Как да напишете оферта: 9 стъпки (с илюстрации)

Възможността за писане на добри приложения е много полезно умение в много области: от проучване, преди управлението на бизнеса или, например геология. Целта на всяко заявление е да информира за вашите намерения на компетентни хора и да получи тяхната подкрепа. Ако вашето приложение ще привлече вниманието на тези, които решават, те ще одобрят вашия план или оферта. Знаейки как да напишете убедително, привличане на приложение, можете да постигнете успех в много области.

Стъпка

Метод 1 от 2:

Планирайте кандидатурата си

един. Определят проблема и неговото решение. Всичко трябва да бъде много просто. Какъв проблем имате сделка? Как ще го решите? Посочва всичко толкова накратко (и реализирано), доколкото е възможно.

Вашето заявление трябва да оповестява проблема "и" да предложи решение, способно да убеди незаинтересованите, скептични читатели да го подкрепят. Можете да бъдете хванати за трудна аудитория. Решението, което предлагате логически и изпълними? Колко време трябва да приложите?

Изображение, озаглавено Напишете предложение стъпка 2

2. Помислете за аудиторията си. Да започнем с - какви хора? Не забравяйте да мислите за тези, които ще ви слушат, че вече могат да знаят или какво не знаят за темата на речта си, преди да започнете да пишете.

Какво искате да предложите публика в изявлението си? Какво общо чувство трябва да бъде лявата оферта от слушателите?

Поправете тона на речта си, така че да отговаря на очакванията и желанията на публиката. Какво искат да чуят? Как най-добре да се "пробият" към тях? Как можете да им помогнете да разберете какво се опитвате да кажете?

Изображение, озаглавено Напишете предложение стъпка 3

3. Не забравяйте за стила. В зависимост от същността на вашето приложение и от кой ще го прочете, опитайте се да поставите писмото си в определен стил. Какво чакат? Интересувате ли се от този въпрос?

Помислете колко професионален жаргон можете да използвате. По-добрите читатели разбират конкретния въпрос, толкова повече можете да използвате специализиран речник.

Какво ще направи речта ви убедителна? Оставя темата на вашето приложение, за да говори за идеали, глобален ум, с някои патос? Опитвате се да повлияете на емоциите на читателите, да останете в същото време убедително и да използвате само факти.

Изображение, озаглавено Напишете предложение Стъпка 4

4. Напишете план. Той няма да влезе в окончателното прилагане на приложението, но ще ви помогне да организирате мислите си. Преди да започнете, уверете се, че знаете всички подробности.

Вашият план трябва да включва същността на проблема, вашият вариант е да го разрешите, докато планирате да приложите това решение, защо предложената за вас опция е най-доброто и заключение. Ако направите административно приложение, тогава не забравяйте да включите бюджетния анализ и организационни детайли.

Метод 2 от 2:

Писане на вашето приложение

един. Започнете с увереност. В идеалния случай трябва да очаквате читателя си, "хванете го на куката" от първите думи. Направете вашето приложение като съдържание, колкото е възможно и полезно. Дайте на читателите малко референтна информация, за да ги въведете в случая и след това да изложите същността на вашето предложение.

Ако имате някои неоспорими факти, които могат да обяснят защо въпросът изисква бързо решение - с тях и трябва да започнете. Каквото и да е, винаги е по-добре да започнете с изявление на надежден факт, а не от изявленията на мненията или предположенията.

Изображение, озаглавено Напишете предложение Стъпка 6

2. Спазвайте проблема. След като въведете, ще преминете към основната част, на самата същност на работата си. Тук трябва да разкриете проблема, изчерпателно да разгледате проблема. Ако читателите не са запознати с всички обстоятелства - информирайте ги.

Направете акцент върху въпроса защо вашият проблем трябва да реши и защо трябва да се направи възможно най-скоро. Как да размишляваме върху нея игнориране? Какво може да има последствия? Не забравяйте да отговорите на всички въпроси, като прибягвате до резултатите от изследванията и фактите. Използвайте само надеждни източници.

