Как да направите блокировки

Схемите са отличен инструмент, който избягва трудностите с разбирането на процесите и достъпни за тяхното описание. Създаването на успешен схема означава балансиране между информацията за пълната информация, която искате да предадете, и простотата, с която сте представени. Следвайте това ръководство, за да създадете схеми в Excel и Word.

Стъпка

Метод 1 от 3:

Развитие на концепцията

един. Запишете основните понятия. Ключът към успешната схема е неговата четливост. Уверете се, че всичките ви основни етапи са записани кратко и ясно, и че преходът от етап към етапа е прости стъпки.

Уверете се, че диаграмата ви има ясна крайна точка. Това ще го направи по-четлив.

Изображение, озаглавено Създаване на стъпка 2

2. Изберете между обичайния формат на графиките и формата "Плувки". Стандартната блокова диаграма прекъсва процеса на ключови стъпки и необходимите действия. Ако процесът, описан от диаграмата, е включен в няколко групи, формат "Плувки" ще ви помогне да покажете кой и какво трябва да направи. Всяка стъпка от графиката се намира на "песента" на групата, която носи отговорност за извършване на тази задача (маркетингов отдел, продажбен отдел, отдел "Персонал" и T.Д.Чест.

Песните обикновено се намират хоризонтално или вертикално. Начална точка - Ляв върха на ъгъла.

Диаграма "Плувки" Понякога е трудно да се проектира, например, ако имате няколко задачи, които трябва да плащат между отделите. Това води до объркващи графици.

Изображение, озаглавено Създаване на стъпка 3

3. Направете оформление на вашата блокова диаграма. Преди да започнете да проектирате блокова диаграма, използвайки софтуер, просто я нарисувайте хартия. Поставете началото на диаграмата на върха и .

Повечето схеми работят по прост двоичен принцип. В точките на процеса, където се появяват промените, читателят се появява от въпроса, тъй като да и не. Отговорът ще запази читателя на подходящия етап.

Използвайте различни видове цифри, за да представляват различни видове процеси и решения. Добавянето на визуални подкани ще добави блокова диаграма на четливост и разбиране.

Изображение, озаглавено Създаване на схема 4

4. Споделяйте всеобхватни процеси. Ако някоя част от вашите блокировки станат твърде сложни, подчертайте подпроцес към новата блокова диаграма. В основната блокова диаграма добавете връзка към подпроцеса и се уверете, че читателят може да се върне към основната схема след преглед на разширения раздел.

Метод 2 от 3:

Създаване на схема в Excel

един. Създайте мрежа. Excel листове по подразбиране имат формат, в който ширините на клетките са по-големи от височината им. За да създадете блок от верига, ще ви трябват квадратни клетки. За да направите това, кликнете с десния бутон върху бутона Избор на всички.

Кликнете с десния бутон върху заглавието на всеки от високоговорителите и изберете ширината на колоната на менюто. Въведете 2.14 В съответното поле и натиснете ENTER. Така всички клетки ще станат квадратни.
Включете свързването към мрежата в менюто за подравняване в раздела Изглед или маркиране. Това ще позволи новосъздадените обекти да зададат своя размер в съответствие с мрежата, като ви помага, като по този начин създавате фигури със същия размер.

Изображение, озаглавено Създаване на стъпка 6

2. Инсталирайте полетата. Ако планирате да експортирате лист в дума или друга програма, вероятно искате да имате проблеми с полетата. Използвайте менюто на полето на раздела за маркиране на страницата или преглед, за да донесете полета, които да съответстват на програмата, където изнасяте.

Можете да промените ориентацията на документа (книга или пейзаж), като използвате менюто ориентация в раздела Изглед. За блокови диаграми чете от ляво на дясно, трябва да се инсталира ориентация на ландшафта.

