Как да се извиним за намиране на работа

По правило, ако човек закъснее за работа, това се случва поради причините, които не зависят от него (например, детето се разболява или се образува задръстване на пътя). Каквато и да е причината за вашето закъснение, е важно да информирате непосредствения си ръководител навреме, когато сте забавени, и честно казано на босовете, които се случиха, когато работите. Ако сте много или често закъсняхте, след като говорите с властите, изпратете писмото и обяснете отново защо сте се забавили.

Стъпка

Метод 1 от 4:

Как да се обадите предварително

един. Оценете колко сте закъсняли. Разгледайте обстоятелствата, които ви карат да се задържат и помислете колко време трябва да стигнете до работа. Може да се забавите за няколко минути и няма нищо ужасно. Ако ви се струва, че сте много късно, важно е да се съобщите за това на ръководството.

Помислете колко време ще трябва да разрешите текущия проблем, за да разберете, когато успеете да работите. Например, ако сте залепете в движение, отворете приложението за навигация, което изчислява времето за изчакване в задръстванията в реално време. Това ще оцени колко дълго ще бъдете на път.
Ако вашият работодател знае кога ще се появи приблизително в офиса, тя няма да е нервна и ще може да прави промени в моя график.

Изображението, озаглавено извинение, за закъснение за работа стъпка 3

2. Обадете се на работа, ако закъснеете повече от пет минути. Освен ако не сте сигурни, че имате време да работите, въпреки забавянето по пътя, обадете се на служителите и информирайте, че сте закъсняли. Обяснете какво се е случило и колко време все още имате нужда.

Ако не знаете колко сте закъсняли, обадете се само в случай.

Изображението, озаглавено извинение, за закъснение за работа стъпка 2

3. Идват на работа на работния ден и се обадете по-рано, ако е необходимо. Вашето закъснение може да доведе до неудобства за другите. Ако в магазина ви стартира голяма продажба или имате важна среща, трябва да предупредите работодателя или клиента си възможно най-скоро.

Ако се обадите веднага, колегата ще може да ви замени, докато стигнете.

4. Опитайте се да говорите с шефа. Когато тръбата бъде премахната, ви молете да преминете към мениджъра, ръководителя или заместник-директора. Благодарение на това, десният човек ще получи вашето съобщение навреме.

Ако трябва да предадете важна информация, информирайте неговия секретар или мениджър на офиса. Тези хора записват информация, получена по телефона, така че обаждането ви ще бъде маркирано.

Не обяснявайте колегата на ситуацията. Ако неговото или нейното нещо ще отговори, може би колегата ще забрави информацията.

Метод 2 от 4:

Как да се извиняваме лично

един. Обяснете пред шефовете, веднага щом започнете да работите. Извиненията и обясненията трябва да бъдат първото нещо, което ще правите на работното място. Най-вероятно вашият лидер ще ви прости и можете да се върнете на работа. В противен случай той ще бъде подходящ за вас и пита защо закъснявате.

Носете извинения лично, дори ако сте се обадили предварително, за да ви предупреди, че закъснявате.
Ако отложите разговора поради заетост или страх пред властите, може би ръководството е впечатляващите пчели, които сте несериозни и безразлични на работа, което ще повлияе негативно на позицията ви в компанията.

Изображението, озаглавено извинение, за закъснение за работа стъпка 5

2. Накратко, обяснете защо сте се забавили. Когато имате възможност да говорите с надзора, обяснете му, че ви е принудило да закъснеете. Обяснението трябва да бъде ясно, искрено и разбираемо. Колкото по-сложна за закъснение ще бъде, толкова повече ще бъде като опит да се заблудиш.

Не е необходимо да добавяте към новите си подробности. Просто кажете това: "Извинявам се, че съм закъснял за няколко минути днес. Детето ми се разболяваше точно в момента, когато напуснах къщата ".

Не разказвайте за всички събития на деня, ако не са свързани с работата. Ако закъснявате, защото сте разсеяни от лично телефонно обаждане или сте седнал за един час в тоалетната, по-добре е да не говорите за това изобщо.

Изображението, озаглавено извинение, за закъснение за работа стъпка 4

3. Бъдете искрени. По време на извинение в думите ви трябва да се усети покаяние. Мениджърът ще може да разбере дали наистина се срамувате от късното си. Бъдете честни и поемайте отговорност за вашето неправомерно поведение.