Изображение, озаглавено Напишете предложение Стъпка 7

3. Предлагайте решения. Това несъмнено е най-важната част от вашата кандидатура. Всъщност това е "там" вашето приложение. За да може тази част да бъде убедителна, обърнете внимание на такива моменти:

Дайте своя мащаб на проекта. Например: "Най-доброто разбиране на поведението на риба тон ще ни позволи да създадем цялостна стратегия за управление и да осигурим бъдещи поколения консерви."

Четенето на документа до края, вашите читатели трябва да се уверят, че можете ефективно да разрешите проблема. Буквално всяка дума трябва да бъде или за проблема, или за начините за решаване.

Не пребройте, че публиката ще бъде на ваша страна. Целта на вашето приложение е да ги убедите да си вземете пътя. Не бъдете прекалено уверени, че те лесно ще ви повярват. Когато пишете приложение, опитайте се да се поставите на място, което ще го прочете.

Прекарват максимални изследвания за вашата кандидатура. Колкото повече примери и факти можете да предоставите на публиката - толкова по-добре ще бъде много по-убедително. Избягвайте изкушението да продължите от нашето собствено мнение, по-добре е да се разчита на резултатите от задълбочени изследвания на другите.

Ако вашето заявление не потвърди, че предложеното решение работи, това означава, че това не е правилното решение. Ако опцията за решение изглежда невъзможно - откажете се. Също така помислете за последствията от решението за решение. Ако има такава възможност - предварително тест и да направите необходимите корекции във вашата оферта.

Уверете се, че решението си решаването на проблема е рационално от финансова гледна точка. Преди да предложите идеята на вашата компания или частно лице, помислете за бюджета. Ако те не могат да си го позволят - вашето приложение няма смисъл. Но дори и да могат да позволят, все още трябва да спорите, защо точно вашата оферта струва времето и парите си .

Вмъкнете точния график за изпълнение на предложените произведения. Когато планирате да започнете да изпълнявате проекта си? Колко бързо ще се развие? Как всяка стъпка ще бъде свързана с следващите? Възможно ли е да правите някои неща едновременно?Вашата внимателност към най-малките детайли ще увеличи нивото на доверие в вас от клиенти и ще ги успокои.

Изображение, озаглавено Напишете предложение Стъпка 8

4. Направете резюме. Тя трябва да се подкопава с присъединяване и последователно обвързва основните точки на вашето съобщение. Ако последствията от отклонението на вашето приложение са възможни - разкажете ми за тях. Оставете публиката преди отворения въпрос. И, разбира се, благодаря им за вниманието и времето им.

Ако имате допълнителни материали, чийто обем не им позволява да ги поставят в приложението, тогава можете да ги активирате под формата на приложение или екстракт. Но не забравяйте, че твърде обемният документ може да изплаши читателите. Ако имате съмнения относно необходимостта от тези документи - по-добре е да се откажете от тяхната разпоредба.

Ако имате две или повече приложения в приложението си, маркирайте ги с букви a, b и t.Д. Така че можете да определите таблици, копия на статии, писма за поддръжка и t.Не.

Изображение, озаглавено Напишете предложение стъпка 9

пет. Проверете документа. Възползвайте се от писането, редактирането и проектирането на конкретно рязко приложение. Проверете дали всичко е ясно и последователно, помолете някой друг да чете и да прави корекции, уверете се, че информацията е представена в атрактивна и интересна форма, всичко е разложено на рафтовете на прякото отношение към въпроса.

Попитайте за друг човек (и по-добри две) разгледайте работата си. Те могат да обърнат внимание на това, което сте пропуснали. Това могат да бъдат елементите, които не сте разкрили напълно или въпроси, които не сте дали отговора.

Не забравяйте да проверите граматиката, правописа и пунктуацията! Всяка грешка ще доведе до повреда на вашата репутация и ще намали шансовете за одобряване на вашето приложение.

Съвети

Уверете се, че вашите идеи не са загубени зад купчината от ненужни думи.
Използвайте език, който е разбираем за всички. Дават предпочитания на кратки предложения, които са разбираеми и се отнасят до същността на въпроса.
Всяко обсъждане на финансови или други ресурси трябва да бъде внимателно и да се покаже реалната цифра от необходимите разходи.