Как да отговорим на писмото

Винаги отговаряйте на добро писмо, било то от брат си или от шефа. Когато решите как да отговорите, най-важното - бъдете искрени. Не се страхувайте да изразявате своята благодарност към изпращача и го считайте за възможност да подобрите връзката си. Можете да отговорите лично по телефона или по имейл.

Стъпка

Метод 1 от 3:

Отговор Colleabue

един. Изразяват своята благодарност към подателя, казвайки "Моля". Owls част от работното време в отговор на благодарствено писмо, можете да засилите контакта с вашия колега или лидер. Правите ли лично или електронна поща, изразявате своята благодарност за времето, когато човек, изразходван за изпращане на имейл.

Съвет: Ако "моля" не е думата, от която се нуждаете, изразявате своята благодарност и благодарност по собствените си думи. Например, така че: "Наистина оценявам вашето внимание".

Изображение, озаглавено отговори на Благодаря ви имейл стъпка 9

2. Кажете на получателя, каква полза сте научили от задача или проект, сте работили. В допълнение към благодарността за благодарност е добре да подготвите почвата за бъдещето, като посочите удоволствието или ползите, които сте получили от добро сътрудничество.

- Беше много полезна работа. Научих много за този проект и оценявам тази възможност. ".

"Надявам се, че все още ще имам възможност да работя с отдела за проектиране. Това е голямо удоволствие!"

Изображение, озаглавено отговор на Благодарването на имейл стъпка 10

3. Бъдете кратки. Отговорът на работно писмо не винаги се очаква или изисква. Ето защо, за да не се вземе твърде много време на колегата си, направете своя отговор кратък.

Метод 2 от 3:

Благодарност към благодарност към клиента

един. Изразявате своята благодарност. В допълнение към прост "моля" писмо за отговор, благодарствен клиент е възможност да му благодарим за контакт с вас и да изразявате надежда да продължите отношенията, може би дори да му предложи отстъпка или безплатна услуга като стимул.

- Хубаво е да се работи с теб, господин Иванов. Радвам се да се запозная с вас и се надявам скоро да се видим. ".
"Толкова се радвам, че ти харесва новата си снимка, господин Мамедов! В моето местоположение към вас искам да ви предложа 10% отстъпка за следващата покупка в нашата галерия ".

Изображение, озаглавено отговори на Email Step 6

Отговорете своевременно. Както в случай на отговор на имейл, най-добре е да не го направим твърде късно. Навременност - индикатор, че подателят е силно в списъка на вашите приоритети, той подобрява чувството за признателност.

Изображение, озаглавено отговор на благодарствено име Email Step 7

3. Напишете в топъл, личен тон. Ако някой се обърна към вас с благодарност, това е добра възможност да задълбочите вашите отношения и да го почувствате ценно и специално.

- Благодаря ви за сътрудничеството, надявам се, че приключението ви ще бъде прекрасно!"

- Беше хубаво да се запознаем, късмет на вашия голям проект!"

Метод 3 от 3:

Отговор на приятел или член на семейството

един. Казвам: "Моля те!" Толкова често отговарят в отговор на благодарност. Такъв отговор ще покажете човек, който го чухте и оценявате неговата благодарност. Могат да се използват и други фрази:

- За мен това не се получи.
"Отивам по всяко време".
"Радвам се да ви помогна".

Изображение е озаглавено отговор на благодарствено име Email Step 2

2. Казвам: - Знам, че ще направиш същото за мен. Ако искате да отидете по-далеч и да подчертаете близостта на връзката си с подателя, използвайте тази фраза. Тя предполага увереност в отношенията. Други фрази с подобен смисъл:

"Излязохте от мен".

"Радвам се, че имаме един друг".

"Аз съм винаги готов да ви помогна".

Изображение е озаглавено отговор на благодарствена електронна поща Стъпка 3

3. Нека да знае, че му помагате с удоволствие. Можете да изразявате и подчертавате идеята, че имате удоволствието да му помогнете, следните фрази:

"Направих го с удоволствие".

- Радвам се да го направя за теб.

- Бях доволен да ви помогна!"

Изображение, озаглавено отговор на Благодарването на имейл стъпка 4

Експресна искреност Семейство и жестове. Ако решите да отговорите на имейл лично, да се усмихнете и да погледнете в очите на събеседника, когато изразявате моята благодарност към него. Не е необходимо да се пресичат ръцете на гърдите. Невербалните сигнали са не по-малко важни от това, което казвате.