Как да запазите счетоводните запаси за бизнес: 5 стъпки

Успешният бизнес е немислим без надеждно счетоводство, а понякога тази задача става истинско предизвикателство. Трябва да направите това, че стоките да не свършат (за недоволство купувачи) и че складовете не са пълни с излишък. За бизнес, имате нужда от златна среда, така че да можете ефективно да вземете под внимание продуктите и да знаете кога и колко елемента да поръчате, така че стоките да не се запечатват и издържат. Може да се каже, че надеждната сметка е една от основите на успешния бизнес.

Стъпка

един. Помислете за това, какво от счетоводните методи е по-подходящ за вашия бизнес. За да контролирате запасите, можете да използвате една от стандартните опции или да развиете своята собствена складова програма, адаптирана към вашите предприятия.

Визуална инспекция. Това е най-лесният начин да се определи количеството стоки по време на визуална проверка и приблизителна оценка, въз основа на която можете да решите дали да попълвате запасите. За малък бизнес, поддържането на строга документация не е непременно, особено ако търгувате с луксозни продукти или стоки, които се продават много рядко, така че няма нужда от големи резерви.
Счетоводство за тетрад. Това е прост контролен метод, когато всеки ден физически преизчислите малко количество стоки в отделни запаси / позиции, писане на данни в малък тетрадка. В края на седмицата (или друг период) обобщава общите резерви.
Счетоводство за Vedomosti. Тази схема предоставя записи за всяко движение и продажба на стоки. Съхранявайте декларация за счетоводна платка директно на склад и проверете изявленията като всеки път, когато трябва да направите поръчка.
Контрол на Кореков. Можете да използвате корени от разкъсване на цената на всеки продукт, като ги сваляте при директно продажба или издаване на стоки в предварителна заявка. Този метод работи добре в компании, които използват търговията на режийните. Попълване на фактурата, мениджърът допринася за данните на купувача, името на стоките, неговата стойност и броя на продадените продукти.

Изображение, озаглавено Контролен инвентар Стъпка 2

2. Контрол на продажбите. Когато вашият бизнес ще нарасне и се нуждае от необходимост от по-сложна система за счетоводство на акциите, отидете на пряк счетоводен метод в точки за продажби. Контролът на продажбите означава, че в касата или други търговски пунктове, система за преброяване на продадени стоки, което ви позволява да създавате редовни (дневни, седмични или месечни) доклади, както и да подготвите данни за продажбите за определения период от време.

Изображение, озаглавено Контролен инвентар Стъпка 3

3. Големите компании могат да използват аутсорсинг, поръчани услуги за счетоводство и логистика от външна компания. Този метод е подходящ за продавачи на едро. Аутсорсинг компанията ще продължи да счетоводителствата ви, да пишат заповеди за тяхното попълване и дори да се отърват от ненужните продукти, връщайки ги към доставчика въз основа на условията на договора, сключен с вашата компания.

Изображение, озаглавено Контролен инвентар Стъпка 4

4. Поддържайте малък "сигурен" резерв, който ще избегне липсата на стоки в неочаквани ситуации. Например, вашата компания продава сезонни стоки. Пред зимата трябва да попълните запасите от определени позиции, за да задоволите повишеното търсене при влошаване на метеорологичните условия. Безопасното предлагане на стоки ще бъде буфер срещу недостига на стоки в периода между поръчката на доставчика и реалното пристигане на стоките до склада.

Изображение, озаглавено Контролен инвентар Стъпка 5

пет. Анализирайте данните за профила. Можете да разберете колко инструменти се изразяват ежегодно за снабдяването и съхранението на всяка позиция. Това ще спомогне за определяне на размера на идеалния ред и граничните зони, когато трябва да направите нов ред, докато стоките са завършили изцяло. Тази информация е полезна и при изчисляване на данъците, както и за създаване на годишен бюджет на предприятието.