Как да промените случая на букви в Excel

Програмата за работа с електронната таблица на Microsoft Excel съдържа няколко функции, които ви позволяват да промените регистъра на случая. Ако имената и / или фамилите са въведени с линейни букви, в Excel 2013 можете да използвате функцията за незабавна запълване (Flash Fill), така че такива букви да се преобразуват в капитал. За да направят всички герои в столицата наведнъж, има функция на регистрация и така, че само първата буква на думата - функцията е подходяща.

Стъпка

Метод 1 от 4:

Функционални подпори

един. Отворете таблицата и в колоната въведете няколко имена (имена) или текстови данни. За да се възползвате от регистрационната функция, буквите или текстовите символи могат да бъдат всеки регистър. Тази функция ще доведе до трансформиране на всички букви в главни букви (главни букви).

2. Вдясно от колоната с текста вмъкнете нова колона. Кликнете върху буквата на колоната с текста. След това щракнете с десния бутон и изберете "Paste".

3. Отидете в клетката, която се намира вдясно от клетката с текста. В тази клетка трябва да въведете функцията е регистрирана.

4. Натиснете бутона Функцията в горната лента с инструменти. Този бутон има формата на синята гръцка буква "Epsilon", която е подобна на буквата "Е". Редът на формулите (FX) е маркиран, в който трябва да извършите необходимата функция.

пет. В падащото меню изберете "propirm" или просто въведете думата "регистрирано" (без кавички) до знака за равенство във формулата ред.

Може би след като кликнете върху функционалния бутон, функцията за суми автоматично ще се покаже. В този случай заменете функцията на сумите на регистрацията.

6. Близо до думата, в скоби, въведете адреса на клетката, в която е желаният текст. Например, ако текстът е в клетката A1, следващата функция трябва да се покаже във формата на формула: = ropirm (A1).

7. Натиснете "ENTER". Текстът, който е в клетката А1, ще бъде показан в клетката В1, но всички букви ще бъдат горни.

Осем. Мишка към малък квадрат, който се намира в долния десен ъгъл на клетката. Плъзнете този квадрат в долните клетки, така че всички текстови данни да се копират от първата колона във втория, но с главни букви.

девет. Уверете се, че всички текстови данни са правилно копирани от първата колона във втория. Изберете колона, в която са показани текстови данни в главни букви - за да направите това, щракнете върху буквата на колоната. Кликнете с десния бутон върху специалните данни и изберете "Копиране". Маркирайте третата колона, отворете менюто "Paste" и изберете "Вмъкни стойности".

Така че заменяте данните за функциите, които ще премахнат първата колона с текста.

10. Уверете се, че копираните текстови данни са идентични с текста във втората колона. Сега можете да изтриете първата колона - за да направите това, щракнете с десния бутон върху буквата на тази колона и изберете "Delete".

Метод 2 от 4:

Функция на желанието

един. Въведете текстови данни в първата колона на таблицата. Функцията за приспиване преобразува първата буква от думата в столицата.

2. Поставете нова колона. Кликнете с десния бутон върху буквата на първата колона и изберете "Paste" в менюто.

3. Отидете в клетката, която се намира вдясно от клетката с текста. Натиснете функционалния бутон. Този бутон има синя гръцка буква "Epsilon" и се намира в горната част на лентата с инструменти.

4. Кликнете върху формулата. Този низ се намира над таблицата с данни и започва със символа "FX". След знака за равенство въведете пропастта.

Ако формулите автоматично ще покажат сумата от сумите на формулите, сменете го с празнина.

пет. До събранието на думата в скоби въведете адреса на клетката, в която е желаният текст. Например, ако текстът е в клетката A1, следващата функция трябва да се покаже във формула ред: = Popach (A1).

6. Натиснете "ENTER". Текстът, който е в клетката А1, ще бъде показан в клетката В1, но първата буква ще бъде главна, а останалата част - линията.

7. Мишка към малък квадрат, който се намира в долния десен ъгъл на клетката. Плъзнете този квадрат в долните клетки, така че всички текстови данни да се копират от първата колона във втората, но всички първите букви ще бъдат капитал.

Осем. Кликнете върху втората колона в писмото, за да маркирате всички текстови данни. Кликнете с десния бутон върху специалните данни и изберете "Копиране". Маркирайте третата колона, отворете менюто "Paste" и изберете "Вмъкни стойности".

Копирането на клетки се копират като текстови данни, които ще премахнат първата колона.

девет. Кликнете с десния бутон върху първата колона. В менюто изберете "Delete", за да се отървете от тази колона - докато данните за текста в третата колона няма да бъдат засегнати.

Метод 3 от 4:

Незабавно пълнене (Excel 2013)

един. Използвайте този метод, ако данните данни са набор от собствени имена. И имената трябва да бъдат въведени с малки букви. Незабавната функция за запълване ви позволява да конвертирате първата буква на името или фамилното име от малкия към главни букви.

2. Въведете имената на буквите. Имената трябва да бъдат въведени в една колона. Вдясно от колоната с имена. Оставете празна колона.

Ако вдясно от колоната на името няма празна колона, щракнете с десния бутон върху колоната с имената и в менюто, изберете "Paste". Новата празна колона ще бъде показана отдясно.

3. Отидете в клетката, която се намира вдясно от клетката с първото име. Например, ако първото име (въведено по ред) е разположено в клетката A1, отидете на клетка B1.

4. В клетката B1 въведете същото име като в клетката А1, но с правилните главни букви. Например, ако в А1 клетката е името "Иван Петров", в клетка B1 влезте "Иван Петров" (без кавички). Натиснете "ENTER".

пет. Отворете менюто "Данни" и изберете "Незабавно пълнене". Програмата ще проучи избрания от вас шаблон и променя всички имена според този шаблон. Или просто натиснете Ctrl + E, за да активирате функцията за незабавна гъвкавост.

6. Извадете колоната с имената, въведени с малки букви. За да направите това, щракнете с десния бутон върху колоната с имената, въведени с малки букви и изберете "Delete".

Преди изтриване се уверете, че функцията за незабавно пълнене правилно трансформира всички имена.

Метод 4 от 4:

Използване на дума

един. За да промените бързо системния регистър и да не въведете функции на Excel, направете следното:

2. Отворете празен документ на Word.

3. В Excel изберете клетките, регистъра на текста, в който трябва да промените.

4. Копиране на клетки. За да направите това, изберете ги и натиснете Ctrl + C.

пет. Поставете копираните клетки в документ на Word. За да направите това, натиснете Ctrl + V.

6. В документ дума разпределя целия текст.

7. В раздела Начало кликнете върху "Регистрация".

Осем. Изберете желаната опция: "Всички малки букви", "всички главни букви", "започват с капитал", "промяна на регистъра".

девет. След като направите промени, изберете целия текст и го поставете в таблицата Excel.

10. Описаният процес няма да отнеме много време.

Съвети

Не забравяйте, че функциите се въвеждат от главни букви. Например, функцията на регистрацията ще доведе до трансформация на всички букви в столицата, които не можете да кажете за функцията е регистрирана.

От какво имаш нужда

Мишка