Как да създадете електронна таблица

От тази статия ще научите как да създадете електронна таблица, в която данните са разположени в клетките на пресечната точка на редове и колони. Популярните редактори на електронни таблици са Microsoft Excel, ябълкови номера и маси от Google.

Стъпка

Метод 1 от 3:
Microsoft Excel
  1. Изображение, озаглавено Направете електронна таблица стъпка 1
един. Стартирайте Microsoft Excel. Кликнете или щракнете двукратно върху иконата под формата на бяла буква "X" на зелен фон.
  • Изображение, озаглавено Направете тайна стъпка 2
    2. Създайте нова електронна таблица (по избор). Ако не искате да използвате предварително форматирания шаблон за електронна маса, щракнете върху "Нова книга" в горния ляв ъгъл на страницата и след това отидете на стъпка "Въведете заглавия за данни".
  • Изображението, озаглавено Направете тайна 3
    3. Вижте наличните шаблони. Превъртете надолу по списъка с шаблони в прозореца на Excel или въведете думата / фраза в текстовото поле в горната част на страницата, за да намерите ключовите шаблони.
  • Изображение, озаглавено Направете тайна 4
    4. Изберете модел. За да направите това, кликнете върху желания шаблон. Отваря се прозорецът на шаблона.
  • Изображение, озаглавено Направете електронна таблица стъпка 5
    пет. Кликнете Създаване. Това е опцията в дясната страна на прозореца на шаблона. Шаблонът ще се отвори в Excel.
  • Изображението, озаглавено Направете електронна таблица стъпка 6
    6. Попълнете шаблона, ако е необходимо. Ако използвате предварително форматиран шаблон, попълнете необходимите клетки и след това отидете на стъпка "Запазване на таблицата".
  • Пропуснете тази стъпка, ако не използвате шаблона.
  • Някои шаблони включват няколко електронни таблици - да се движат между тези таблици, използвайте разделите в лявата долна част на прозореца на Excel.
  • Изображението, озаглавено Направете електронна таблица стъпка 7
    7. Въведете заглавията на данните (по избор). Като правило, заглавия се въвеждат в първия ред в горната част на листа.
  • Например, ако създадете списък с имена на служители, подредени от отдели, в клетка A1 въведете името на първия отдел, в името на B1 клетката на втория отдел и т.н.
  • Изображението, озаглавено Направете стъпка 8
    Осем. Изберете клетка. Кликнете върху клетката, в която искате да въведете данни.
  • Например, за да влезете в думата "дата" в клетката A1, кликнете върху клетката "A1".
  • Изображението, озаглавено Направете тайна стъпка 9
    девет. Въвеждане на данни. Въведете думата, фразата или цифрата.
  • Изображение, озаглавено Направете тайна стъпка 10
    10. Запазете данните. За да направите това клик ↵ Въведете. Данните в клетката ще бъдат форматирани и запазени.
  • Изображението, озаглавено Направете тайна стъпка 11
    единадесет. Въведете други данни. Ако е необходимо, попълнете останалата част от таблицата по ваша преценка.
  • Изображение, озаглавено Направете тайна 12
    12. Намерете сумата на числата в клетките. За това:
  • Изберете празна клетка.
  • Inter = Суми (), и след това в скоби и през запетая, въведете адресите на клетките, например, както следва: = Суми (А1, В1, С1).
  • Кликнете ↵ Въведете.
  • В празна клетка ще се появи сумата.
  • Изображението, озаглавено Направете електронна таблица стъпка 13
    13. Запазете таблицата. Кликнете Ctrl+С (Windows) или ⌘ команда+С (MAC), за да отворите прозореца "Запазване като" и след това да изпълните следните стъпки:
  • Въведете името на файла.
  • Изберете папката, за да запишете (на компютъра Mac, първо трябва да кликнете върху "Къде").
  • Кликнете върху "Запазване".
  • Метод 2 от 3:
    Ябълкови номера
    1. Изображението, озаглавено Направете тайна стъпка 14
    един. Стартирайте програмата за цифри
