Как да отделяме имената и фамилите в отделни полета в списъка на Microsoft Excel

Ако работите с електронни таблици и вземете маса, в която името и фамилното име са в една клетка, няма да можете да подредите по име.И сортиране по име и фамилия едновременно няма да използва никаква полза.В този случай трябва да отделите името от фамилното име преди сортирането.

Стъпка

един. Имате име на електронната таблица и фамилия в една клетка, както е показано на снимката.

Изображение, озаглавено Отделни имена и фамилни имена в отделни полета в списъка на Microsoft Excel Step 2

2. В този пример мишката върху колоната "Б" Преди появата на стрелката надолу, след това, за да маркирате цялата колона, натиснете левия бутон на мишката.

Изображението, озаглавено отделни имена и фамилии в отделни полета в списъка на Microsoft Excel Step 3

3. След това изберете раздела "Данни" и кликнете върху бутона "Текст от колони".Моля, обърнете внимание, че трябва да имате няколко безплатни високоговорителя след конвертирането на колоната.Ако е необходимо, изберете колоната и добавете 2-3 нови.В противен случай, след преобразуване данните в съседни оратори ще бъдат заменени.

Изображението, озаглавено отделни имена и фамилии в отделни полета в списъка на Microsoft Excel стъпка 4

4. В първия прозорец "Текстове на съветника (анализ)", Избирам "С разделители".

Избирам "Фиксирана ширина", Ако сегментите, които искате да разделите една и съща ширина (например, разделяне на телефонни кодове и цифри).

Изображение, озаглавено отделни имена и фамилии в отделни полета в списъка на Microsoft Excel Step 5

пет. Във втория прозорец "Текстове на съветника (анализ)" Изберете символа на сепаратора или какво разделя думите, които искате да поставите в различни колони.В нашия случай това е пространство, така че избираме пространството.Можете също да изберете "Помислете за последователни сепаратори".

Ако думите ви са разделени със запетаи (например кафяв, Джеймс), изберете запетая като символ на сепаратора и t.Д.

Изображението, озаглавено отделни имена и фамилии в отделни полета в списъка на Microsoft Excel Step 6

6. В третия прозорец "Текстове на съветника (анализ)" Избирам "Общ" Форматиране, всичко останало е все още.За да продължите, щракнете върху "Готов".

Този параметър се променя само когато се занимавате с цифри или дати.

Изображение, озаглавено отделни имена и фамилни имена в отделни полета в списъка на Microsoft Excel Step 7

7. Погледнете резултата. Сега таблицата трябва да изглежда приблизително, както следва.

Изображението, озаглавено отделни имена и фамилии в отделни полета в списъка на Microsoft Excel Step 8

Осем. Сега можете да промените заглавията "Име" и "Фамилия", И ако е необходимо, сортирай по фамилно име.Това изглежда сортирано от фамилна таблица с актуализирани заглавия.

Съвети

За да направите това, не се нуждаете от най-новата версия, ще бъде достатъчно Excel 2003.

Предупреждения

Преди да опитате на практика, винаги давате копие от електронната таблица и да работите с нея, а не с оригинала.
Уверете се, че сте поставили две колони отдясно на говорителя, които редактирате, в противен случай целият текст на високоговорителите ще бъде заменен отдясно, ще бъде заменен.