Как да добавите филтър към обобщена таблица: 7 стъпки

Резюмената таблица може да предостави много полезна информация за анализ на данните в работния документ. Понякога дори най-добре компилираната таблица за въртене показва повече информация, отколкото ви е необходима. В този случай трябва да инсталирате филтър за тази шарнирна таблица. Филтърът може да бъде инсталиран и да се променя по всяко време чрез промяна на процедурата за показване на информация за различни потребители. Ще ви кажем как да добавите филтър към консолидирана таблица, за да получите повече контрол върху дисплея с данни.

Стъпка

един. Стартирайте Microsoft Excel.

2. Отворете файла, с който ще работите, което съдържа обобщена таблица и източници, които искате да филтрирате.

Изображение, озаглавено Добавяне на филтър към Pivot таблица стъпка 3

3. Изберете работен документ с консолидирана таблица. Отворете го в нов раздел.

Изображение, озаглавено Добавяне на филтър към таблица на въртене стъпка 4

4. Инсталирайте атрибута, чрез който искате да сортирате и филтрирате данните в консолидираната таблица.

Този атрибут трябва да бъде един от етикетите на колоната в таблицата с данни за източника.

Да предположим, че вашите източници съдържат информация за продажбите на продукти в определен регион. Можете да изберете, например, месец като атрибут за филтъра, за да скриете тези данни или напротив, за да ги покажете.

Изображение, озаглавено Добавяне на филтър към таблица стъпка 5

пет. Стартирайте съветника за обобщени таблици или друга програма за създаване и управление на таблици, като натиснете клетката в таблицата с въртене.

Изображение, озаглавено Добавяне на филтър към Pivot таблица стъпка 6

6. Вземете желания пряк път на колона, който ще използвате, за да създадете филтър в раздел "Инсталирайте филтъра" В списъка с опции за редактиране на таблица за въртене.

Името на това поле може вече да е в раздела "Етикетни колони".

Името на етикета вече може да бъде посочено в списъка на заглавията на всички клетки на таблицата.

Изображение, озаглавено Добавяне на филтър към Pivot таблица стъпка 7

7. Инсталирайте филтъра за консолидираната маса.

Можете да зададете филтър, който ви позволява да скриете или обратно, за да подчертаете показването на определени данни. Кликнете върху стрелката в близост до филтрите на етикета и изберете опцията "Изберете няколко елемента". Въведете атрибутите за филтъра.

Съвети

Скриване на редовете, съдържащи филтъра "Защитен лист", и след това задайте паролата, ако не искате други потребители да редактират филтъра за тази шарнирна таблица. По този начин различните потребители ще виждат различни данни във вашата шарнирна таблица.
Можете да филтрирате данните за всяка част от таблицата за въртене, като редактирате настройките на етикета и името на реда или колоната. Задайте желаните атрибути в полето "Инсталирайте филтъра".