    Изображение, озаглавено Macnumbers.jpg
    . Кликнете или кликнете два пъти върху иконата на белите вертикални ивици на зелена фон.
  • Изображение, озаглавено Направете тайна 15
    2. Създайте нова електронна таблица (по избор). За да направите това, следвайте тези стъпки и след това отидете на стъпка "Въведете заглавията на данни":
  • Кликнете върху раздела "Всички" в горния ляв ъгъл на прозореца.
  • Кликнете върху "празен" модел в горния ляв ъгъл на страницата.
  • Кликнете върху "Изберете" в долната дясна част на прозореца.
  • Изображение, озаглавено Направете тайна 16
    3. Прегледайте категориите шаблони. В лявата част на прозореца ще видите няколко раздела (например "всички", "Basic" и т.н.). Ако кликнете върху раздела, ще се появи списък с шаблони от тази категория.
  • Можете също така просто да преминете през списъка с шаблони в средата на страницата.
  • Изображението, озаглавено Направете тайна 17
    4. Изберете модел. За да направите това, кликнете върху него.
  • Изображение, озаглавено Направете тайна 18
    пет. Кликнете върху Избирам. Това е бутон в долния десен ъгъл на прозореца. Шаблонът ще се отвори в цифри.
  • Изображение, озаглавено Направете тайна 19
    6. Попълнете шаблона, ако е необходимо. Ако използвате предварително форматиран шаблон, попълнете необходимите клетки и след това отидете на стъпка "Запазване на таблицата".
  • Пропуснете тази стъпка, ако не използвате шаблона.
  • Някои шаблони включват множество електронни таблици - да се движат между тези таблици, използвайте разделите в лявата страна на прозореца на цифрите.
  • Изображение, озаглавено Направете тайна 20
    7. Въведете заглавията на данните (по избор). Като правило, заглавия се въвеждат в първия ред в горната част на листа.
  • Например, ако създадете списък с имена на служители, подредени от отдели, в клетка A1 въведете името на първия отдел, в името на B1 клетката на втория отдел и т.н.
  • Изображението, озаглавено Направете тайна стъпка 21
    Осем. Изберете клетка. Кликнете върху клетката, в която искате да въведете данни.
  • Например, за да влезете в думата "дата" в клетката A1, кликнете върху клетката "A1".
  • Изображението, озаглавено Направете електронна таблица стъпка 22
    девет. Въвеждане на данни. Въведете думата, фразата или цифрата.
  • Изображението, озаглавено Направете електронна таблица стъпка 23
    10. Запазете данните. За да направите това клик ⏎ връщане. Данните в клетката ще бъдат форматирани и запазени.
  • Изображението, озаглавено Направете тайна стъпка 24
    единадесет. Въведете други данни. Ако е необходимо, попълнете останалата част от таблицата по ваша преценка.
  • Изображение, озаглавено Направете тайна стъпка 25
    12. Намерете сумата на числата в клетките. За това:
  • Изберете празна клетка.
  • Inter = Суми (), и след това в скоби и през запетая, въведете адресите на клетките, например, както следва: = Суми (А1, В1, С1).
  • Кликнете ⏎ връщане.
  • В празна клетка ще се появи сумата.
  • Изображение, озаглавено Направете тайна 26
    13. Запазете таблицата на компютъра. За това:
  • Кликнете върху "Файл" в горния ляв ъгъл на екрана.
  • Кликнете върху "Запазване като" в менюто.
  • Въведете името на файла.
  • Изберете папка, за да запишете (първо може да се наложи да отворите менюто "Къде", за да видите списъка с папки).
  • Кликнете върху "Запазване".
  • Метод 3 от 3:
    Google Таблици
    1. Изображение, озаглавено Направете тайна стъпка 27
    един. Отворете страницата с информация за Google таблица. Отиди на страница https: // Google.Com / листове / за / В уеб браузър.
  • Изображението, озаглавено Направете тайна стъпка 28
    2. Кликнете Отворете таблиците на Google. Това е син бутон в горната част на страницата. Google таблици ще се отворят за профила ви в Google.
