Как да се каже по същество: 14 стъпки (с илюстрации)

За Ефективна комуникация Важно е да можете да говорите по същество, а не много или да изразявате. В устната и писмената реч е много по-лесно да изразявате ясно вашата гледна точка, ако използвате описателни думи и също така имате ясна представа за темата. Плащането на време да формулира идея, бързо се научавате ясно и ясно изразете мислите ми.

Стъпка

Част 1 от 2:

Изберете съществена информация

един. Изберете темата, в която разбирате. Колкото повече знаете за темата, толкова по-лесно ще бъде да формирате конкретна презентация и да вземете фактите.

Ако не сте наясно достатъчно в темата, тогава Изследвам елемент, за да можете да говорите подробно за това в устно или писане. Ако е необходимо да изпълните задачата, тогава без да изследвате проблема, който не можете да направите.
Ако все още не сте уверени във вашата компетентност, след това намерете начини да свържете този предмет с темата, в която разбирате, или изберете по-разбираема външна тема. Например, ако трябва да говорите за изменението на климата, можете да изберете конкретен аспект, който е близо до вас на лично ниво. Това може да е страст към полярните мечки и всички опасности, които застрашават местообитанието си в резултат на глобалното затопляне.

Изображение, озаглавено Пишете диалог Стъпка 6

2. Изберете повикване за действие. Това може да звучи малко трудно, но трябва само да стесните фокуса на вашите аргументи и ясно да изразявате действията, които трябва да бъдат взети - с други думи, формулират целта на текста или речта. Дали художествена история или философско заключение, се опитват да представят реакцията на желаната народа. Не забравяйте за тази цел по време на целия процес на разговор или писане.

Срок "призив за действие" Обикновено се използва в маркетинга, но е доста приложим за всеки предмет. Започнете да възприемате есето или речта си като маркетингов инструмент, чиято цел е да предадете конкретно съобщение и да постигнете определена реакция.

Обикновено преследват целите да информират, убеждават, препоръчват, предизвикателство, подкрепа, обяснение, преподаване и защита.

Например, ако решите да пишете за полярните мечки и изменението на климата, тогава вашата покана за действие може да се отнася до потенциалните действия на вашите читатели, насочени към намаляване на парниковия ефект.

Изображението, озаглавено започва убедително есе стъпка 4

3. Уверете се, че сте отговорили на въпроса. Ако отговорите на въпроса, оспорвайте аргументите на други хора или изпълнете задачата, след това внимателно обмислете подробностите за въпроса, на който искате да отговорите. Няма нищо лошо да се допълни отговорът на спомагателната информация, но преди всичко трябва да дадете конкретен отговор на конкретен въпрос.

Помислете за исканите въпроси. Например, когато бъдете помолени да опишете, Какво Вие правите на работа, много е лесно да разсеете страничните теми и да кажете, How Изпълнявате задълженията си или защо Избра тази специалност. Такава информация може да бъде важна или интересна, но не забравяйте да отговорите на въпроса.

Изображението, озаглавено започва убедително есе стъпка 16

4. Помислете за обем. Ако трябва да напишете определено количество думи или да говорите в рамките на определено време, опитайте се да покриете най-важната информация. Ако не сте ограничени до рамката, тогава внимателно мислете за вашето съобщение, тема и целевата аудитория, за да определите обема. Персонализирайте, за да докладвате цялата необходима информация, без да се изисква аудитория от примерна концентрация на внимание.

Ако се притеснявате за концентрацията на вниманието към аудиторията, използвайте стила на обърната пирамида, в която се дава приоритетът на най-важната информация и в края на краищата се съобщават най-малко значителни детайли. Този подход е приложим не за никакви текстови или орални характеристики, но ще бъде много полезно, когато трябва да докладвате няколко ключови моменти.

Ако трябва да попълните допълнително време или пространство, опитайте да не използвате думи, които не съдържат нова информация. Изберете моменти, които могат да бъдат разширени с детайли, излезте с нова връзка или друг индикативен пример.

Докладвайте само съществена референтна информация. Неподходящи подробности само отслабват аргументите ви.

Изображението, озаглавено оцеля, ако не можете да намерите стъпка 8

пет. Създаване на примери. В процеса на писане на текст или произнасяне на реч, вашата задача обикновено е да изразяват определени аргументи, които трябва да бъдат подкрепени от примери, така че публиката да вярва в тях. Визуалното потвърждение е основата на спецификата.

В някои комуникационни формати (политически дебати или научни статии), примерите трябва да бъдат ясно обозначени с оборот като "Например". В други жанрове, като фантастика, примерите могат да бъдат изразени имплицитно. Например, за да информирате читателя, че героят е модерно момиче, можете да опишете дрехите й и да укажете любимите си магазини.

Примерите са важни, но също така е важно да не претоварвате публиката. Ако носите твърде много външни примери, аудиторията може да загуби нишката на вашите аргументи. За да избегнете такава ситуация, трябва напълно да помислите за подробностите, които ще се използват във всеки пример. Винаги следвайте наличието на пряка връзка с основните аргументи.

Изображение, озаглавено Учете Граматика Стъпка 7

6. Помислете за всички въпроси думи. Ако темата на вашето съобщение не е много тясна, а след това обикновено изчакайте отговора на въпросите, които, кога и къде. Този момент играе специална роля в бизнес комуникацията. Ако имате нужда от нещо, тогава трябва да докладвате какво искате да направите, когато трябва да направите кога и къде трябва да се направи.

