Как да добавяте струни в консолидирана маса на MS Excel

Обобщените таблици се използват за групиране и организиране на източници от електронната таблица. Основната стойност на обобщените таблици е, че те позволяват манипулиране на процеса на организиране на данни по различни начини, в зависимост от заключенията, които се развиват въз основа на информация и се нуждаят от потребители. Добавянето на редове към консолидирана таблица е друг начин, чрез който данните могат да бъдат организирани и показани. Ето как можете да добавяте линии към консолидираната таблица, за да осигурите по-голяма дълбочина и значение на вашите заключения.

Стъпка

един. Стартирайте Microsoft Excel и отворете файла на работната книга, съдържащ обобщена таблица и данни за източника.

2. Изберете раздела, съдържаща данните за източника, като кликнете върху него.

Изображение, озаглавено Добавяне на редове към стъпка 3

3. Проверете как са написани записите в изходните данни.

Заглавките на колона в източници обикновено се използват като полеви етикети за консолидирана таблица.

Изображение, озаглавено Добавяне на редове към таблица с въртяща се маса 4

4. Сравнете източника със съществуваща шарнирна таблица и определете коя колона ще бъде добавена към консолидираната таблица, тъй като допълнително показаните линии.

Изображение, озаглавено Добавяне на редове към стъпка 5

пет. Придвижете се до маркера, съдържащ таблица за въртене, като кликнете върху съответния раздел на работния плот.

Изображение, озаглавено Добавяне на редове към шарнирна таблица стъпка 6

6. Язвителност"Списък на полето за печат" (Списък на полетата за таблици на въртене) или "Съветник за таблица на въртене" (Обобщен съветник) Започнете, като кликнете върху една от клетките вътре в зоната на въртящата се маса.

Изображение, озаглавено Добавяне на редове към стъпка 7

7. Натиснете заглавието на избраната колона, плъзнете го в раздела"Етикети на ред" (Линии заглавия) Списък на полетата..

Изображение, озаглавено Добавяне на редовете към стъпка 8

Осем. Заглавия на полето PereGroup в раздела"Етикети на ред" (Имена на низ) и обърнете внимание на промените, направени в консолидираната таблица.

Изображение, озаглавено Добавяне на редове към таблица на въртене стъпка 9

девет. Изберете Поръчка за заглавията на линиите, които най-добре отговарят на вашите нужди.

Изображение, озаглавено Добавяне на редовете към стъпка 10

10. Прегледайте оформлението на страницата за масата, за да поставите новозатворените редове.

ChangeTract или inportrait (вертикален) или пейзаж (хоризонтален), конфигуриране на мащаба и задайте правилния брой листове за печат или дисплей на екрана.

Съвети

Вашето допълнително поле, чрез което консолидираните данни за таблицата ще бъдат групирани и показват, могат да работят по-добре като"Етикет на колона" (Заглавката на колоната). Опитайте да преместите етикета на полето в дяловете на редовете и колоните, за да наблюдавате как всяко действие засяга дисплея на консолидираната таблица.

Предупреждения

Запазете копие на листа под ново име, преди да направите промени в консолидираните данни или източника на данни. Така че винаги можете да се върнете към листа от източника, ако направите грешка.