  • Ако все още не сте въвели профила си в Google, въведете имейл адреса и паролата.
  • Изображение, озаглавено Направете електронна таблица стъпка 29
    3. Шаблони за показване (по избор). Ако в горната част на страницата няма списък с шаблони, покажете го, като следвате следните стъпки:
  • Натиснете ☰ в горната лява част на страницата.
  • Кликнете върху "Настройки".
  • Проверете квадратчето "шаблони".
  • Кликнете върху "OK".
  • Изображението, озаглавено Направете тайна стъпка 30
    4. Ако е необходимо, създайте нова електронна таблица. Ако искате да създадете празна маса и да я попълните в хода на работа, изберете опцията "празна файл" от лявата страна на списъка с шаблони и след това отидете на стъпка "Въведете заглавия за данни".
  • Изображението, озаглавено Направете електронна таблица стъпка 31
    пет. Разширете списъка с налични шаблони. За да направите това, кликнете върху "Галерия на шаблона" в горния десен ъгъл на страницата.
  • Изображението, озаглавено Направете тайна стъпка 32
    6. Изберете модел. Превъртете надолу по списъка с шаблони, намерете желания шаблон в него и кликнете върху него, за да отворите таблици.
  • Изображение, озаглавено Направете електронна таблица стъпка 33
    7. Попълнете шаблона, ако е необходимо. Ако използвате предварително форматиран шаблон, попълнете необходимите клетки и след това отидете на стъпката "Download Table".
  • Пропуснете тази стъпка, ако не използвате шаблона.
  • Някои шаблони включват множество електронни таблици - да се движат между тези таблици, използвайте разделите в лявата страна на прозореца на страницата.
  • Изображение, озаглавено Направете тайна стъпка 34
    Осем. Въведете заглавията на данните (по избор). Като правило, заглавия се въвеждат в първия ред в горната част на листа.
  • Например, ако създадете списък с имена на служители, подредени от отдели, в клетка A1 въведете името на първия отдел, в името на B1 клетката на втория отдел и т.н.
  • Изображение, озаглавено Направете тайна стъпка 35
    девет. Изберете клетка. Кликнете върху клетката, в която искате да въведете данни.
  • Например, за да влезете в думата "дата" в клетката A1, кликнете върху клетката "A1".
  • Изображение, озаглавено Направете тайна 36
    10. Въвеждане на данни. Въведете думата, фразата или цифрата.
  • Изображение, озаглавено Направете електронна таблица стъпка 37
    единадесет. Запазете данните. За да направите това клик ↵ Въведете. Данните в клетката ще бъдат форматирани и запазени.
  • Изображението, озаглавено Направете тайна стъпка 38
    12. Въведете други данни. Ако е необходимо, попълнете останалата част от таблицата по ваша преценка.
  • Изображение, озаглавено Направете електронна таблица стъпка 39
    13. Намерете сумата на числата в клетките. За това:
  • Изберете празна клетка.
  • Inter = Суми (), и след това в скоби и през запетая, въведете адресите на клетките, например, както следва: = Суми (А1, В1, С1).
  • Кликнете ↵ Въведете.
  • В празна клетка ще се появи сумата.
  • Изображение, озаглавено Направете тайна стъпка 40
    Четиринадесет. Изтеглете таблица. Таблицата ще бъде запазена във вашия профил в Google, но можете да го изтеглите на компютъра:
  • Кликнете върху "Файл" в горния ляв ъгъл на страницата.
  • Изберете "Изтегляне Как" в менюто.
  • Изберете файловия формат (например ", Microsoft Excel (.XLSX) ») в менюто.
  • Съвети

    • За да отпечатате електронната таблица, кликнете върху "Файл"> "Печат" и след това върху "Печат" в прозореца "Печат".
    • Електронните таблици могат да се използват по различен начин, например, за организиране на контактите им или за заплащане на заплати.

    Предупреждения

    • Платена програма на Excel, а номерата са достъпни само за Mac компютри.
    Подобни публикации