Значението на въпросите "как" и "защо" зависи от вашето съобщение. Помислете внимателно за публиката интерпретира това съобщение. Няма нужда да чакате, че ще разберете дали не изразявате вашите намерения.

Изображение, озаглавено Стани успешна професионална стъпка 9

7. Избягвайте обобщава. Обобщения често пишат работа, когато вече не знаем какво друго можете да добавите. Примери могат да бъдат въртящи се "От незапомнени времена" или "Смята се...". Такива фрази обикновено са твърде абстрактни и неясни за носене на полезна информация. Именно поради гласуването им те често са неверни.

Например, вместо встъпителна оферта "Технологиите причиняват непоправима вреда за съвременния живот" Можеш да кажеш "Според някои специалисти технологичното развитие доведе до появата на проблеми в комуникацията и засили чувството за самота".

Част 2 от 2:

Вземете думите

един. Използвайте прилагателни и наречия. Дескриптивните думи ще се интересуват от вашата аудитория и също ще ви помогнат ясно да разберете какво точно се опитвате да кажете. Основното нещо не е да се изпревари пръчката, така че тези думи да имат смисъла и не са излишни.

Опитайте се да си представите как другите визуализират думите, които казвате. Ако използваните думи не ви позволяват да си представите ясна картина, тогава голяма вероятност е, че казвате твърде много. Например, ако кажеш "Човек отиде в къщата си", Тогава публиката няма да разбере как да го представи. Но ако кажеш "Уморен старец прекоси прага на тъмния и празен апартамент", Тогава читателят ще бъде по-добре да представи тази сцена.
Въпреки това, в изречението "По време на разговора тя свали" Разширени използвани неправилни. Глагол "препъване" Вече има значение "говоря", така наречието е излишно.
Ако не сте сигурни колко вашият език е описателен, след това прочетете текста с вашите познати и попитайте тяхното мнение. Посочете къде няма достатъчно подробности или когато значението на текста не е очевидно.
Не описвайте споменатия елемент, но се съсредоточете върху най-важните аспекти на вашето съобщение.

Изображението, озаглавено, превръщайте офис кабината в личното си светилище Стъпка 6

2. Използвайте собствени имена. Не конфигурирайте объркването в думите си и винаги давате връзки към имена, имена и места.

Изображение, озаглавено кажете на военното време стъпка 4

3. Ясно посочете времевата рамка. Ако трябва да направите нещо, тогава вашата аудитория трябва ясно да разбере колко е време. Говорете конкретно "в понеделник" или "до 16:30 часа" вместо неясни термини като "следващата седмица" или "Възможно най-скоро".

Изображението, озаглавено на работното място 3

4. Шоу, не казвам. В художествената литература трябва да се използват описателни думи и фрази в съответствие с всичките пет чувства: визия, мирис, вкус, слух и зацялост. Това е приложимо и в други писмени разговорни форми, защото аудиторията може да почувства ситуацията и да направи свои собствени заключения.

Например, оферта "Денсов беше много щастлив" Не е твърде подробен. Читателят не разбира, че за Денсов означава щастие. Опитайте се да пишете така: "Сърцето скочи от гърдите на Денисов, когато се втурна надолу по улицата към приятелката си. Искаше да сподели добри новини възможно най-скоро". Напълно конкретно описание на чувствата на Денисов помага на читателя по-дълбоко да разбере емоциите си.

За да можете да опишете подробно предмета, трябва да се научите да забележите тези подробности. Ако ви е трудно за вас, след това практикувайте да обръщате внимание на най-малките детайли на ежедневните си задачи, с всичките пет сетива.

Изображение, озаглавено Стани U.S. Посланик Стъпка 4

пет. Използвайте парафраза. Ако носите други думи, можете да използвате точна оферта, особено ако е разбираема и обзаведена. Ако вашият източник е трудно да се разбере или прекалено сложно, а след това перифразира думите на други хора, за да ги прикрепят към идеята.

В художествената литература диалозите могат да играят важна роля за развитието на парцела и описанията на героите, така че е по-добре да се използва пряка реч, а не да преформулира разговора.

Изображение, озаглавено Прочетете учебник Стъпка 3

Разширете речника си. Богатият речник помага в комуникацията, тъй като функционирате с голям брой думи и можете да изберете точно какво ще изразявате най-ясно вашата идея.

В някои ситуации можете да използвате сложни думи, но се уверете, че вашият език се разбира от целевата аудитория. Не забравяйте, че трябва ефективно да предадете нашето послание и да не се похвалите с речника. Не използвайте технически и друг високо специализиран жаргон, ако е неразбираем за вашата аудитория.

Ако търсите най-правилната описателна дума, тогава не забравяйте да използвате речници и тезаурус. Също винаги проверявайте с речник, ако не сте сигурни за коректността на думата.

Изображение, озаглавено интервю за стъпка 7

7. Не използвайте твърде сложен синтаксис. Думите трябва да бъдат позиционирани в правилния ред, а структурата на предложението трябва да ги подчинява на общото значение. Така че можете да изразявате мислите си по-ясно и накратко. Сравнете тези две оферти:

"Индустриален шпионаж, причинен от широкото използване на компютри за съхранение и обработка на корпоративна информация, развива седем мили стъпки". Значението на писменото не е очевидно, тъй като очевидното предложение е предшествано от основната идея.

"Индустриалният шпионаж се развива със седем-световни стъпки, тъй като компютрите се използват навсякъде за съхранение и обработка на корпоративна информация". Такава оферта е доста разбираема, тъй като първо издава основната идея.

Как да говорим по същество

Стъпка

Подобни членове