Как да бъде организиран: 13 стъпки (с илюстрации)

Никой не обича да бъде недостатъчен. Самоорганизацията отнема много време, но веднага щом свикнеш, животът ще бъде много по-лесен. За да бъдете наистина организирани, първо трябва да организирате времето и пространството си, всеки път, когато се уверя, че внимателно следвате всичките си срещи и отговорности. Можете също така да организирате, че ще ви даде възможност да бъдете по-продуктивни и повече време за кратък период от време. Самоорганизацията може да намали стреса и безпокойството, което ви дава усещане за пълен контрол върху ежедневните ви дейности.

Стъпка

Част 1 от 3:

Организиране на космоса

един. Мишка над в спалнята. За да поддържате мястото си под контрол, започнете от спалнята си. Елате на всеки обект в спалнята си и разберете дали можете да се отървете от нещо, което вече не се нуждаете или кого вече не използвате. Опитайте се да максимизирате количеството ненужни неща в спалнята, опитайте и оставете само това, което използвате в стаята. Така че ще се почувствате по-организирани.

Например, вие в спалнята може да бъде рафт, напълно отбелязан от книги. Прегледайте тези книги и тези, които вече не се нуждаете или вече не четете, оставете настрана в кутията. Опитайте се да се отървете от всякакви книги, които наистина смятате, че няма да четат изобщо. След това можете да дарите книги за благотворителни организации и по този начин да премахнете ненужните неща от стаята.

2. Поддържане на поръчка в домашния си офис и На работния плот. Ако имате домашен офис или десктоп, защитете това място и продължете да се организира. Преглед на всички документи и сметки. Сгънете ги в папки или картови файлове. Да се отървете от всички документи, които вече не се нуждаят от печатни копия. Сгънете всички канцеларски материали в чекмеджета или шкафове и дръжки и моливи - в молив.

Трябва също така да подредите неща, които често използвате, по-близо до работното място, така че да са лесни за получаване, когато имате нужда. Например, ако често използвате stapler в офиса, тогава винаги го съхранявайте в горното чекмедже, така че ако е необходимо, беше под ръка и винаги знаехте къде да го търсите.

Организирайте електрически кабели във вашия офис, като използвате Clasp Claps, за да обгърнете кабела. Така че те не бъркат и не замърсяват.

3. Мишка над В кухнята. Вашата кухня най-вероятно е най-посещаваното място в къщата. Запазете го в ред, ходене по всеки предмет и да се отървете от всяко нещо, което не използва повече или което вече е счупено. Може да бъде, например, счупени кухненски инструменти или стари ястия. Отървете се от нещата и след това оценете онези, които сте напуснали.

Сгънете всички неща в кухнята заедно в кутии или шкафове, например всички кафе чаши заедно или всички прибори за хранене заедно. Доколкото е възможно, съдържайте безплатни кухненски маси, оставяйки само тези елементи, които често използвате, например голяма дъска за рязане или чайник.

Някои неща трябва да могат да се оплакват или да организират, а не просто групирани. Често се използват уникални елементи, като подправки, трябва да бъдат разположени удобно и достъпни, например, на подправка на кухненска маса.

Нетрайни елементи, като храна, трябва да се консумират по ред на получаването им. Разгънете рафтовете на шкафчето или хладилни продукти, които най-старите стоят отпред.

4. Поддържайте собствените си Гардероб в ред. Друго място, което, като правило, може да бъде в безпорядък, е вашият гардероб, особено ако имате много дрехи. Поддържайте поръчката в гардероба, като преразгледате всички дрехи и се отървете от неща, които вече не носите. Като правило, ако не носите цяла година, можете да се отървете от него. Сгънете всички неща по групи, например всички дънки сгънете на един рафт или всички якета висят на едно място в килера.

Алтернативни неща във вашия гардероб, да носите нещо друго всеки път и да използвате гардероба до максимум.

Дръжте всички обувки заедно, за предпочитане на багажник за обувки или в специални кутии. Така че можете да видите всяка двойка и да знаете със сигурност точно това, което имате в гардероба си.

пет. Направете редовно почистване. Да поддържате своята организация, редовно почиствайте спалнята, домашния офис, работното място, кухнята и съблекалнята. Задайте един ден седмично като ден на почистване и отстранете добре в горните места по-горе. Това ще ви позволи да намалите бъркотията, която се натрупва във всеки ъгъл на вашия дом. Тя също така ще ви помогне да поддържате вече инсталираната система, така че всичко да остане организирано.

Също така да се поддържа чистотата може да бъде изчистена през цялата седмица. Веднъж на ден, втрийте прах в къщата. Незабавно се отървете от ненужните документи или сметки, за да не се натрупват боклук.

Нарежете реда в къщата веднъж седмично - много добър навик. Ако вашият дом е много бързо оформен бъркотия, можете да използвате следното.

Част 2 от 3:

ОРГАНИЗАЦИЯ НА ВРЕМЕТО

един. Въведете важни дати в календара. Вземете календар и го окачете на видно място, например в спалнята, в кухнята или в домашния офис. Можете също да организирате календар на работния плот на компютъра или да използвате специално приложение за вашия телефон. Да направят всички важни дати в календара - срокове, срещи, срещи и т.н. Редовно го актуализирайте, за да улесните да организирате времето си.

