Как да изчислим разликата с таблица за въртене

Въпреки че обобщените таблици са много полезни инструменти за анализиране и подаване на данни на Excel, уви - работа с тях, можете да се объркате. Някои функции, като например изчисляването на разликата, трябва да се извършват по специален начин за работа правилно. Процесът не е много добре описан в ръководството на Excel, така че тук е инструкция за изчисляване на разликата в консолидираната таблица, използвайки формули от трети страни.

Стъпка

един. Стартирайте Microsoft Excel.

2. Отворете листа с консолидирана маса и източник на данни, с който работите.

Изображение, озаглавено изчисли разликата в шарнирната таблица стъпка 3

3. Изберете лист, съдържащ данни.

Данните могат да бъдат на същия лист като таблица или друга.

Изображение, озаглавено изчисли разликата в таблицата на въртене стъпка 4

4. Решете с изчисленията, които искате да добавите.

Изображение, озаглавено изчисли разликата в таблицата на въртене стъпка 5

пет. Поставете колоната, за да изчислите разликата.

Например, да предположим, че вашата маса съдържа клетка, съдържаща разликата между G колоната и H колоната и двете колони съдържат цифрови стойности.

Щракнете с десния бутон върху колоната I и изберете "Вмъкване на колона" От изскачащото меню. Колоната ще бъде вкарана вдясно от Н, и всички колони вдясно ще бъдат изместени надясно заедно с данните.

Изображение, озаглавено изчисли разликата в таблицата на въртене стъпка 6

6. Въведете заглавката на колоната, като например "Разлика."

Изображение, озаглавено изчисли разликата в шарнирната таблица стъпка 7

7. Създайте формула в първата клетка на колоната, за да изчислите разликата.

Използвайки пример по-горе, формулата трябва да изглежда като"= H1-G1" Ако вземете данните от колоната от данните за колона H- "= G1-H1" Ако напротив.

Уверете се, че формулите са написани правилно, за да направите положителен или отрицателен брой, в зависимост от вашето желание.

Изображение, озаглавено изчисли разликата в шарнирната таблица стъпка 8

Осем. Копирайте и поставете формулата към останалата част от колоната.

Изображение, озаглавено изчисли разликата в таблицата на въртене стъпка 9

девет. Кликнете върху раздела за on & # 8203 с консолидирана таблица, ако тя се различава от колоната за данни.

Изображение, озаглавено изчисли разликата в шарнирната таблица стъпка 10

10. Променете източниците на данни за вашата таблица за въртене.

В Excel 2003 рестартирайте съветника за запечатване на таблица, като кликнете върху консолидираната маса и изберете "Майстор" От изскачащото меню.

В Excel 2007 или 2010 щракнете върху бутона "Промяна на източника на данни" В раздела Софтуер в менюто Инструменти.

Кликнете и разтегнете правоъгълника за избор или просто въведете формулата за обхват в полето "Обхват" Да включите желаните клетки.

Изображение, озаглавено изчисли разликата в шарнирната таблица стъпка 11

единадесет. Актуализирайте консолидираната таблица, като кликнете върху бутона "Опресняване".

Изображение, озаглавено изчисли разликата в шарнирната таблица 12

12. Добавете колона с разлика в консолидираната таблица, като кликнете върху заглавието на колоната, плъзнете и плъзнете го в полето "Стойности" В майсторски маси майстор.

Може би трябва да промените имената на колоните в раздела "Стойности", така че колоните да се появят в шарнирната таблица в правилния ред. Можете да плъзнете елементи в раздела "Стойности" или в самата таблица, за да промените реда на колоните.

Съвети

Проверете получените крайни данни в консолидираната таблица с крайните източници.

Уверете се, че диапазонът на източника на консолидираната таблица не включва пълна линия от таблицата с източник на данни. Астерианската маса ще интерпретира този низ като допълнителен ред данни, а не линии от суми.

Не забравяйте, че всички промени в действителните данни, показани в таблицата за въртене, трябва да възникнат в таблицата с данни за източника. Не можете да редактирате съдържанието на клетките в консолидираната маса.