Как да добавите персонализирано поле към консолидирана маса

Има случаи, когато трябва да добавите малко повече информация в консолидирана таблица в сравнение с изчисляването на това, но няма смисъл да променяте източниците, включително тази информация. В такива редки случаи може да бъде полезно да се добавят полета за изчислени потребители към консолидираната таблица. Такива потребителски полета могат да бъдат добавени, например за показани стойности, проценти, несъответствия или дори минималната или максималната стойност на полето. Прочетете инструкциите за добавяне на персонализирани полета в консолидирана таблица, така че да можете да получите необходимата информация, без да прилагате специални усилия.

Стъпка

един. Отворете книга, съдържаща източници в Excel, и консолидирана маса, с която ще работите.

2. Изберете лист, който съдържа консолидирана таблица и го активира, като просто кликнете върху него.

Изображение, озаглавено Добавяне на персонализирано поле в Pivot таблица стъпка 3

3. Определете кое потребителско поле, от което се нуждаете, и на какви други полета ще се позове за получаване на желания резултат.

Изображение, озаглавено Добавяне на персонализирано поле в Pivot таблица стъпка 4

4. Показване на менюто "Инструменти" ("Работа с консолидирани таблици"), просто кликване върху никъде в консолидираната маса.

Изображение, озаглавено Добавяне на персонализирано поле в Pivot таблица стъпка 5

пет. Изберете раздела "Настроики" ("Параметри") и след това изберете елемент "Изчислено поле" ("Изчислено поле") В менюто "Формули" ("Формул"Чест.

Изображение, озаглавено Добавяне на персонализирано поле в Pivot таблица стъпка 6

6. В изскачащия прозорец въведете името на вашето потребителско поле.

Изображение, озаглавено Добавяне на персонализирано поле в Pivot таблица стъпка 7

7. В прозореца на текстовото поле "Формула" ("Формула") Въведете формулата за изчисляване на стойността на полето Потребител.

Изчислените полета във формулите на консолидираните таблици не поддържат диапазоните. Следователно, в формули вместо диапазона трябва да използвате името на съответната колона. Кликнете върху полето, за да въведете текст "Формула" ("Формула") И от предложения списък изберете полето, използвано при изчислението.

Кликнете "Вмъкване на полето" ("Добавяне на поле") За да вмъкнете правилното име на колоната в неговата формула. Добавете формула чрез добавяне на желаните изчисления.

Например, искате да изчислите 6% данък върху продажбите в консолидираната таблица, която показва продажбата на продукта в различни региони. Име на колоната "Регион" Намира се в раздела "Колони"("Лектори"), заглавие "Продажби" Намира се в раздела "Стойности"("Стойности"и име "Продукт" Намира се в раздела "Редове"("Струни"Чест.

Назовете си полето "Данък" и създайте формула "= Продажби * 0.06" Без кавички, оставяйки пропастта между името на полето и математическите оператори. Натисни бутона "Добавете"("Добави") и след това щракнете върху "ДОБРЕ", За да затворите прозореца.

Изображение, озаглавено Добавяне на персонализирано поле в Pivot таблица стъпка 8

Осем. Уверете се, че консолидираните таблици в раздела "Стойности"("Стойности") Изчисленото ви поле се появява.

Ако не, проверете всички времена по стъпките и опитайте отново.

Изображение, озаглавено Добавяне на персонализирано поле в Pivot таблица стъпка 9

девет. Ако искате, можете да промените реда на полетата в раздела "Стойности"("Стойности"Чест.

Съвети

Промяна на формулата в изчисленото поле е много по-лесно, отколкото да създадете и редактирате формулата в таблицата с данни за източника. Удобно е, ако броят на полетата, участващи в изчисляването на изчисленото ви поле, често се променя.
Не забравяйте, че изчислените полета на консолидираната таблица се изчисляват въз основа на комбинираните резултати, а не цели линии. Ако трябва да изчислите върху конкретни линии, след това във формулата в източника на данните трябва да вмъкнете колона и формула за нейното изчисление.