Не се смейте, не се шегувайте и не се опитвайте да отхвърляте от късно като нещо незначително. Всички тези действия могат да се възприемат от другите като знак за неуважение.

Изображение, озаглавено извинение, за да закъснееш стъпка 8

4. Попълнете разговора Благодаря. Каквото и лидерът да ви каже и без значение как той ви изведе от себе си, намери силата за благодарност. В крайна сметка, благодарение на този човек имате тази работа. Малко токсализъм ще ви позволи да постигнете местоположението на мениджъра, особено ако той рязко отговори на вашето закъснение.

Като знак за благодарност за снизхождението на главата, е възможно да се каже така: "Благодаря ви за разбирането. Обещавам, че това вече няма да се случи. ".

Може да е трудно да се сбъдне преди ръководството, но това е най-дипломатическата версия на поведението, особено ако закъснеете за неговата вина.

Метод 3 от 4:

Как да напишем писмо с извинения

един. Изпратете емоционално писмо, ако сте много късно. Ако се появи на работа повече от час, по-късно, след личен разговор, също ще бъде полезно да изпратите писмо. Ако дадете време за писане на време, тя ще даде на мениджъра да разбере, че наистина се срамувате и ще ви позволите да върнете местоположението на властите.

Трябва да напишете писмо, ако вече сте били закъснявали или ако вашето закъснение е създало значителни проблеми за вашата компания (например, компанията е загубила клиента или нарушила правилата за безопасност).

Изображение, озаглавено извинение, за да закъснявате стъпка 13

2. Придържайте се към структурата на официалното писмо. В горната част на писмото посочете пълното си име, адрес, имейл. В следващия ред посочете датата на писмото. По-долу напишете името на главата, неговия имейл, както и физическия адрес на компанията.

Ако работите в голяма компания, посочете адреса на вашия офис, а не на централния офис на компанията.

Изображението, озаглавено извинение, за закъснение за работа стъпка 14

3. Започнете писмо с традиционна циркулация. Използвайте привлекател "Уважаеми)" и пълното име на главата. По-добре е да кандидатствате официално, дори и при работа да общувате по-малко формално. Не се отнасят до мениджъра по име и на "вас".

Обикновено буквите се извиняват започват с думите "Уважаеми Виктор Михайлович" или "Уважаеми Олга Петровна".

Ако не харесвате израза "уважаван", можете да го премахнете и да започнете да призив от името и покровителността.

Избягвайте прекомерно познаване. Тя може да се възприема като знак за неуважение.

Изображението, озаглавено, се извинява, за да закъснееш стъпка 15

4. Носете извинения в основната част на писмото. Обяснете, че целта на това писмо е да подчертае значението на извинението, така че не сте ограничени до устен разговор. След това опишете причината за късно, дори ако вече сте говорили за това лично. Не забравяйте да укажете датата и часа, за да дадете контекст.

Можете да пишете така: "Съжалявам, че закъснях за два часа този петък, 10 август 2018 г. Моята къща има извънредна ситуация, която изискваше вниманието ми. Разбирам, че моето отсъствие създаде някои неудобства за компанията и искам да се извиня за случилото се.

Не затягайте писмото. В идеалния случай той трябва да се състои от няколко линии: обжалване, кратко обяснение и признание на тяхната вина.

Изображението, озаглавено извинение, за закъснение за работа стъпка 16

пет. Да демонстрират властите, които сте наясно с последствията от вашето закъснение. Тъй като официалният тон на писмото налага определени ограничения върху съдържанието на писмото, важно е да се обясни, че съжалявате за вашето престъпление. Напишете какво разбирате как вашето закъснение е повлияло на работата на ръководството и колегите или каква сума си заслужава, ако тя доведе до финансови загуби за компанията.

Например, тя може да бъде написана, както следва: "Разбирам, че моето късно на срещата, което трябваше да се проведе в 10 ч., Не само доведе до загуба на потенциален клиент, но и намали доверието в нашата компания като надеждна организация, предоставяща консултантски услуги със специално внимание към взаимоотношенията с клиентите ".

Изображение, озаглавено извинение, за да закъснееш стъпка 17

6. Попълнете писмото с описание на начина, по който планирате да компенсирате нарушението си. Обяснете какво правите, за да предотвратите забавяне в бъдеще. Опишете конкретните стъпки, които ще направите - например, ще започнете да напускате къщата преди или ще се приближите до избора на време за срещи. Тя ще даде на ръководството да разбере какво мислите за възможните решения на проблема, а не просто да извинявате извинения.