Вземете навика да проверявате календара дневно, например от сутринта или през нощта преди лягане.
Изберете приоритетни дати. Например, важни дати можете да разпределите червени и по-малко важни дати - жълто.
Ако използвате приложение за календар в телефона, можете да си напомняте за ден или няколко часа, за да не забравяте за важна дата. Можете също да използвате други приложения за приложение, като 24me, Quip и Wanderlust.

Използвайте дневник. Това е друг чудесен начин да организирате времето си. Тя ще помогне за разделяне на седмица от деня, което ви позволява да записвате всички срещи и назначения за всеки ден. Дневникът е особено полезен, ако имате много неща през целия ден. Запишете всичките си задължения по час. В началото на деня прегледайте дневника си, за да знаете, че сте планирани и по този начин останете организирани.

Например, може да сте записана сутрин, обадете се на клиент след обяд и крайния срок за Комисията на определена задача вечер.

3. Да останете организирани, направете списък с случаи, които трябва да изпълните. Можете да направите такъв списък за задачите, които трябва да изпълните за кратко време, и друг списък за дългосрочни задачи. Запишете всички случаи, които трябва да изпълните на дъската и да запазите такъв списък на видно място, например в кухнята или в спалнята. Разгледайте задачите, които вече сте завършили, за да се чувствате продуктивни и да получите мотивация за извършване на още повече задачи.

Ако сте по-удобни да запазите такъв списък на компютъра си, тогава създайте таблица на работния плот и го използвайте като такъв списък. Съхранявайте тази маса на работния плот на компютъра и ударите нещата, които вече сте направили.

Например, може да имате списък с краткосрочни задачи, като например завършване на задачата за утре, премахнете стаята и направете поръчка за една седмица. След това можете да започнете списък с дългосрочни задачи, например, кандидатствайте за университет в един месец, научете италиански и планирайте пътуване.

4. Излезе с начин на възнаграждение Поддържане на организненост. Използвайте системата за възнаграждение, за да се мотивирате за бъдещето. Като прегърнете следващата задача от списъка, можете да се поглезите с някакъв вид деликатес или да вечеряте в любимия си ресторант. Или можете да направите малко почивка и да се разхождате, ако сте ранния довършителен бизнес от календар или дневник.

Можете също така да се възнаграждавате с определени забавления, например, възпроизведете любимата си видео игра или да видите любимия си трансфер. Но използвайте този вид възнаграждение само когато приключите най-необходимите задачи на деня.

Част 3 от 3:

Работа в организиран режим

един. Направете дневен график. За да останете организирани по време на роботи, създайте ежедневен график на задачите. Изпълнете задачите като важни и изтрийте веднага след като го направите. Първо, запишете най-важните неща и след това по-малко важно. Тази процедура ще ви помогне да останете организирани всеки ден, независимо къде сте на работа или обучение.

Например, можете да напишете такива задачи как да завършите домашното или да готвите обяд за деца. След това можете да планирате да проверите пощата или да прочетете новините и да продължите със следните задачи в обяда и вечер.

2. През целия работен ден планирайте малки почивки. Въпреки че е много важно да се изпълнят всички задачи, е еднакво важно да разпределите време за малки почивки. След няколко задачи сте завършили, можете да планирате петминутни прекъсвания на краката, разходка или да извършите няколко белия дроб и полезни упражнения. Можете също да използвате такива почивки, за да пиете кафе или закуска.

Такива прекъсвания ще бъдат премахнати от изчерпване или претоварване, особено ако имате огромно количество работа, която трябва да се извърши през целия ден. Ако сте наистина много заети, опитайте се да направите поне една почивка на ден, за да не работи цял ден.

Многозадачност. Друг начин за работа е по-организиран, той е да изпълнява няколко неща едновременно, когато превключите между няколко задачи. Този метод ви позволява да извършвате много случаи за кратък период от време. Той също така помага да бъдем по-организирани, защото не се притеснявате и не се чувствате заредени поради задачите, които трябва да изпълните, тъй като ги изпълнявате веднага.

Например, можете да поставите чайника и докато водата се кипи, имате време да сгънете кърпите, да изпращате букви и измиване на измиване. Или на работното място, например, можете да изтеглите някакъв файл за изтегляне и докато е натоварен, направете хартия или друга работа в офиса.

Но все пак помнете, че тъй като някои проучвания са показали, многозадачността може да намали човешката способност да се концентрира върху една задача едновременно.

4. Ако е необходимо, преминете част от задачите на друг. Ако трябва да извършите много задачи, опитайте, доколкото е възможно, да им поверите друг. Тя може да бъде вашият офис колеги или други членове на семейството у дома. Задачите на други ще ви помогнат да останете организирани и вашият ден ще мине по-ефективно.

Например, можете да споделяте задължения около къщата между деца и други членове на семейството, така че не само почиствате и поддържате чистота в къщата. Или можете да споделяте задачи между работниците на работа, които имат свободно време и по този начин да гарантирате, че всички ваши задачи за деня.