Как да прекарате конференция: 8 стъпки (с илюстрации)

Уменията на конференцията са важни за учителите, бизнес мениджърите и представителите на други професии. На една ефективна конференция участниците могат да получат нови знания и умения, както и да презаредят ентусиазма. Провеждането на такова събитие предполага няколко етапа, например, планиране и, в крайна сметка, оценка и анализ. Предлагаме ви няколко основни стратегии за работа на конференцията.

Стъпка

един. Определят целта на конференцията. Възнамерявате да тренирате уменията, да предавате информация или да увеличите информираността на участниците? Обърнете внимание на задачата. Резултатът от такъв анализ може да бъде списък със специални умения, които ще преподавате, някои теми, необходими за разглеждане или просто чувство за пълен контрол над конференцията.

2. Планирайте внимателно.

Помислете за конференцията във всичките му детайли. Ако трябва да предадете информация, помислете какво точно ще обсъдите. И когато става въпрос за получаване на нови умения, определят видовете дейности, които ще включват в конференцията.

Организират и координират. Може да искате да поканите други експерти за кратки изказвания - да се свържете с тях предварително. Ако имате нужда от допълнителни средства и материали, да ги събирате навреме. Уведомете участниците, ако се нуждаят от определена подготовка за конференцията.

Изображение, озаглавено Подготовка за GRE обща тест Стъпка 6

3. Около мястото, достатъчно рано.

Инсталирайте цялото оборудване преди пристигането на участниците. Ако използвате видео материали или други медии, проверете работата на техниката си.

Подредете столовете преди събитието. В зависимост от характеристиките на конференцията можете да ги поставите в кръг, в ред или на таблиците.

Разделете материалите. Ако конференцията изисква специални артикули, разпространете ги на таблиците или столовете, за да спестите известно време за самото събитие.

Добре дошли участници при пристигане. Пристигайки предварително, можете безопасно да попълните всички готвания, да се отпуснете и да се срещнете по-добре. Тя ще ви помогне да изградите връзка преди началото на конференцията.

Изображение, озаглавено подготви бележки за публично говорене Стъпка 4

4. Още веднъж приветствайте всички и започнете уводната част. Представете си, обяснете задачите на конференцията и помолете участниците да се намесват. Ограничете всеки от няколко въпроса. Например, участниците могат да наричат своето име и цел на пристигането си на конференцията.

Изображение, озаглавено общуване, за да предизвика възхищение стъпка 5

пет. Създаване на възможности за взаимодействие. Нека да информираме кратки блокове и да ви позволим да задавате въпроси. За да решите проблемите, разделете участниците на групи: нека отговорният отговор ще предостави доклад от името на целия екип.

Изображението, озаглавено Направете акцент стъпка 6

6. Подредете прекъсванията. Малките паузи ще помогнат да се разложи информацията на рафтовете. Направете график и уведомете участниците за продължителността на всяка почивка. Това ще им позволи да планират телефонни разговори и да решават други лични въпроси.

Image озаглавен Pass SAP SD Сертификат Стъпка 8

7. След приключване на конференцията, помолете участниците да попълнят въпросника. Включете въпроси към него, което ще ви помогне да оцените ефективността на събитието. Попитайте как конференцията може да бъде подобрена в бъдеще.

Изображение, озаглавено научно класическа механика (физика) стъпка 4

Осем. Подкрепете комуникацията с участниците. Попитайте за резултатите от работата си след известно време след конференцията. Понякога хората се нуждаят от време, за да анализират впечатленията си от събитието. Поддържайки връзка след няколко дни или седмици, можете да направите важни открития за извършената работа.