Можете да завършите писмото със следните думи: "Попитах съсед за помощ с кучета, така че такава ситуация, както тази сутрин, не се случи отново.". Най-вероятно тези думи ще се възприемат като желание да работят за коригиране на грешки.

Изображението, озаглавено извинение, за закъснение за работа стъпка 18

7. Изрично благодаря. Благодаря на главата за търпение и разбиране, както и за четене на вашето писмо. Благодарността в края на писмото ще го направи изгладени неприятни чувства и ще постави положителен тон за по-нататъшна комуникация.

Последният ред не трябва да бъде твърде екстравагантен: "Благодаря ви за търпението, проявено в тази трудна ситуация и ще се радвам да изразя лоялността на компанията".

Можете да правите без проста фраза: "Благодаря ви за разбирането в тази ситуация и за приемането на моите планове за коригиране на грешки".

Изображението, озаглавено извинение, за да закъснееш стъпка 19

Осем. По-долу напишете името си от ръка. Върнете малко място след последните редове на писмото и подпишете буквата, когато печатате. Ако решите да изпратите имейл, просто напишете името и фамилното име. Използвайте името, за което се обръщате към работа.

По избор можете да добавите фразата "с уважение" към подписа.

Ако работите в голяма компания с голям брой отдели, ще бъде полезно да посочите позицията си с името.

Метод 4 от 4:

Как да бъдем честен и надежден служител

един. Не правете и не измислете извинения. Може би ще имате желание да излезете с причината за забавянето, но не си струва да направите това. Че, защо Закъснявате, е по-малко важно от желанието си да направите всичко възможно, за да предотвратите повторения. Освен това, ако истината излезе, тя ще влоши само ситуацията за вас.

Дори малките неточности могат да ви компрометират. Може би вашият мениджър ще чуе по радиото, което засяга къде, в думите ви, вие сте заседнали, не.
Ако се фокусирате върху това как вашите действия са повлияли на другите, ще създадете по-благоприятно впечатление. Не се опитвайте да разберете важността на нарушението ви. Например, фразата: "Благодаря ви за това, че може да настроите такъв бързо," звучи по-добре от: "Имаше огромно засядане на трасето".

Изображение, озаглавено извинение, за закъснение за работа стъпка 10

2. Изчакайте края на срещата да се извини, ако закъснеете за работна среща. Не се извинявайте от прага само ако стигнете до важна среща. По-добре е да влезете и да се присъедините към участниците в събитието. Извинението може да изчака.

Опитайте се да не правите шум, когато влезете да не привлечете ненужно внимание.

Извиненията по време на срещата не само прекъсва работния процес, но и ще укрепи дискомфорта ви, тъй като трябва да признаете обещанията си с всички надзорни органи и колеги.

Изображението, озаглавено извинено, за закъснение за работа стъпка 11

3. Правете всичко възможно, за да предотвратите детането в бъдеще. Разбира се, всичко от време на време е закъсняло. Но ако констатациите са във вашия навик, ще бъдете взети като ненадежден служител. Сякаш често искрено донесете извинения, повтарящите се констатации ще кажат, че не съжалявате за действията си.

Започнете да излизате половин час преди, ако е необходимо да имате резерв от време по пътя към работа.

Възможно е да можете да прочетете, наказвате или дори да отхвърлите редовно късно.

Съвети

Точността е важна при всяка работа, но някои работодатели се отнасят до намирането на повече. Ако вашата компания има трудна политика на забавяне, трябва да се свържете с властите, дори ако забавянето е малко.
Опитайте се да информирате за закъснението преди някой друг. Вашият мениджър не трябва да научава за вашето забавяне от други хора.
Поканете управителя да компенсира късното си, ако смятате за подходящо. Можете да останете на работа или да извършите допълнителна работа в рамките на съвместен проект с колеги.
Следващия път закъснявате за работа, закупете кафе за целия офис. Може да изглежда като друга причина за забавянето, затова е по-вероятно да бъде забравено.

Предупреждения

Може би вашият мениджър няма да обърне внимание на рядкото късно, но в някои компании има строга политика, която не позволява късно. Ако планирате да популяризирате, че закъсненията вече няма да бъдат подготвени да запазите думата си, в противен случай може да ви струва работа.