работи, в кафене, например.

Предупреждения

Уверете се, че всичко е добре документирано и няма място без неяснота.