Изображение, озаглавено Създаване на стъпка 7

3. Създайте фигури. Кликнете върху раздела за вмъкване и изберете менюто за фигура. Изберете фигурата, която искате да създадете, и след това използвайте мишката, за да инсталирате необходимия размер. След създаването на фигура, можете да промените стила си на цвят и контур, като използвате инструментите в раздела Формат, който трябва автоматично да отвори.

Изображение, озаглавено Създаване на стъпка 8

4. Добави текст.За да добавите текст към формата, щракнете върху Центъра на фигурата и въведете текста. Можете да персонализирате шрифта и стила на текст в раздела Начало. Опитайте се да направите текст кратък и по същество, както и лесно четлив.

Изображение, озаглавено Създаване на стъпка 9

пет. Двойки фигури.Отворете менюто на формата в раздела за вмъкване. Изберете стил на линията, който най-подходящ. Мишка над първата фигура. В краищата на фигурата ще видите малки квадрати, показващи възможни точки за свързване с линията.

Стартиране на линия от връзката, дръпнете го към втората фигура.

На втората фигура ще се появят червени квадрати. Поставете крайната точка на линията в един от тези квадрати.

Цифрите вече са свързани. Ако преместите някой от тях, линиите ще останат свързани с фигурите и ще променят съответно посоката им.

Добавете коментари към свързващите линии, като използвате текстово поле, налично в раздела за вмъкване.

Изображение, озаглавено Създаване на стъпка 10

6. Шаблон за натоварване. Вместо да се създаде блокова диаграма от нулата, има много шаблони на Excel и са налични както безплатни, така и покупка онлайн. Много от тях поемат основната работа по създаването на схема.

Метод 3 от 3:

Създаване на блокова диаграма в Word

един. Добавете кърпа. Най-лесният начин да създадете блокова диаграма в Word е първо добавяне на платно. Платното дава повече свобода при работа с фигури и прави достъпни някои функции, които обикновено са недостъпни, например, свързващи линии.

Изберете раздела "Кутии". Изберете фигури и след това изберете Нова кърпа в долната част на менюто. Във вашия документ ще се появят пунктирания контур на платното. Можете да промените размера на платното, като преместите нейните ъгли.

Изображение, озаглавено Създаване на стъпка 12

2. Включете решетката. Използването на мрежата ще ви позволи да създадете същите цифри. За да направите това, кликнете върху левия бутон на мишката върху платното, за да го направите. В раздела Формат изберете Подравняване и след това изберете Настройки на мрежата. Проверете флаговете, за да покажете мрежестите линии и свързващите обекти към мрежата.

Изображение, озаглавено Създаване на стъпка 13

3. Създайте фигури. Направете активната платка, отидете в раздела за вмъкване и изберете менюто на фигурата. Изберете фигурата, която искате да добавите. Използвайте мишката, за да зададете размера на фигурата, от която се нуждаете. След създаването на фигура, можете да промените стила си на цвят и контур, като използвате инструментите в раздела Формат, който трябва автоматично да отвори.

Изображение, озаглавено Създаване на стъпка 14

4. Добави текст. За да добавите текст в фигура в Word 2007, щракнете с десния бутон върху него и изберете Добавяне на текстово меню. В случай, че използвате Word 2010/2013, можете просто да кликнете върху бутона на мишката върху фигурата и веднага да започнете да пишете. Можете да персонализирате шрифта и стила на текст в раздела Начало.

Изображение, озаглавено създаване на схема 15

пет. Двойки фигури. Отворете менюто на формата в раздела за вмъкване. Изберете стил на линията, който най-подходящ. Мишка над първата фигура. В краищата на фигурата ще видите малки квадрати, показващи възможни точки за свързване с линията.

Стартиране на линия от връзката, дръпнете го към втората фигура.

По краищата на втората фигура ще се появят малки квадрати. Поставете крайната точка на линията в един от тези квадрати.

Добавете коментари към свързващите линии, като използвате текстово поле, налично в раздела за вмъкване.